疫情下的在线办公模式,你适应了吗?
最新调研显示,有不少人快被办公软件逼疯了。
光是每天永无止尽的消息提醒,就让多少人不堪其扰。
而这些混乱的场景,似乎也不是个例:
手头上的项目不知道进行到哪一步,究竟有哪些同事在跟进,让人“捉急”记不清为了开会被同事突然拉进多少个群,会后就再也没用过寻找各种能开会的软件,每新组织的会软件没装好总是手忙脚乱……
本来在线办公是为了让流程简化,结果却更复杂了。
所以嘛,用户有痛点,大厂也就看到了机会。
这不,带着解决上述痛点的目的,百度如流发布了新版本。
依托“AI中台”和“知识中台”, 新一代人工智能办公平台如流主打企业内部的通讯流、工作流和知识流,意在构建AI时代办公流水线。
在这次更新中,如流对工作流、通讯流两大功能进行了产品更新及优化。
最直观的改变就是展现在新版界面上:
统一管理项目任务的工作流
在界面左侧,如流单独开辟出一个“工作流”标签,并将其划分为“项目”和“任务”两个板块,自己当前管理了哪些项目团队,现在有什么任务要执行,一目了然。
项目管理功能上,用户可以创建、管理项目和任务,所有的任务以“卡片式看板形式”呈现:
下方的任务则是由项目拆分成的具体可执行任务,也可以单独创立任务,如果手头上有多项任务,也能快速查看每项任务的时间节点和具体事项:
高效的在线会议
在线办公,会议也是必不可少的。
所以这次新版如流,突出了“会议管理”功能,发起会议更加简单。
只需点击左侧的会议选项卡,即可看到3个快捷选项:
“立即开会”省略了挨个沟通会议时间、组建开会群组这些复杂流程,提高了效率。参会同事可以直接在界面中快速 “加入会议”。
另外如流还新增了“输入会议ID”入会、“匿名入会”两大功能,参加会议也变得十分简单,只需拿到会议ID,没有注册账号的用户也可一秒入会。
如果与合作伙伴一起开会,没有安装客户端的怎么办?
这正是“如流”此次升级的另一大突破:打破办公软件壁垒。
在视频会议这件事上,新版如流只需将会议生成的Web地址发给用户,就能够让对方在不下载客户端的情况下使用Web界面聊天。
而且Web端体验到和客户端相似的体验,双端用户的视频画面都可互通呈现,客户端与Web端成员列表能准确双向同步。
如流在视频会议布局与体验方面也做了相应优化,可以自由查看所有参会方画面,掌握每个人的开会状态,避免长时间低效率会议。
在通讯这件事上,“如流”能做到不设置壁垒、不强迫用户下载,实在是办公软件中的一股清流。
文档协作
既然是开会,又怎么少得了会议记录与文档共享。如流在会议完成后,提供了会议纪要的快速归档:
在会议和项目中产生的文件,在过去,我们可能需要反复上传下载Word、Excel、PPT文件,由不同组员分别修改。又或者是开辟一个第三方文档协作。
无论如何做,都免不了反复传输或者反复切换软件的尴尬。
现在,如流把在线协作办公集成到软件中。
如流的“文档”选项卡聚合了办公对Word、Excel、PPT多类型办公文档的需求,支持在线预览与多人同步编辑,每个人都能直接在云端编辑文档,编辑结果实时展现,提升协同办公效率。
在发送文档时,“如流”和其他办公软件有明显的区别,用户直接点击文档下的“在线编辑”按钮,即可实时编辑。
并且所有在项目、会议、消息中产生的重要项目资料还能集中在“文档”入口中集中呈现、分类并长期保存,避免重要物料丢失给公司带来损失。
总之,如流在这个更新中加入了工作流、文档和会议三大入口,以“流式办公”的概念提升了解决在线办公痛点,提升效率。
但百度的“如流”绝不仅仅只有这些流程上的创新,其核心是“AI办公”。
在线办公的下一步:AI办公
现在,市面上的办公软件非常之多,今年因为疫情,在线办公迎来了一次大爆发。
“如流”如何在其中杀出重围?百度将竞争的立足点选择在AI上。
百度早在2010年就开始人工智能技术布局,2012年宣布将成立深度学习研究院,后陆续发布百度大脑和阿波罗计划、推出AI芯片等,可谓开启国内人工智能领域的先河。
正如百度CTO王海峰谈到,基于百度“AI中台”和“知识中台”,如流将主打企业内部的通讯流、工作流和知识流,构建AI时代办公流水线。正是在这样的思想指引下,如流正迅速进行着迭代。
如流本身有具备百度自身在AI能力上的深厚积累。例如,AI通话智能降噪功能,消除常见的键盘敲击、翻书、关门、开关等噪音,提升通话质量;基于业界领先的语音识别技术,支持中英文混合的语音输入,语音输入识别准确率达到97%以上;融合百度机器翻译技术,实现聊天对话中的近三十种语言的自动语音翻译;
在其他办公软件上,很难看到如此多的AI技术集成其中,并且还达到高度实用化的程度。
2020年,在线办公市场打得火热。当然,从我们广大用户维度来说。
越多大厂入局,自然是越要欢迎滴。
一方面,竞争越多,在线办公里的痛点解决速度就越快,各类玩家都会使出浑身解数来争夺用户,产品体验会在竞争中提升。
另一方面,竞争越多,性价比就会越好。如果竞争寡淡,我们想必就要在这些软件上支付更多的成本和费用……而如今,正是激烈的竞争,让我们可以免费使用着优质体验的服务和产品。
最后,像百度这样的大厂入局,还会带来更多最先进的AI技术和资源,免于中小企业重复造轮子。
所以你看,这么短的时间,如流就迅速完成了这么多新技术新功能迭代。
也算是用户福利呀~