在一个远程和混合的工作环境中,维持关系和建立强大的团队需要领导者付出额外的努力。人们需要考虑专家的建议来提高软技能。
许多IT领导者会同意:建立软技能(例如沟通、同理心、关系建立和信任)在工作场所中要容易管理得多。这更容易读出非语言暗示,更容易营造正确的职场文化。
然而,在如今混合工作和远程工作的时代,磨练和掌握这些基本技能并不是那么简单。海勒猎头公司总经理Charlie Betzig表示:“很多这样的互动已经不再发生了。”海勒猎头公司是一家专门从事高科技高管招聘的公司。现在,你必须抓住机会,专注于这些技能,并对它们更加用心。”
以下是远程IT领导者提高软技能的四种方法。
1.优先考虑会后交互
你刚刚结束了一个富有成效的视频会议,即将把注意力转移到当天需要完成的工作上。贝齐格建议,在你这么做之前,停下来想一想,如果你在办公室,这个会后的时刻会是什么样子。
他说:“如果会议是面对面的,你可以走进一位同事的办公室,问他们对某个决定的感受,或者衡量他们对会议进行得如何。”“不要低估‘一次又一次会议’的价值——这些时刻是你需要在遥远的世界中重现的。”
他说,这些会后互动很重要,原因有很多。它允许领导和团队成员联系和庆祝胜利,表达和解决关切,消化和讨论决策。它们也是提高软技能的机会。
Betzig建议说:“你不一定要接另一个视频电话,拿起电话就行了。在远程工作的时代,如果你不是在完成任务或参加正式会议,你可能会觉得自己效率不高。但重新创造这些饮水机里的时刻对磨练你的软技能很重要,比如沟通、同理心和建立关系等。”
2.积极地与团队合作
IT人力资源机构RobertHalfTechnology公司的地区主管Thomas Vick说,在团队中获得并保持信任对领导者来说至关重要,但在偏远地区,这一技能已经退居次要地位。他指出:“由于人们不在办公室里待那么久,远程工作使得面对面的互动减少了。”“在某些环境下,团队可能每周只开一次会。”
当IT领导不能经常与他们的团队接触时,培养信任文化就更加困难了。Vick说,在这些情况下,后果可能是重大的。例如,员工的敬业度会直线下降,导致人员流动率上升,生产力下降。
为了磨练建立信任的技巧,领导者必须与团队互动。例如,这意味着定期安排与个人一对一的签到或保留办公时间。Vick说:“你的一天可能会很忙碌,很容易陷入其中。你希望你的团队被倾听和理解。这是信任的基础。”
当IT领导不能经常与他们的团队接触时,培养信任文化就更加困难了。
3.完全呈现
Betzig说,当你在舒适的家中进行视频通话时,注意力很容易减弱。“我见过一些高管在重要会议上一心多用。这些都不是你在会议室里会做的事情,也不会让电话会议上的其他人感觉良好。”
Betzig表示,无论是在电话还是视频通话中,领导者都需要重新审视一项技能。他说:“你需要把注意力集中在谈话上,眼睛盯着一个屏幕,当其他人在说话时,你要集中注意力。”“视频并不意味着这是半个会议——这是一个完整的会议。这些都是简单的事情,但说起来容易做起来难。”
为了更专注、更专注,关闭所有不必要的浏览器标签,尽量减少其他干扰,比如来自宠物、家庭成员、聊天或短信的干扰。克制开会时查看邮件的冲动,注意自己的肢体语言,包括姿势。Betzig说,专注于这些有意识和无意识的沟通线索将帮助你更好地倾听、专注和参与,还能表达对同事和团队成员的尊重。
4.寻找面对面的机会
Vick说,虽然找到在远程环境中调整软技能的策略是必不可少的,但寻求面对面的互动仍然是无价的。在预算允许的情况下,把团队亲自召集起来,重新建立联系。这段时间可以帮助你们建立信任、关系、友情和更好的沟通。
Vick建议IT领导者通过本地网络和行业团体寻求亲自锻炼软技能的机会。他说,“结识新朋友,与他人交谈。你对所需技能的练习越多,就越能在远程环境中转化为你的团队。”