作者 | 揭梦梅,单位:中国移动智慧家庭运营中心
Labs 导读
一些概念和理念的相继诞生并非一蹴而就,而是有着历史根源的。新事物随着市场需求更新迭代,RPA也不例外,它应解决业务问题而生,因企业自动化需求而逐步发展并壮大。本文将着眼于RPA的发展过程,详细叙述RPA的前世今生。
Part 01 RPA是什么?
RPA全称Robotic process automation,即机器人流程自动化,依据预先设定的程序,由软件机器人通过模拟人工对键盘与鼠标操作,处理大量基于规则、重复、繁琐的工作流程任务,实现流程自动化。RPA可以实现单个或多个系统(或应用)之间的自动化处理,通过流程挖掘、CV、OCR、NLP、低代码等多种技术的融合,实现高效运营。
Part 02 RPA的历史
一些概念和理念的相继诞生并非一蹴而就,是有着历史根源的。在人们对美好生活的追求下,实物的发展往往也是朝着更快,更优、更便捷的方向前进,新事物随市场需求更迭,RPA也可以说是顺应人民的需求,一路衍生发展至今。RPA诞生之前的历史这里简单总结为:
- 为降低成本,成功打造第一个流程自动化生产线;
- 此后,业务自动化方向成为企业追求的目标,但当时技术条件不具备;
- 计算机开始商用,工业机器人首次提出;业务自动化解决方案诞生;
- 首台工业机器人启用;
- 随着科技发展,企业进入电脑自动化时代,催生出软件机器人,帮助人们高效的处理数据;
- 企业管理走向业务流程管理(BPM)。
直接促使RPA诞生的是BPO。在20世纪90年代末,全球500强公司开始将其业务流程外包给低成本国家,业务流程外包(Business Process Outsourcing,BPO)应运而生。但随着社会发展,协调成本、劳力成本以及流程错误成本的逐渐提高;同时,各个公司逐渐意识到,数据隐私比成本压缩要更加重要,与其把数据交给不知底细的外包人员来处理,还不如把数据交给活动范围仅限于内网的机器人来处理,因为后者显然更加安全可控。于是,全球500强逐步将目光转移到了业务流程自动化(Business Process Automation,简称BPA)。之后BPA的大量应用,各种流程自动化技术层出不穷,RPA作为BPA的最佳实践方式,由此登场。显然,RPA应解决业务问题而生,因企业自动化需求而逐步发展并壮大。
其实,RPA在国内的发展,从按键精灵算起的话却也有长达22年的历史。
2000年出现的按键精灵可以说是国内PRA的萌芽,它是一款模拟鼠标键盘动作的软件。通过制作脚本,可以让按键精灵代替双手,自动执行一系列鼠标键盘动作。“技术解放双手,程序实现梦想”,是按键精灵的宣传口号,也是当时的真实写照。按键精灵是当时鼠标键盘自动化的事实标准,而RPA产品技术框架的事实标准是自动化测试三件套。自动化测试,是指以录制或编写脚本的方式编写测试用例模拟手工测试,通过回放或运行脚本来执行测试用例,从而代替人工对系统的功能进行验证。其中UI自动化测试组合Python + Selenium/Appnium + Jenkins这种三权鼎立的结构,在日后也成为了RPA产品技术框架的事实标准。按键精灵和自动化测试可谓是奠定RPA技术基础,即搭建了RPA的身体(三件套)和四肢(鼠标键盘)。
RPA虽一直潜移默化地影响着很多企业并逐步发展和应用,但一直不温不火。直到2018年,UiPath和Automation Anywhere两起融资引爆了全球RPA行业,在媒体的不断曝光下,RPA行业才为业内外所知晓,市场规模实现指数级增长并受到资本青睐。
Part 03 RPA的优势
RPA可以简单理解为软件机器人,又或者虚拟机器人,将业务流程细分后,通过模拟人工对键盘与鼠标操作,执行大批量、可重复性的操作任务,实现流程自动化。相当于一个看不见的虚拟劳动力在进行着流水线工作。
这里对比看个简单案例:简历筛选和候选人入围。
不难看出,RPA行业被资本看好确有自身的优势,而未来与AI的结合,也将使其胜任复杂任务。
❖ RPA主要业务优势:
- 解放人力。RPA可以协助和增强企业员工的工作,让他们从重复、频繁的业务流程中解放出来,去从事更有价值的创造性工作,充分发挥主观能动性;
- 提高效率。7*24小时全天工作,稳定,精确,迅捷响应。消除人为因素带来的不确定性,确保了任务完成的速度、准确性和一致性;
- 为数字化升级和运营提供必要的数据来源支撑;
- 提高响应速度和用户满意度。
❖ RPA主要技术优势:
- 非入侵式技术部署。所谓的非侵入性,指的是独立于现有系统,无需对现有系统进行改造或开发接口,无需系统集成,不会破坏企业原有的IT架构。
- 提供数据隐私安全性。
Part 04 RPA与传统智能机器人、AI的区别和联系
- RPA&传统智能机器人
RPA作为软件机器人或者虚拟机器人,势必让人联想到传统的智能机器人,那他们之间是何种关系?直观地说,智能机器人是看得见的,RPA看不见,摸不着,但都可以通过预先设定的程序,协助或代替人类进行作业,完成工作。当然智能机器人本身从功能和智能程度都存在不同的分类方式,这里从领域上来说,如工业机器人领域的弧焊机器人,在服务机器人领域的智能型公共服务机器人,这些需要实体来进行的工作,RPA无法替代的。但是从RAP诞生来看,RAP本身就是为实现业务流程自动化而诞生的技术方案,侧重的是计算机层面的一些重复的业务流程等的自动化。所以这不是谁更优秀的问题,而是不同的应用场景下的互补和融合应用。
- RPA&AI
谈到RPA与AI的关系,不得不提及从首个专业RPA工具出现至今,RPA的进化发展一共经历的以下四个阶段:
现代RPA产品的三项关键技术分别是屏幕抓取、业务流程自动化管理和人工智能。虽然当前主流RAP产品在2.0和3.0阶段之间,但一些RAP行业巨头已经开始了RPA 4.0的探索。与AI结合的RPA产品,如同虚拟机器人被赋予大脑,具备认知、学习和决策能力,业务流程中将能胜任更多复杂的工作。RPA应市场需求而生,在市场的期望下,也终将走向AI。
Part 05 RPA的前景
当前,随着老龄化趋势越来越明显,各国的人口红利也正面临着消失的困境,在大背景的趋势下,机械重复的流程性的工作也势必逐步被机器人取代,整个机器自动化的发展趋势不可阻挡,一切都朝着更加智能的方向发展,于AI的融合发展也是必然趋势。Forrester分析师卢冠男在“Laiye Lead 2020”说到:市场对于RPA的预期越来越高,不具备AI能力的RPA工具将会被替代。RPA将会结合机器学习和深度学习,产生洞察,向智能化方向发展,就是所谓的IPA(Intelligence Process Automation)。