我们都知道,在这样一个竞争激烈的世界里,要跟上一切是多么困难。
大多数生活在城市地区的人们注意到,他们周围的一切似乎都在继续,没有等待任何人或任何事。时光飞逝,你甚至没有注意到又一天过去了。
那么,你是如何以一种对你有益的方式来管理你的时间的呢?使用这七个时间管理技巧来提高你的效率和生产力。
1.设定你的目标
每个努力工作的人心中都有一个他们正在积极努力的目标。如果你头脑中没有一个清晰的目标,你就不可能知道你为什么在做你正在做的事情。
目标对于保持你的积极性也很重要。如果你付出了很多努力却没有看到立竿见影的结果,那么你很容易气馁。有一个目标,然而,将增加你的机会,专注于你的工作,找到灵感,即使在最困难的时候。
一旦你决定了你的目标和目的是什么,确保它们在你的眼前以某种方式。也许这意味着你要打印一张巨大的海报,挂在办公桌旁,或者你只需要在冰箱上贴一张便利贴,每天早上就可以看到。
2. 制定一个时间表
有一个时间表与生产力直接相关。为一天,一周,甚至一个月制定一个计划将会增加你对自己未来的信心,并帮助你理清优先事项。
有一个计划的另一面是,你可能会过于沉迷于它,如果事情不按计划进行,你的反应会很糟糕。这就是为什么你必须总是能够适应新的环境。如果情况需要,不要害怕在某个时候改变你的计划。
3. 检测时间流失
决定你的时间管理策略是否成功的最重要的因素之一就是发现你在哪里失去了时间。你绝对必须知道什么时候你正在失去你宝贵的时间,你可以做什么来改变这一点。
当你制定你的时间表的时候,你很可能会注意到有些时候你的时间是白白浪费的,最终会失去你宝贵的时间。确保你在这些时间里增加了一些有价值的任务,并改变这种情况。
4. 缩短最后期限
较长的最后期限会导致拖延。这是不是每个人都意识到的悲哀的事实。当你给自己设定一个更长的期限时,你通常会认为你在做一件好事,因为这意味着你有更多的时间去做你想做的事情。在现实中,你让自己拖延,然后让自己紧张时,你几乎没有时间留到最后期限。
你必须做的是设定较小的目标,并为它们设定较短的截止日期。这样,你就能及时完成所有的事情,激励自己继续前进。成功总是促使人们尝试和做得更多。使用这个技巧可以增强你的自信,提高你的能量水平。
5、学会说“不”
你不需要同意别人让你做的任何事情!你的存在不仅仅是为了取悦他们或者帮助他人。你必须接受这样一个事实: 帮助别人同时又让自己失望是不好的,尤其是对你的身心健康而言。
是时候学会说“不”了。想象一下,一个朋友(已经是第八次)请你在他们和朋友外出时照顾他们的孩子。但是你在那段时间很忙,或者有自己出去的计划。你必须做的是礼貌地拒绝他们的请求并且诚实: 你已经有计划了。别担心他们会怎么想。你有充分的权利拥有自己的生活,如果他们认为你是他们的私人仆人,那对他们来说就是坏消息,因为你真的不是。
6. 休息一下
休息一下可以提高工作效率。你必须明白的是你的健康永远是第一位的。正如前面提到的,照顾好自己很重要,因为没有人会照顾你。
晚上睡个好觉是提高一天工作效率的第一步。如果你不能得到足够的时间(成年人的标准时间是8到10个小时) ,那么确保你在白天小睡。你甚至可以在乘公共汽车或其他公共交通工具上班的时候这样做。
7.停止懒惰
这似乎直接挑战了前面的技巧,但实际上并非如此。懒惰是一门艺术,也是一种诅咒。如果这已经是你的一个习惯,那么现在就是最终摆脱它的时候了。
不要认为你是唯一一个因为懒惰而受苦的人——很多人都是如此。但是并不是每个人都意识到这是一个严重的问题,而那些意识到这个问题的人,经常责怪自己懒惰,感觉糟糕,甚至沮丧。
与其试图一下子摆脱懒惰,不如一步一步慢慢来。这意味着你必须选择那些你懒惰并且浪费时间的时间,然后试着减少5分钟,10分钟,然后15分钟。你可能需要几周甚至几个月才能完全摆脱这个坏习惯,但是你所有的努力最终都是值得的。
最后的想法
总之,管理你的时间并不像看起来那么复杂。只要他们真心想要,任何人都可以变得更有效率。遵循这篇文章中的建议,让你的生活变得更好!