近日,有腾讯员工在社交网站上爆料称,腾讯将正式发文执行“965”工作制度。同时,员工在7点后加班需要向公司申请,且加班时长与领导的绩效考核挂钩。
此消息一出,网友们迅速炸了锅:
不难发现,近两年大家对 #加班文化# 的关注度颇高。
从福报、996、内卷再到如今的965、1075工作制……每一次大厂制度变革,都难免掀起一阵舆论风波。
据相关调查显示,90%的职场人都难逃加班命运。其中,45.5%的职场人每周加班两到三天,更有24.7%的人几乎每天加班。
“企业支付加班费,还能可以接受。最可怕的是,有的企业让你24小时随时待命,却根本不提加班费。”
“我真的好喜欢加班的那几个小时,活干完了,领导走了,不用带孩子,也不用煮饭、做家务,还有加班费可以拿,简直是一天里最清闲的时光。”
“老总下班会从办公室出来,在我们的工位走动,同事还没走,我也不好意思走。”
但这类加班,真的为企业带来对等甚至更高的产出或效益吗?
中国青年报社社会调查中心近日对1641名受访者进行的一项调查显示,近半数受访者认为,加班文化会降低效率,在企业内部形成拖延风气。
那么,当超时加班无法给企业带来核心竞争力、新增长点的时候,“无限加班”制度有无可能就此结束?
此后,企业又将采取何种措施来保留核心成员、高潜人才,以平稳过度至一个新的发展阶段?
这都将成为不少企业管理者,包括人力部门思考的问题。
相较于鼓吹加班,最终造成高额加班费或无效加班而言,更为高级的管理办法是鼓励结果产出——即在合理时间范围内,努力达成目标结果,实现真正意义上的人效提升。
而加班这一行为则应该成为员工为了实现某一价值,比如提升自我能力而自愿付出努力的选择。
这就对职场人的高效办公能力提出了更高要求。
一方面,学会评估自己的时间价值,将时间进行定价,一件事情一个项目,需要投入多少时间,什么时间去投入,最终产出的效益是否高于投入的时间成本,从而在过程中找到每个环节的最优方案,实现时间价值与效益的最大化。
拿企业招聘来说,从海量简历中筛选出基本符合岗位条件的候选人,是一项庞大费时的工作,但这又是必须且重要的一个环节,那就需要改变以往的工作方式或习惯,找到更高效的筛选方式。
比如下午4-5点,工作状态相对不稳定,不便做决策,则可以用来筛选简历,只看PHP开发工程师这一个岗位的简历,并制定量化目标,50份,甚至100份;再如在一天内,邀约面试同一个岗位的几个候选人,便于对比面试结果。
另一方面,学会将时间投入到更高含金量的工作中去,“在高价值事件上投入时间,在低价值事件上学会花钱换时间”,而不是所有事情都亲力亲为,整日被事务性工作纠缠,忙不得可开交,却得不到自我提升,也无法为企业带来价值加成;“约10%的人是典型的百灵鸟,早晨感觉精力最充沛;有20%的人是猫头鹰,夜里效率最高;而大部分人则是上午最有精神,午饭后小憩,下午重新打起精神来。”
所以,每个人的工作习惯和效率有可能会因各种因素影响而产生巨大差异,了解并掌握自己的工作习惯与生理习惯,将重要的时间投入到重要的项目上;同时,学会花钱换时间,是一个非常重要但经常被大家忽略的关键点。
还是以招聘为例,一般岗位HR会自己招,而涉及到一些关键人才或核心成员,则可能会选用猎头服务进行;而在候选人综合评估过程中,不仅要考察候选人的能力,还要核查候选人所呈现的综合素质,包括学历、工作经验、专业能力以及诚信度等,这就需要对候选人逐一进行测评、背调,以确保岗位匹配度。
这些工作如果都由HR自己去处理,会耗费大量精力,同时有可能拉长整个招聘周期,导致候选人体验差,反馈不及时,人才流失,这也是越来越多企业选择第三方服务的原因。
在合理预算内,将工作分配给专业的人去处理,比如背景调查等工作交给背景调查公司i背调进行,不仅可以提升招聘效率,防范用工风险,HR还可以从事务性工作中脱身,将时间投入到更有价值的工作中去,实则是人效最大化的表现。
其实很多时候,我们都被“不花钱就=省钱”这样的既定思维所限制,反而忽略了结果产出才是最终的价值所在。
要知道在凭一己之力无法达到理想效果,学会“花钱”,学会借助外力来提升效率,更好地完成工作,才是高效办公的正确打开方式。