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随着语音输入和5G时代的来临，传统借助纸笔或者电脑的工作方式，越来越难以满足人们的高节奏工作需求，手机已经成为接收信息的重要载体，我们如何高效地使用手机进行办公，将碎片时间化零为整，是提高工作效率，提升自我的一个新的增长点。基于这个需求，我用Python开发了一个使用云服务器和微信小程序进行“云办公”工具。
一、需求发现
（一）勿以善小而不为
人有两个缺点，既好高骛远又懒惰。好高骛远让我们对收益小的工作，置之不理，眼里只是关注着现阶段的重要工作，但是重要工作一般比较复杂。懒惰则让未分解的工作任务一拖再拖。
其实工作是一个任务集群，重要工作就像一棵大树，其他琐事就像是周围的杂草，虽然完成重要工作这件事非常诱人，但是我们不能否认去除某些杂草对“砍倒”这颗大树，也是很有裨益的。更何况有时候杂草过多，你甚至发现不了树，只会感觉到莫名的焦虑感。
（二）清空记忆是最爽的极简
清空记忆，就是把所想要做的事记录到外部媒介。这其实是轻而易举的小事，但清空的记忆资源，人脑的意识和潜意识才能集中精力去思考。
当然，这个外部媒介的记录和调用方式一定要方便。现在印象笔记和讯飞语记等产品，都是比较优秀的网络笔记工具。但它们对于如何高效使用笔记和对个人信息的挖掘还有待深入。
二、程序实现
（一）用微信小程序记录待办事项和小笔记
首先在手机端使用一个小程序来记录日常的待办事项和小笔记，可以使用语音输入。把需要做的事情一条条记录下来。先将无形的焦虑化成有形的待办事项，再把待办事项一条条地完成。
此外，这个工具还能当做小笔记用（红色方框中带有“@”符号的就是小笔记），当我们不在电脑前也可以去构思一篇文章或者某个PPT演讲。遇到灵感随时记录下来。这个工具就像是一个记忆的外接硬盘，随时释放工作记忆。
后端代码：
用python的flask在后台建立服务器，接收小程序提交的API接口指令进行更新、删除、新增待办事项和笔记。
- #API接口
- @app.route('/<int:task_id>', methods=['GET'])
- def get_tasks(task_id):
- if task_id==777: #新增
- # neirong=urllib.parse.unquote(request.args.get('gg2'))
- work=urllib.parse.unquote(request.args.get('work'))
- jindu=urllib.parse.unquote(request.args.get('jindu'))
- dlzt=urllib.parse.unquote(request.args.get('dlzt'))
- shijian11=time.strftime('%y-%m-%d',time.localtime(time.time()))
- shijian11 = datetime.datetime.strptime(shijian11, "%y-%m-%d")
- shijian_f3=shijian11-datetime.timedelta(days=3)
- shijian11shijian11=shijian11.strftime("%Y-%m-%d") #今天
- data=pd.DataFrame({'日期':[shijian11],
- '工作':[work],
- '进度':[jindu],
- '来源':[dlzt]
- })
- db = client.daibanlist
- collection = db.daibanlist
- records = json.loads(data.T.to_json()).values()
- collection.insert(records)
思想的极简不应该是躲避事情，而是通过合理布局，用有限的精力做出最大的成效，提高自己管理繁杂事务的能力。让我们每个人都如“韩信将兵，多多益善”，随时随地聚集思想，创造价值。
（二）在网页端将小笔记打上标签，整理成篇
把平时的思考转化为成果，整合也是一种简化。我还设计让这个工具可以通过网页端来展示内容。在网页端可以查看和搜索还未打上标签的小笔记，并且根据标签把不同组织的小段文字合并成完整的文章，稍加修改就成为一个完整的作品。
下图为手机网页展示。
网站后台代码：
也用python的flask在后台建立网站服务器，完成打标签、合并小笔记内容的功能。
