自2020年新冠肺炎疫情发生以来,越来越多的企业开始“云办公”“线上经营”“智能化制造”“无接触生产”,数字经济的新模式、新业态快速发展。“大智移云物”等新一代信息技术催生信息化的广度和深度发生根本性的变化。财务领域的数字化转型,也必然围绕“数据”这条主线展开,其中首当其冲的就是合并报表。
合并报表作为向使用者提供集团的财务状况、经营成果的重要参考依据,不但是承载着公司核心数据的中心,还是财务管理对外输出的窗口,也是对内管理的重要工具。卓越的财务管理体系必然首先从关注合并报表开始,而在财务的数字化转型过程中,合并报表往往就成了首先需要取得突破的重要一环。
数字时代对合并报表出具的准确与合规性、自动化水平与时效性、清晰透明与可追溯提出了更高的要求。在数字化转型的背景下,未来数据需要被更加充分的挖掘和利用,场景将进一步拓宽,从主要满足对外披露要求到更需要满足内部管理要求,产品部署架构以及多元化业务需求也更注重敏捷化。结合实践与研判,我们认为,企业对合并报表、财务报告的需求呈现出如下七个新趋势:
趋势一:合并报表体系对自动化、实时性与可靠性提出更高要求
数字化转型的趋势以及日益复杂且快速变化的内部管理及外部市场环境变化,在这两个双重作用力的驱使下,财务职能从“核算型财务”到“决策支持型财务”的蜕变势在必行、迫在眉睫。而精准的会计核算、财务数据的标准化、自动化、实时性以及可追溯性,正是此次蜕变的根本。财务工作在保证核算与对外披露信息的标准与准确性的基础上,以卓越的监控分析与灵活的财务功能为辅助,向企业提供高附加值的信息,为未来更好的实现财务领域的数字化转型奠定基础。因此,如何通过合并财务报表体系实现自动、实时、可靠的报表披露,实现精准会计核算至关重要。
趋势二:企业核算系统从阶段性建设向统一规划建设迈进
传统企业核算系统的建设通常是在各个企业、各个业务板块内的驱使下,阶段性的进行搭建。随着企业规模的不断扩大和信息系统的增多,系统在企业内部造成了一个个的信息孤岛。而随着大型企业在信息化、智能化方面的投入不断增加,以及数字化转型带来的管理红利的不断显现,企业更加倾向于统一规划信息系统的建设,并且更加重视打通数据流动通道,实现数据的自动交换与智能分析,多系统间的整合能力得到进一步重视。而合并报表这个本身就需要搭建于所有财务核算系统甚至业务系统之上的顶层平台型的系统,更是统一规划建设中不可或缺的一环。通过合并报表系统的高质量输出,最终验证了企业整体财务数据、乃至业务数据的规则、口径一致性,验证了企业核算与业务基础数据的可靠性。
趋势三:通过合并模型搭建,提高合并报表的自动化程度
合并报表在会计实务中本身就是一项技术含量很高的手艺活,一般在上市公司或者是大中型集团企业中会有专门的会计实务人员或者财务经理来进行此项专门的工作。然而,现在仍然还有许多大型企业存在合并报表披露不准确、披露时间不及时等困扰。面对着外部监管单位对信息披露的要求越来越高,内部管理者需要获得各类财务报告来支撑内部管理,企业财务人员需要耗费大量的时间来完成合并报表的工作,上市公司普遍都存在年报披露“压线交券”的情况,财务报告是上市公司年报披露的“瓶颈”,其中单体数据收集、关联交易对账、合并抵消、现金流量表编制、财务报表附注编制是财务报告编制过程中的最大挑战。 而这几个步骤恰恰是可以通过合并系统、合并模型的搭建来替代大量繁琐的手工作业和线下沟通,通过系统固化的规则来实现一键式的合并抵消和一键式的报表出具,从而大大提升合并报表出具的自动化程度,让合并人员能从繁琐的基础统计工作中解放出来,投入到附加值更高的数据分析、决策工作中去。
趋势四:以内存多维数据库为核心技术,实现合并报表的高效能与多维展现
现如今大型集团企业组织架构复杂、跨国多元化经营、内部管理架构复杂,这就造成了合并报表存在较多的多架构、多准则、多币种、多口径的复杂合并背景,再加之信息披露要求的日益精细化和内部对管理报告的诉求提升等,合并报表系统面临越来越多的是技术层面的挑战,包括如何应对多套合并架构以及合并架构灵活调整的需求;如何解决多系统集成、海量明细数据的集成性能问题;如何基于一套基础数据、灵活的实现多维智能分析的问题。如何有效的解决这些问题其实一直以来都存在非常高的技术门槛,原因在于一方面已有的关系型数据库处理底层数据存在瓶颈表现,如撑不住顶层组织聚合的高并发、关系库读写性能较差、耗时很长等;另一方面多维数据库领域,长期以来还是由国际化厂商占据领先地位,这就意味着核心的底层技术无法实现自主可控。多维数据库具备基于内存计算、拥有快速建模能力、有独特的沙箱模拟技术、支持频繁独写、支撑复杂迭代计算、支持高并发等特点,能很好的支撑合并报表面临的复杂场景、性能挑战和多维灵活分析的需求。
趋势五:合并报表的场景逐渐拓宽
数字化转型的趋势下,合并报表的场景逐渐拓宽,包括从定期报告到实时化出具报告,从主要关注结果信息到同时关注过程信息。传统的对合并报表的需求为出具定期报告,通常的频率为按月进行合并。而在数字化转型的背景下,越来越需要具备不定期的出具任意时点财务报告的能力、甚至是实时动态的提供相关信息,当然这个信息未必是一定时期的完整财务状况和经营结果的信息,而是作为这一结果形成原因的业务信息或某些重要的财务信息。另一方面,企业的财务状况和经营成果都是业务活动的结果,会计只有连续地披露整个业务活动的信息,深度的业财融合,才能了解业务活动的全貌,也才能使得作为结果的价值信息与作为过程的业务信息动态融合。 因此,合并报表也越来越多的关注造成这些财务结果的过程信息,关注更多的业务信息。
趋势六:合并报表要求更多满足内部管理需求
对于外部会计来说,合并财务报表的编制主要是按照股权投资关系来进行的。但是在内部管理上,可能将一个大企业集团按区域、按行业、按产品等不同的视角去进行管理和分析。同时,在大型企业集团,区域、行业、产品等管理和分析的维度往往和法人实体呈现出矩阵式的关系,不同管理架构下想要获得一个抵消和调整后的真实财务报表数据,变成了一项非常复杂的工作。而数字化转型的背景下,大大增加了这些内部管理的维度和所需进行分析的深度,内部管理报告对合并报表提出了更多的诉求,虽然财务合并和管理合并在数据关注的侧重点不同,但本身由于是采用同一套财务基础数据、关注的数据也具有高度的一致性,因此财务合并和管理合并在当前的数据化转型的趋势下也愈加融合,合并报表从主要满足对外披露要求演变到要求满足更多内部管理需求。
趋势七:产品部署架构与多元化业务需求的敏捷化
敏捷化包括产品部署架构的敏捷化和持续满足多元化业务需求的敏捷化。未来企业所面临的外部环境的不确定性和多变性越来越高,灵活的云原生、微服务化、容器化的系统部署方式,是赋予企业敏捷应对能力的重要方式。合并报表系统也需要基于领先的中台理念,通过各项功能的细化与模块化,组合形成财务中台作为业务与财务的桥梁,灵活承接前端多元化业务需求,支撑前台业务的快速变化及创新迭代。
财务报表合并作为企业命脉数据的汇聚点,不能仅局限于满足公开披露的法定要求,而应当勇于迎接数字化转型的浪潮,以企业的核心数据为基准,发挥报表数据在多场景、多需求的导向作用,建立敏捷可控的新一代合并报表平台,为企业数字化的财务管控和持续经营拔得头筹!
