如果您的企业仍在使用本地文件存储解决方案，例如NAS或本地文件服务器，则可能是时候考虑对您的数据存储基础架构进行现代化改造，以支持日益分散的劳动力并使用边缘到云存储最大限度地提高数据安全性和合规性服务。
以下是您需要开始考虑文件存储现代化的五个关键迹象。
1. 您似乎总是存储空间不足
随着在边缘创建的非结构化数据和更大的文件比以往任何时候都多，组织经常达到其存储容量限制，并且似乎在玩一场永无止境的“追赶”游戏，需要昂贵的存储阵列扩展和维护工作和管理开销。在您简单地用完空间和金钱之前，只有这么多磁盘可以解决这个问题。与此同时，由于用户无法完成工作和生产力下降，整个业务都会受到影响。除了成本之外，定期添加和配置磁盘以及处理用户投诉，扩展存储容量也会增加IT资源的压力。
2. 您的存储硬件即将更新
传统NAS供应商的维护成本总是非常高。续订是重新审视您的基础设施并评估是否有更好或更便宜的选择的自然而方便的时间。Covid-19大流行导致IT领导者在寻找支持更多远程工作人员的方法时重新考虑他们的存储方法和其他问题。
3. 分布式IT管理越来越耗时
随着公司的发展，其IT基础架构必须相应地扩展。每次在远程办公室安装新NAS时，都涉及大量部署、数据复制和管理工作。虽然这对于一些站点是可行的，但有一个临界点。经常超负荷的IT团队所承受的压力和负担增加，可能会导致错过续订日期或锁定现有的续订协议。这不仅成本高昂，而且还会阻止IT团队探索其他选择或将时间用于其他项目以使公司受益。
4. 影子IT已经成为一个安全问题
影子IT多年来一直在增长，在大流行期间更是如此。随着IT团队争先恐后地支持快速的远程工作轮班，他们不得不快速行动并寻找捷径。这可能涉及跳过适当的安全测试和验证。与此同时，用户正在从互联网下载未经批准的软件以相互共享文件，这样做会使私人和敏感数据面临风险。这些类型的影子IT活动导致近几个月报告的网络安全黑客和信息泄露事件数量增加。
5. 您没有满足RTO/RPO要求
无法满足您的恢复点目标(RPO)和恢复时间目标(RTO)目标可能会对公司的业务连续性管理和数据保护法规的合规性产生巨大影响。最近的勒索软件攻击浪潮凸显了最小化RPO的重要性。常见的端点或服务器备份解决方案有4到8小时的间隔，这意味着如果受到攻击，大型企业可能会失去大量工作。为了确保业务连续性、生产力和合规性，IT团队应该致力于将备份间隔从几小时缩短到几分钟。
从哪儿开始?
一个好的开始是在最后。您组织的定制需求应始终放在首位，数据存储现代化应根据这些需求进行定制。确定新解决方案的优先级。您是否正在寻找一种更具成本效益的方式来存储未使用的数据?您是否有需要防弹保护的敏感数据?您是否正在努力提高Covid后远程工作人员的工作效率?确保与整个公司合作，从各个角度了解业务需求，并相应地调整您的计划。
一旦您确定了目标，下一步就是分析您当前的环境。这应该包括数据集类型清单、总存储容量和大小/文件数，以及定义您的性能参数。是时候确定您的功能需求并开始研究最合适的存储解决方案了。
存储现代化清单
无论您是希望迁移到云以降低成本的小型组织，还是需要在数百个远程办公室和端点之间创建和共享文件的大型跨国公司，都应该考虑一些基本因素。无论贵公司的具体挑战和要求如何，以下要素对于任何数据存储现代化项目都至关重要：
- 使用软件实现现代化、管理和做更多事情
- 数据保留和版本控制——在指定的保留期限(最少30天)内保留以前的文件版本，并将它们存储在只读存储库中，以防止被恶意软件删除。确保将存档副本存储在与主副本物理上分开的位置。
- 灾难恢复–确定您组织的最低RTO和RPO要求并实施增量版本备份，以最大限度地减少恢复点的暴露。
- 安全性——通过采用审计跟踪、广泛的日志记录、传输中和静态加密以及私有云部署，提供最高级别的数据隐私和访问控制。
- 远程劳动力支持–确保所有用户都可以从任何位置和任何设备以低延迟远程访问文件存储。
- 降低总体拥有成本——通过将经济高效的云对象存储用于各种用例，从主存储到归档，可以降低存储成本。
使用现代边缘到云文件服务平台替换NAS架构可以帮助组织满足文件存储、控制和治理要求，同时永远不会耗尽空间或不得不添加更多硬件，从而节省时间和费用。同时，来自任何位置的实时文件访问、多站点协作和本地性能显着提高了用户的工作效率。
随着远程工作已成为“新常态”，比以往任何时候都多的组织正在认真考虑替换其传统存储架构以支持基于云的基础架构。为了支持在家工作或在较小的共享办公室工作的用户，企业正在寻找可提供边缘到云功能的可扩展、高性能解决方案。快速安全的远程文件访问对于确保现在和疫情之后的最佳用户体验和高业务生产力至关重要。
