地图有一些特别之处。我记得小时候打开托尔金《霍比特人》的封面,盯着手绘的中土世界地图,感受简单的图画中蕴含着丰富的可能性。除了描述事物与其他事物之间的关系这一明显目的外,我认为地图在表达可能性方面做得很好。你可以到户外去,沿着这条路或那条路走,如果你这样做了,去想想你将能够看到的所有新的、令人兴奋的事物。
尽管如此,地图并不一定是有价值和充满可能性的文字。有些地图描述了一个思维过程、计划、算法,甚至是一些随机的想法,这些想法拼命地想要组合成一件潜在的艺术作品,它们被称之为“思维导图”、“流程图”或“创意板”。可以用开源的 Draw.io 应用程序去很容易地制作。
安装 Draw.io
Draw.io 是一个开源的在线应用程序,因此你可以将其作为在线应用程序使用,下载 桌面版本,或 克隆 Git 存储库 并将其托管在你自己的服务器上。
使用 Draw.io 画图
当你第一次启动 Draw.io 时,你需要选择保存数据的位置。如果你自己托管 Draw.io,你的选择取决于你可以访问哪些 API 密钥。你可以从几个在线存储服务中为在线公共实例进行选择,这取决于你的帐户。如果你不想把你的数据存储在别人的服务器上,你也可以选择把你的工作保存在本地存储上。如果你还不确定,可以单击 “稍后决定Decide later” 继续进入应用程序,而无需选择任何内容。
Draw.io 的交互界面中间有一个很大的工作空间,左边是主工具栏,顶部是工具栏,右边是属性面板。
Draw.io interface
工作流程很简单:
- 从左侧工具栏中选择一个形状。
- 在工作空间中编辑形状。
- 添加另一个形状,并连接它们。
重复这个过程,你就得到了一张图。
Draw.io example
项目规划
当你第一次接受一项大任务时,你通常对你想要的结果有一个非常清晰的想法。假设你想开始一个社区项目来画一幅壁画。你想要的结果是一幅壁画。它很容易定义,你可以或多或少地在脑海中描绘出结果。
然而,一旦你开始朝着目标前进,你就必须开始弄清楚细节。壁画应该画在哪里?即便知道画在哪,你如何获得在公共墙上作画的许可的?油漆呢?你应该用一种特殊的油漆吗?你会用刷子还是喷枪涂油漆?你需要什么样的专业设备来喷漆?画一幅壁画需要多少人和多长时间?画家工作时的支持服务怎么样?最后,这幅画是关于什么的?一个想法很快就会变得势不可挡,因为你离实现它越近。
这不仅仅适用于绘制壁画、制作戏剧或电影。它几乎适用于任何不平凡的努力。这正是像 Draw.io 这样的应用程序可以帮助绘制的。
以下是如何使用 Draw.io 创建项目流程图:
- 从头脑风暴开始。没有什么想法是太小或太大的。为每个想法制作一个框,然后双击 Draw.io 工作空间中的框以输入文本。
- 一旦在工作空间中你产生了可能想到的所有想法,就可以将它们拖放到相关的组中。我们的目标是创建一些小任务云或集群,因为它们是同一过程的一部分,所以或多或少会一起进行。
- 一旦你确定了相关任务的集群,就为这些任务命名。例如,如果你正在绘制壁画,那么任务可能是 “许可”、“设计”、“购买”、“绘制”,这反映出你需要首先获得当地政府的许可,然后设计壁画,然后购买用品,最后绘制壁画。每个任务都有组成部分,但大体上,你现在已经确定了项目的工作流程。
- 用箭头连接主要任务。并不是所有的过程都是完全线性的。例如,在你获得市议会的许可后,一旦你设计了你打算画的东西,你可能必须回到他们那里进行最终批准。这很正常。这是一个循环,有一些来回,但最终,你会突破这个循环,进入下一阶段。
- 掌握好你的流程图,完成每一项任务,直到你达到最终目标。
思维导图
思维导图往往不是关于进步,而是关于保持某种状态或对许多想法进行展望。例如,假设你已经决定减少生活中的浪费。你对自己能做什么有一些想法,但你想组织和保存你的想法,这样你就不会忘记它们。
以下是如何使用 Draw.io 创建思维导图:
- 从头脑风暴开始。没有什么想法是太琐碎或太大的。为每个想法制作一个框,然后双击 Draw.io 工作空间中的框以输入文本。也可以通过选择框并单击右侧属性面板中的色样,为框指定背景色。
- 将你的想法分组或分类。
- 可以选择将想法与彼此直接相关的箭头连接起来。
Draw.io waste reduction example
保存你的图表
你可以将图表保存为 PNG、JPG 图像、Draw.io XML 或纯 XML 文件。如果将其另存为 XML,则可以在 Draw.io 中再次打开它进行进一步编辑。导出的图像非常适合与他人共享。
使用 Draw.io
有很多很棒的绘图应用程序,但我不经常制作图表,所以可以随时使用 Draw.io。它的界面简单易用,结果干净专业。下次当你需要头脑风暴、组织想法或计划项目时,可以试试 Draw.io。