前言
不知道大家有没有遇到在工作中沟通十分不畅的经历,简直鸡同鸭讲一般,沟通效率十分低下。主要原因在于大部分人沟通都是以我自为中心,再加上人类语言天生具备的模糊性,所以导致沟通通畅沟通不是那么容易。好在有些技巧或者工具可以来帮助我们解决这样的沟通问题,比如本文介绍的3F倾听模型。
案例
我们先来看一个案例:
某项目原定于 6 月 7 日完成,可是实际到 6 月 9 日才完成,于是研发经理刘备就找负责的工程师张飞沟通。
刘备说:“咱们这个项目按计划 7 号完成,你 delay 了两天也不跟我说一声,我是最后一个知道的!”
张飞说:“我跟负责项目的产品经理孔明说了啊,他也觉得没问题,大家没有异议就行了呗,项目不是成功发布了吗!”
刘备说:“那也应该提前跟我说一声啊,我如果提前知道就会让子龙来帮你,最后也不至于 delay 两天。”
张飞说:“我觉得我能搞定,你不要动不动就让子龙来帮我,这是对我的不信任。要不是最近孩子生病我也不会 delay。即便 delay 了,我也和合作方都沟通好了,什么事都没耽误。而且我已经尽最大努力了啊,你还要怎么样呢?信不过我的话,下次这样的项目你交给二哥去做吧!”
刘备说:“我就是想让你提前告诉我一声,你急啥!”
张飞说:“你先急的好不好!”
……
大家觉得上面这个沟通案例存在什么样的问题呢?
在刘备看来,项目存在风险,张飞都没通知我,觉得双方协作存在问题。但是张飞觉得自己那么努力了,而且也没耽误事儿,非但没得到表扬,反而还怪罪我。双方 沟通不在一个频道上,把事实、判断、感受、责任、原因、方案等统统揉到一起来说了:你讲事实他说原因,你说原因他说感受,你说感受他说逻辑,你说逻辑他说责任,你说责任他说解决方案,你说解决方案他说困难……最终就成了“鸡同鸭讲”。
3F倾听模型
第一,事实信息(FACT)
倾听事实是指不用自己的想法和固有观念对对方的话进行评判,客观地接受对方谈话中的信息,努力把握对方话语中的客观事实,不带偏见看问题。
沟通的第一步,要对齐双方的信息,保证事实的准确性。否则你们可能弄了半天,讲的都不是一回事,或者对于同一个事情的认识是片面性的,这会让后续的沟通走偏。
上述案例中,刘备和张飞的沟通是基于一致的事实信息吗?不难发现,对于这三点重要的事实:
项目 delay 了两天完成;
- 张飞没有提前和刘备打招呼;
- 项目结果各角色都认同,没有耽误事儿。
- 双方都认同,是没有异议的,可见他们沟通的基础信息没有分歧。
第二,感受和判断(FEELING)
倾听感情是指在倾听事实的同时,通过语音、语调乃至肢体语言感知对方的感情。
对于同样的一个事实,每个人由于所处的环境、成长背景、思维方式等不同,就会有不同的感受和判断。这也是沟通中最容易产生分歧的地方,最终可能走向双方的情绪对抗。
比如上述例子中,刘备认为张飞自作主张,有风险也不和我沟通。张飞反而觉得自己受了委屈,自己付出了那么多,也没给最终结果造成影响,还要被职责。
这种情况下,可以采用“有意识的询问” , 比如说“对于这些事实情况,我的看法是这样的……我想了解下,你的看法是什么呢?”这样一确认,就避免了“猜测”和“想当然”带来的各种各样的误会。
第三,意图(FOCUS)
倾听意图是指把握对方真的想要什么,真正的意图是什么。有些人不擅于表达自己的意图时,说出来的话跟真正的意图会有很大差异。
前面的案例中,刘备沟通的目的和意图是想说服张飞,让他在以后的工作中,提前通报风险,而不是瞒而不报,他从来没有质疑过张飞的能力。而张飞的目的和意图是什么呢?他在表达一种不满,这种不满情绪的背后,是他希望刘备可以给他一些认可和鼓励,并信任他的能力。
使用3F倾听模型后....
如果刘备和张飞学会了3F倾听以后,可能就会发生下面的对话:
刘备:“(Fact1)老张啊,虽然这个项目delay了两天,(Fact2)但我知道你最近压力大,一个人当两个人用”;
张飞:“(Fact)大哥,项目delay两天主要怪我没有处理好”。
刘备:“(Feeling1)看你这么辛苦做大哥的我过意不去,并且我手上就你们这几个可靠的兄弟,千万不要有个三长两短。”
张飞:(Feeling)我知道大哥日理万机,不想拿这个项目打扰你,我也想用这个项目证明我的能力,没成想变成delay两天,还好PM觉的问题不大。
刘备:(Focus)如果下次还有类似的情况一定提前告诉我,这样一方面我可以给你加人手,你不用这么累;另一方面可以保证项目不delay;可否?”
张飞:(Focus)多谢大哥对我的理解和信任,以后在有类似的问题我会提前跟大哥沟通”
总结
3F倾听不仅是倾听别人的动机,更重要的倾听别人的动机之后,明白自己的动机是什么,该怎么去用自己的情绪表达事实。