Excel 是最常见的数据统计工具,用于归纳和查询数据信息。在其之上,通常我们查询信息需要找到相关的单元格,获取其中的数据,这是合乎计算机操作逻辑的方法。
但对于很多人来说,排序、乘除、平均数等操作比较简单,如果遇上复杂需要编程代码的操作,就完全不知如何下手了。
近日,来自北大的研究者提出了一种更符合人们日常交流习惯的新方法 —— 一种名为 ChatExcel 的新应用可以直接使用自然语言对表格中的数据信息进行查询、修改等操作,就像是一个精通 Excel 的助手。
工具链接:https://chatexcel.com/
ChatExcel 正如其名,让你可以用对话的方式处理表格计算。作者展示了用法:从网上下载了一个《中国各省份 GDP》的表格,接下来开始一顿操作:
如果想知道各省增长率,只需要输入文字:
除了查询和更改,Excel 还有一类很常用的功能是数据归纳统计,作者用一张学生信息表演示了一下。
首先,归纳并计数各个学院获得的荣誉及各项荣誉的个数:
然后按照获得荣誉的总数对学院进行排序:
更厉害的是,ChatExcel 不仅可以处理单张表格,还能同时处理多张有关联的表格。作者用两张有关《世界各大学的 QS 排名》以及《世界各大学的软科排名》的表格,演示了 ChatExcel 对多张表格的处理能力。例如,给在两个排名表中都在前十名的高校名称后标注「*」
可以看到,使用者全程不需要对表格进行任何编辑,也不用费劲搜索文档查阅如何来实现每一步操作的 Excel 函数,你要做的只是向 ChatExcel 的对话框详细表达自己的需求,表格就会做出相应的「自我调整」。
此外,我们还注意到 ChatExcel 还有一定的自然语言理解能力。比如在学生信息表中有一列是学生的姓名,只要输入姓氏,ChatExcel 就能找到对应的数据,比如「把姓王的且姓名是三个字的数据找出来」:
图源:https://zhuanlan.zhihu.com/p/607997627
与 ChatBCG(一键生成 PPT)、excelformulabot(一键生成 excel 函数)等产品进行一次交互不同,ChatExcel 是一个可以持续交互的工具,能够根据当前表格内容以及用户需求实时的做出相应的变化。换句话来说,它仿佛一个聪明的表格处理 AI 小助手,能够准确、高效地完成整个表格处理流程。
据介绍,ChatExcel 来自北京大学深圳研究生院 / 信息工程学院袁粒老师团队,主要由三名硕博生独立研发。
作者表示,当前 ChatExcel 发布的版本还只是一个不太成熟的 Demo,可能存在许多与使用预期的差距,也更没有达到 ChatGPT 那样无所不能的状态,它的定位是一个能够使 Excel 复杂操作变得简单便捷的智能助手。「我们希望它最终是一个小而美的产品」,作者说道。