整理丨千山
线索丨小官
所有工作,干到最后,都离不开复盘和表达能力。
年终总结就是展示你这两项能力的一个典型环节。一份精彩的年终总结是绩效评优的加分项,也是你向老板展示自己的机会。不过对很多程序员来说,年终总结是个让人头疼的事,甚至有人调侃比bug还难写。
临近年末了,年终总结到底要怎么写?有没有取巧的方法?你觉得老板想看的到底是什么?日前,51CTO技术社群围绕这一话题展开了讨论。
1、年终总结到底难不难写?
讨论片段截取一
【拂晓】1. 一年的工作重点,不要细枝末节;2. 自己的学习;3. 不足和改进。我们要求1000字以内。结合去年工作总结的不足和建议、明年规划来写,要呼应。
【simon】我们要开2天会,一条一条过。
【发光的蜗牛】一条一条过,哈哈哈哈,我们都是一个字一个字过。
【拂晓】这个……还要一个一个字过?过分了吧。我们是只对直接领导负责,主要个人复盘一下自己一年的工作。
【发光的蜗牛】复盘是个“技术活”。
【幻墨】会了,就不难了。
【羡鱼】手里两条线被砍了,一想到复盘,头都大了。
虽然大多数公司都会要求写年终总结,但关于年终总结的形式、汇报人、篇幅等要求却是不一而足。有人认为,年终总结重点在综合复盘,条理清晰地展示今年成果的同时也避免来年重蹈覆辙;也有人认为,年终总结更像是个面子工程,整点虚头巴脑的用来应付老板即可。但无论是什么情况,真正到提笔的时候很难下手也是一众程序员普遍遇到的窘境。为什么年终总结如此难写?
讨论片段截取二
【CF西西】程序员这方面很吃亏,要在根源上解决,平时就多记录。
【张业贵】实情不难写,任务确定,结果明确。如果没有足够的计算任务或者资源量,难以写出花。
【Andy周珉】很容易写,主要是程序员连注释都懒得写,所以才写不好。
【CF西西】我感觉三哥程序员没这些问题,还是和中国人的性格有关系,中国人不大吹。
【JK】作为一个程序员转IT培训的从业者,表达能力需要职业训练,写文档,写教案,写汇报,写总结,和写代码一样需要写够一定量才能入门,代码写1万行才算刚刚入门。文字也需要写十万字。
【残月影歌】有道理,真的是量变才能引起质变。
交流中大家主要提到了如下三点:
- 平时缺少积累。如果能养成日常记录的习惯,那么至少在写的时候是有据可查、有章可循。
- 性格使然。相对来说,中国程序员比较内敛,不事张扬,有点怯于表达与分享。
- 后天培养的缺位。表达能力需要职业训练,但就程序员这一职业来说,在这块是缺失的。
据此也有人提出,锻炼总结和复盘能力,并用合适的方式进行分享输出,对程序员来说是补齐短板的有效手段。在同等初始天赋下,程序员的后天技能点,尤其是在表达方面,是相当欠缺的。比起和编译器打交道,与人打交道更需要锻炼。
讨论片段截取三
【张业贵】分享是一种好方式,要注意反馈和交流。做好分享也需要很多次实践总结,比如一百次。技术人员站位靠后是帮助业务人员取得进步或者成功,站位靠前是带着业务人员取得业务上的成就。
【JK】程序员的学习是写一段代码,交给编译器,然后等他的报错和异常,然后绞尽脑汁修改。和人交流也是一样,输出一段分享,然后等着老大骂你写的烂,然后绞尽脑汁的修改,直到老大不报错。所以不要怕分享没人听,不要怕报告被人骂写的烂,那些都是编译器的报错而已。
【CF西西】面对编译器简单,面对人可复杂了。
2、领导想要的到底是什么?
面对年终总结时,除了写的时候很难下笔外,还有一个困扰,那就是汇报的时候领导不太满意。所以搞清楚领导想看想听的是什么,尤其是面对非技术人员出身的领导,弄明白他们关注的重点才能有的放矢。
首先,不妨换位思考一下。
讨论片段截取一:
【JK】当你做了管理,才知道为什么需要下面的人写总结,管理总是有信息不足恐惧症,如同火力不足恐惧症,汇报的核心是告诉管理那些他关心的信息,大部分程序员并不知道管理到底需要什么信息,做分享的时候完全不知道听众关心的是什么。
【CF西西】说白了你应该和领导汇报领导想听的数据,这不就是吹。
【张业贵】你这个话对也不对,恰好说明缺少好的技术管理者或者技术领导。技术人员的代码很容易覆盖到别的业务线,但别的业务线所需的职业素养很难立即被学习到,做技术管理的走不出去,下面的人就被限制住了。
当你面向的受众有内行也有外行时,理想情况下,你的总结汇报既要能展现深度,也要能深入浅出。汇报时间不多,你的时间有限,而且有时候听众随时会打断你的发言,破坏你的节奏。这都是客观存在的情况。此时需要明白的是,尽量考虑到听众的需求,避免沉溺在自己的世界中,更重要的是通过描述自己的实践来帮助听众获取更多的价值。
当然,也有人提出质疑:如果老板是非技术人员,他会对技术人员的汇报感兴趣吗?他想听的到底是什么。
讨论片段截取二:
【CF西西】非技术人员关心的是结果,深入一线你会发现非技术人员并不关注过程。
【JK】不光是结果,还有值得期待的,有趣的,值得信赖的,很多很多。
【CF西西】技术很多时候是面向过程的,但是管理人员熟悉的是结果,最简单的例子,如果要说你的技术好,需要说明带来哪些效益,从管理人员熟悉的纬度去阐述工作。
首先,先结果后过程。对于领导而言,做汇报时,领导最想听到的是事情的最终结果,他真正关心的是事情办得怎么样了。特别是面对不懂技术的领导时,总结时先汇报结果,避免在细枝末节处纠缠,如果领导想了解事情的经过,再详述过程,补充细节。
再者,详略得当。汇报工作要掌握好“度”,忌面面俱到。选择领导最关注的事情详细地汇报,有些不太重要的事情一带而过即可。有些进展迟滞的事情可以突出分析存在的困难和应对措施。
最后,逻辑清楚,条理分明。每项工作的核心问题是什么、解决方案是什么、执行落地怎么样,梳理好要点和重点,再按顺序进行汇报。
3、年终总结可以套模板吗?
那么,年终总结到底怎么写?
讨论片段截取:
【CF西西】要有思维导图,有严格清晰的汇报逻辑,真不是件简单的事,再加上一点吹嘘。
【自主规制的平常心】总分总。今年大致做了什么,什么方向,团队,个人,贡献,然后总结,1000字左右。
【睡灚頭向丠】总结,人事法。人:团队、个人、跨部门;事:干了哪些,好的坏的;法:虚头巴脑的。
总体而言,写年终总结时,模板可以套,关键是思维框架要捋清楚。常见的组成内容包括以下四部分:
- 工作内容:概述个人工作成果以及为公司创造的价值。要点:具体展示时可通过少量文字说明+可视化图表的形式,来直观展现成果。比如:今年参与了哪些项目?今年完成了多少产品需求、技术需求?今年的bug率等等。
- 总结得失:自述一下一年中自己的收获和不足,以及后续工作中如何改善。对于公司,可结合现有工作中的困难,有分寸地提出建议。要点:尽量客观表述,毕竟对于存在的问题,老板多少还是心里有数的。比如:今年在某个项目中收获了什么?工作中发现了自己哪些方面的不足?
- 明天计划:设定一个较有可行性的发展目标要点:目标最好有对应的实施计划,是可执行的,也是具体明确的。也可适当增加学习计划。比如:明年我想要达到什么样的目标?在什么节点完成什么功能?质量把控上如何更精细?工作流程上如何改善?
- 表达感谢:最后对领导和同事的支持和帮助表示谢意。
以上就是年终总结常见的构成部分。总而言之,年终总结的框架很重要,流水账不可取,主次不分亦不可取。另外,相比起纯文字表达,适当用图表进行直观展示,会显得更加直观可靠。毕竟总结写出来是给人看的,简单、清晰、方便查阅才是重点。
如果不把年终总结视为一种差事应付了事,而将之视为针对自己的复盘,或许可以以之为镜,辨优劣、明得失。最后祝所有的程序员在新的一年“钱”途似锦,前程光明。
参考链接:https://www.zhihu.com/question/486168363/answer/2309194480