背景
目前市场上对单位个人电脑等终端管理的软件有很多，比较常见的有杀毒软件、上网行为管理、文档加密软件，桌面虚拟化等等，而近年来终端文档数据存储管理的需求也在不断的增加(无盘工作站或瘦客户机等除外)，尤其是对于一些设计类，研发类的企业，因为终端数据比较有价值所以需要进行统一的存储管理。即使有些单位认为终端数据对单位不是那么的有价值，但员工自己也需要对自己的数据做管理。也有许多单位觉得这不是什么大事，没有能引起足够的重视，但是一旦发生问题也挺麻烦，这个里面也有诸多需要注意的细节。
终端数据存储与管理面临的挑战
1、数据特别的分散。这些数据不同于一般的非结构化数据，文档存在于许多不同的终端上，有手机有电脑也有Pad或其他电子设备，可能有几十台，几百台甚至成千上万台，而且各种文件格式都有，所以分散的不能再分散了，没有任何的规律可循；
2、文档的共享使用。比如某个文件需要部门内共享使用，或者全单位共享使用，传统方式比如群发邮件或者FTP等都达不到实际效果，因为里面涉及到文档版本控制和权限管理的问题；
3、离职的员工删除重要数据。目前所有的技术措施都不太可能做到完全的100%管控，但如果能把绝大部分员工有用的文档弄到后台集中存储，这种事情造成损失的概率就会小很多。
需要注意的主要问题
1、权限问题，没有权限的控制，文档的使用会乱套；
2、共享审批问题，不是说某一个用户一共享某个文件就能马上共享出去，是需要相关的领导审批后才能在一定范围内显示给其他人。另外也需要支持外部共享，比如发给本单位以外的人，对方也可以通过链接提取文档；
3、数据安全问题，文件存储如果不加密，数据外漏风险较大；
4、需不需要自动强制备份？就是自动的把终端电脑或者其他设备指定的文档备份到后台存储，因为可能有些员工不愿意把数据主动放到网盘里；
5、后台的存储架构选择，后台用什么样的存储架构来存储这些数据更为合适？
6、网盘系统支持的终端类型有哪些？
解决方案探讨
1、权限精细控制。用户可对每一个共享的文件设置诸如查看、分享、修改，删除等权限，进行细致的管控；
2、后台存储系统架构。后台存储空间是使用传统的控制器架构存储设备的模式还是用节点式的分布式存储服务器的模式？2种方式各有特点，可根据需求选择。后台的存储设备和网盘软件在业内一般整体称之为私有云存储系统，系统架构参考下图：
3、数据的传输和存储都是需要加密的。对于用户来说把文件放到网盘里就好比一个透明的自动加密的过程，把文件从网盘复制到本地，就好比自动解密的过程，假如后台的存储数据泄露，其他人是不能直接打开文档的，因为需要网盘软件+相应的授权才能打开。即使是IT管理员，如果没有对应的权限也看不了后台的具体文件内容，解决了许多用户担心IT管理人员看到了不该看的内容的问题；
4、多种访问模式的支持。网盘软件需要同时支持CS/BS架构以及拥有多平台的客户端，这样在网络支持的情况下，不仅在办公室可以用，移动办公也能很好的使用；
5、自动强制备份或者收集数据到底要不要？强制备份数据一般员工都不太习惯，就好比有一些公司可以监控员工的聊天记录一样，员工都不会太欢迎，单位可以附加行政条款来达到这一目的。即使要做，建议采用专门的终端备份系统来做，有些灾备厂商有专门的桌面终端数据备份产品。防止对外拷贝以及上网行为管理也需要用专门的产品来做，因为一个软件管控所有不太现实。私有云存储的模式是把工作文档放在某某盘符下(实际是映射盘不是本地盘)，这个盘符里的所有数据都是存储在后台存储，本地是没有的。也可以采用自动同步的功能，就是把本机的某个目录自动实时同步到后台的空间(和常规备份是不一样的)。那么使用了网盘系统后，即使员工电脑丢失也没关系，换台电脑重新登录网盘即可，也可以说给员工提供了一个数据安全存储的保护措施。另外后台的存储设备也可以用自身带的冗余措施或者增加额外的备份系统把集中存储的终端数据再备份一次，以确保数据万无一失；
6、存储容量的动态分配。要能根据用户的需求动态分配可用空间，后台的存储总容量也需要能轻松的动态扩容；
7、终端并发数的考量。在用户数量很多的情况下，后台的硬件配置和机制要合理，不然承受不了太多的终端并发数；
8、文档需要版本控制功能。可以设置保存最近多长时间的版本，也有具体日志可以看到是谁在某个时间修改了这个文档；
9、需要有文档删除的缓冲功能。比如需要设置类似于操作系统的回收站功能，用户误删除的数据可以恢复；
10、需要带有即时聊天功能。该功能可以方便用户内部的沟通，提高工作效率；
11、操作界面要简洁明了，对用户友好。
