提高 LibreOffice 生产力的技巧

系统 Linux
今天我将和大家分享一些 LibreOffice 的键盘快捷键和排版技巧,希望能够帮你省下宝贵的时间。

LibreOffice 是我首选的生产力应用程序。它是向教育工作者和学生推荐 Linux 发行版的最有力理由之一,无论是 PK-12 还是高等教育。新的学年快到了,我想也是时候推荐一些 LibreOffice 快捷方式和技巧,它们可以为你节省宝贵的时间。

使用键盘快捷键让你工作更快捷

我平时经常使用键盘快捷键,以下是适用于所有 LibreOffice 应用程序的最常见的快捷键

  • ​Ctrl+N​​ — 创建新文档
  • ​Ctrl+O​​ — 打开一个文档
  • ​Ctrl+S​​ — 保存文档
  • ​Ctrl+Shift+S​​ — 另存为
  • ​Ctrl+P​​ — 打印文档

这些是仅适用于 LibreOffice Writer 的快捷键:

  • ​Home​​ — 移动到当前行的初始位置
  • ​End​​ — 移动至当前行的结尾位置
  • ​Ctrl+Home​​ — 将光标移动到文档的初始位置
  • ​Ctrl+End​​ — 将光标移动到文档的结尾位置
  • ​Ctrl+A​​ — 全选
  • ​Ctrl+D​​ — 双下划线
  • ​Ctrl+E​​ — 居中
  • ​Ctrl+H​​ — 查找并替换
  • ​Ctrl+L​​ — 左对齐
  • ​Ctrl+R​​ — 右对齐

功能键也大有用处:

  • ​F2​​ — 打开公式栏
  • ​F3​​ — 自动补完
  • ​F5​​ — 打开导航器
  • ​F7​​ — 打开拼写和语法
  • ​F11​​ — 打开格式和排版
  • ​Shift+F11​​ — 创建新样式

文档格式

文档格式有很多种,LibreOffice 支持其中很多文档格式。默认情况下,LibreOffice 将文档保存为 开放文档格式Open Document Format(ODF),这是一种开源标准,将样式表和数据存储在 ZIP 容器中,文本文档标记为 ODT,电子表格标记为 ODS,演示文稿标记为 ODP。它是一种灵活的格式,由 LibreOffice 社区和文档基金会维护。

ODF 是默认启用的,因此你无需执行任何操作即可让 LibreOffice 使用这种格式。

另一种文档开放规范是微软的 ​​Office Open XML(OOXML)格式​​。它是一个 ISO 标准,并得到所有主要办公解决方案的良好支持。

如果你与使用微软 Office 的人一起工作(它本身不是开源的,但它确实使用开放的 OOXML 格式),那么他们肯定习惯于 DOCX、XLSX 和 PPTX 格式,并且可能无法打开 ODT、ODS 或 ODP 文件。你可以通过在 LibreOffice 中将 OOXML 设置为默认格式来避免很多混乱。

将 OOXML 设置为你的首选格式:

  1. 单击 “工具Tools” 菜单并选择菜单底部的 “选项Options”。
  2. 在 “选项Options” 窗口中,单击左侧面板中的 “加载/保存Load/Save” 类别,然后选择 “常规General”。

  1. 导航到 “默认文件格式和 ODF 设置Default File Format and ODF Settings” 部分。
  2. 在 “文档类型Document type” 选择 “文本文档Text document”,并在 “始终另存为Always save as” 下拉列表选择 “Open XML (Transitional) (*.docx) ”。
  3. 点击 “应用Apply” 然后点击 “确定OK”。
  4. 取消选择 “未以 ODF 或默认格式保存时发出警告Warn when not saving in ODF or default format” 以避免在保存时出现确认对话框。 

按照相同的逻辑重复,重复相同的过程用于 XLSX 和 PPTX 文档。

让办公更自由

LibreOffice 项目由蓬勃发展的用户和开发人员社区与文档基金会共同管理。这包括工程指导委员会、董事会、独立开发人员、设计师和翻译人员等。这些团队始终欢迎各位的贡献,因此如果你渴望参与一个超赞的开源项目,请不要犹豫 ​​参与进来​​。

责任编辑:庞桂玉 来源: Linux中国
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