在如今这个科技飞速发展的时代，人工智能技术不断突破，各种智能工具如雨后春笋般涌现。其中，deepseek 这款 AI 工具在提升工作效率方面，给我们带来了巨大的惊喜。宸邦数据技术负责人和大家分享一下 deepseek 在工作中的神奇应用。
先来说说办公软件集成这一块。在处理 Excel 表格时，以往遇到复杂的函数问题，我们可能要花费大量时间去查阅资料、请教同事，而现在有了 deepseek，只需要简单地截图上传 Excel 问题，它就能迅速给出函数应用指导。比如在进行多条件求和时，使用 SUMIFS 函数，通过 deepseek 的指导，我们能快速准确地完成操作，还能查看历史案例进行对比，加深理解 。而且，使用 /check@财务表指令，它可以快速标红错误数据并修正公式，原本需要花费大量时间核查数据的工作，现在节省了 90% 的时间，效率大幅提升。
在 Word 和 WPS 文档处理上，deepseek 同样表现出色。上传文档后，只要输入关键词，比如 “排版”，它就能自动优化格式，让文档瞬间变得整洁规范。撰写合同、年度总结等专业文档时，它也能根据我们提供的信息生成内容，还支持多格式文件导入，无论是 Word、PDF 还是图片，都不在话下。不仅如此，通过 /mindmap@会议主题指令，它能将会议录音转为结构化思维导图，方便我们整理会议内容，梳理工作思路。
自动化任务处理方面，deepseek 更是我们的得力助手。在数据管理工作中，我们经常需要处理各种格式的数据，如 CSV、Excel、JSON 等 。以前，处理这些数据中的缺失值和异常数据是个大工程，现在 deepseek 支持跨平台数据清洗，自动就能处理这些问题，还能生成可视化分析报告，让数据一目了然。在制作动态图表时，输入 /datav@2024Q3 销售数据，短短 40 分钟就能完成一份包含趋势分析的 PPT，而在以前，这可能需要耗费 8 小时的时间。
在流程优化上，deepseek 也发挥了重要作用。撰写邮件时，只要输入收件人、主题、语气等背景信息，它就能生成定制化邮件草稿，让我们的沟通更加高效。制作周报原本需要 2 小时，现在借助 deepseek，10 分钟就能轻松完成。我们还可以上传行业数据训练专属 AI 模型，然后一键部署至业务系统，提升了预测准确率，为业务决策提供了有力支持。
智能分析与决策支持也是 deepseek 的强项。在进行竞品与市场分析时，使用 /vs@品牌 A@品牌 B 指令，它就能输出市场策略建议。之前某快消企业通过这种方式，节省了 17 万元的调研成本，我们在实际工作中也从中受益良多。它还能解析时政、金融文本情感倾向，辅助我们制定舆情应对策略，让我们在复杂的市场环境中更好地把握方向。
在团队协作方面，deepseek 提供了实时协同编辑功能，多人可以同步修改项目文档，同时版本控制功能避免了误操作。还能设置关键词屏蔽规则，自动加密涉密数据，保障了信息安全。
deepseek 在提升我们工作效率方面成效显著。宸邦数据会持续关注人工智能更多的应用场景。我们相信，随着人工智能技术的不断发展，未来会有更多的可能，为我们的工作和生活带来更多的便利和创新。让我们一起期待人工智能创造更加美好的明天！
