在工作中你有没有遇到过这样的情况 ,老板让你收集全公司所有人的个人信息,或者让你和你的组员一起去完成一份方案的编写,这个时候你改怎么办呢?
对于收集全公司个人信息,很多朋友可能回想,这不简单,直接在群里通知下,让所有人把信息私发给你,然后你再整理到一个文档中,如果你是这样想的那可能效率就很低了,可能会被老板一次又一次的催促,甚至炒你鱿鱼。那还有没有更好的方法呢 ?随着经济的发展,工作的节奏也变的越来越快,一件事情不再只有一人独立完成,更多的是协同办公,一起完成。那么今天就给大家分享一款在线的协调办公的软件“在线文档”。
通过搜索引擎查询不难发现,现在“在线文档”提供的平台有很多,其中主要包括:腾讯、wps、金山、飞书等。我就不一一给大家介绍了,因为功能都比较类似,只要会一种其他的也能触类旁通。接下来给大家主要介绍下“腾讯在线文档”。
“腾讯在线文档”访问地址:https://docs.qq.com/
基本功能具体的操作步骤
1、在浏览器中输入“https://docs.qq.com/”,进入腾讯在线文档首页,点击“立即使用”
2、登录
登录方式包括QQ扫码登录、微信扫码登录及企业微信扫码登录。
登录后进入在线文档
3、点击左上角“新建”,选择需要新建的文档类型。文档类型包括:在线表格、在线文档、在线ppt、在线收集表。
4、文档的操作方式和我们通常用的电脑版的office和wps类似。
以上的操作仅仅是创建一个待协同操作的文件,如果仅仅是这样怎么能体现协调的价值呢 ?当然需要把在线文档分享给其他协同操作的人。只需要点击右上角“分享”按钮即可进入分享页面,选择分享方式即可。分享方式包括:分享到QQ好友、分享到微信好友、复制文档链接。
分享的时候要注意选择分享的权限,不然其他人默认只能查看哦。