很多人都说王兴是一部学习机器。而美团也自然有极强的学习基因。
王兴自述其学习方法主要是:从书上学,与高人聊,在事上练。而其中最主要的方法,就是通过复盘的方法,让经历的“事情”最大程度上转化成经验和教训,成为个人和组织成长的营养。
复盘方法最重要的一个应用,让美团人又爱又恨的“炼丹炉”——述职。
01又爱又恨的述职
从美团离开的同学,很多都怀念曾经,那些酸爽的美团述职。每半年或一半,总有那么1个小时,你会被整个团队聚焦。我们都很渴望被关注,被反馈,但真的变成焦点放在显微镜下被查看,又不是每个人都能坦然接受的。
述职是美团的一项惯例。每隔一段时间,一般在绩效考核之前,通常间隔半年或一年,就是美团的述职季。美团用述职这个机制,保证了管理者会花时间,以“标准化框架+定制化内容”的方式逐层实践、逐层下沉述职,在实践中不断沉淀经验和方法,从而不断促进述职机制的优化。
述职不仅述事,更是述人。很多人都曾经在述职的时候产生激烈的情绪反应,比如兴奋、紧张、尴尬、委屈、感动等。原因是,人往往在面对公开关注的时候,情绪会变得更加丰富。如同你向朋友讲述自己过往的故事。述职往往伴随笑与泪,是美团最具人性色彩的工作流程之一。有离开美团的同学还说,TA还怀念述职时刺激的感觉。
02述职的定义:照镜子
述职是一种群体性的工作总结、自我剖析、对标学习、互相反馈的会议机制。在述职会上,团队成员对上一阶段的工作情况进行汇报、共同讨论,并互相给予反馈。
述职是管理者了解团队成员阶段性工作情况、提供辅导的重要渠道;是团队成员互相了解、互相学习、对齐信息、增进交流的沟通平台;可以帮助每个述职者复盘总结、自察自省,收集不同角度的反馈、发现盲点的机会。
述职有转正述职、定期述职等。
03述职机制:大同,小异
美团很大,每个组织需求差异化也很明显。述职机制也不尽相同,但大体如下。
- 周期:半年一次。根据业务特性,也可以每季度/月度/年度一次。
- 参会人范围:对于管理者而言,组织团队述职是管理基本功中“管团队”的重要内容,也是“管一层,看两层”的具体实践场景。因此,述职一般包含两级组织,即管理者及所有直属下级;可以根据需求邀请隔级管理者、伙伴部门同事、上下游客户共同参会。
- 流程:至少需包含阅读述职材料、个人陈述、互动和反馈(需包含所有在场人员)环节。
- 引导方法:现场需设定一个主持人角色,承担流程把控、引导沟通、提醒反馈等重要职责。
04述职材料:总结过去,展望未来
按照管理者和非管理者区分模板,模板的结构是一致的,但内容可以灵活设定。述职材料的内容要包含对上一阶段的总结、思考和复盘,通过分析上一阶段工作的得失,明确下一阶段工作的改进方向。
述职时,不仅要谈事(工作),而且要谈人(团队)。侧重谈过去(总结和分析),也要谈将来(方向和想法)。
一个好的述职模板可以帮助我们整理思路,更加系统、全面地表达。
范例:
总结过去:
- 目标与结果
- 分析与总结
- 个人成长/炼心志
展望未来:
- 下阶段的工作方向或思路
- 下阶段的个人成长目标
- 需要的支持和帮助
05现场反馈:敢于讲真话,愿意听丑话
述职最酸爽的部分,莫过于坦诚透明的反馈环节。述职的重要目的之一,就是促进团队的交流和相互反馈。在述职这样一个难得的场合,美团的同学往往能保持开放的心态和真诚的态度,积极地给予反馈,并接收反馈。
用美团的老话来说,就是:敢于讲真话、愿意听丑话、不为向上汇报,只为自我成长。
人们往往对自己的判断很难做到客观。如果看到自己,需要镜子。述职构建了一个“照镜子”的机会。每一个反馈信息都是一份礼物,帮助对方明晰优势、了解盲区,在未来持续发扬或改进提升。你不必同意每一个反馈,但应做到空杯收到每一个反馈后,再去伪存真,探寻真正自己的优点和缺点。
述职参会人的“三要三不要”:
美团也鼓励给他人反馈时,既要做到建设性,又要做到客观性:
反馈的内容:
- 激励性反馈:对方有哪些优势、做得好的地方。
- 建设性反馈:对方还有哪些不足和待提升项。
反馈的结构:
建议使用“STAR-T”反馈法进行激励性与建设性反馈。
- Situation & Task –回顾背景、任务:回顾这件事发生的情境/背景是怎么样的,对方当时承担了什么任务和目标;
- Action-描述行为:描述自己观察到的具体、明确的行为或事件,不做评价;
- Result-阐述结果、影响:描述该行为的结果,及产生的积极影响或消极影响,包含对自己、对团队及客户等各方面的影响。
- Talk about positive outcomes-着眼未来:如果是正向行为,要提出让其发挥更大作用的方法;如果是负向行为,要提出改善或补救的具体建议。让对方了解行为改变后的积极效果,鼓励他们继续努力,并表达对他们成功的期待。
反馈示例:
- “在......情况下,你做了......(客观描述,不带主观评判),这使得......(描述行为造成的影响),这让我感到......(表达我的情绪和感受),建议改变/保持......(分享我的建议,不强制)。”
06结语
述职,古已有之。古时,指诸侯向天子陈述职守。现泛指低级干部向上级干部进行工作汇报。《孟子·梁惠王下》:"诸侯朝於天子曰述职。述职者,述所职也。"司马相如《上林赋》:“夫使诸侯纳贡者,非为财币,所以述职也。” 袁宏《后汉纪·光武帝纪论》:“诸侯述职,必以山川为主。” 柳宗元《送幸南容归使联句》诗序:“南聘天朝,相礼述职,公卿多其仪。”林则徐《致龚自珍书》:“月前述职在都,碌碌软尘,刻无暇晷。”徐兴业《金瓯缺》:“马扩不日将回京述职,借此因缘,卿可与他痛叙旧情。”
述职也并不是美团的专利。华为、阿里、很多事业单位,也都有述职的传统。
述职如同宴会过半,对着镜子整理着装。述职往往会帮助同学们更深刻的认知自己,产生大量的自我提升的行动计划。同时也是增进横向交流,理解协作方需求和痛点的渠道。能用好这个工具的个人,将会获得更多成长的营养;而能建好这个机制的组织,能将历史的经验教训更好的积累下来,成为组织的财富。