“世界上为什么会有年中总结这个东西啊?”“大家 PPT 都弄了么?”“每天工作那么忙,还要写总结,真的好累啊!”
最近身边总听见大家的哀嚎声!!!因为 2021 年已经过半了,又到了年中总结的时候了!
我自己也是这样,每到快要总结的时候,就满面愁容!不知道从何处写起!但是愁归愁,总是要写的是不!
那写这篇文章的时候,我的年中总结其实刚刚结束,也听了很多其他小伙伴总结,从中有了一些感悟,也总结了一些小技巧,在这里想和大家分享一下!也希望能互相交流!
年中总结到底重不重要?
静下心来仔细想想,年中总结到底重不重要?我觉得对于设计师来说非常重要的!因为通过年中总结可以更好地了解上半年的产出,有什么亮点。技能上是否成长,其中哪些不足,都可以在这个阶段进行复盘。分析遇到的问题,解决问题并总结归纳。
怎么才能使内容更出彩?
我们在总结之前,不要着急上来就写,要先列出一个基本的框架,要进行分析,捋清逻辑。
首先要罗列出在这上半年做了多少个项目,想不起来可以翻一翻以前的周报,把项目进行归类,可以分为 3 类:重点项目、常规项目和其他参与的项目。
然后就可以列出一个基本的总结框架,按照这个框架在结合自己的实际情况,就方便多了!下面是我列出的一个基本框架,可以根据自身情况进行删减。
1. 自我介绍
这个在开讲之前都会讲一下,尤其在大厂,向领导们汇报,首先要介绍你是谁,主要负责哪个业务线,主要负责什么内容。但是如果是小公司或者是在组内进行汇报,那这个环节就省去了!因为领导和大家对你是比较熟悉的。
2. 内容引言
可以用几个关键语句来概括一下半年的工作,能给人留下深刻的印象。要以工作的核心价值为主,比如:我把这半年我在业务能力的显著提升总结出 3 个关键点:
- 品质感的提升
- 解决问题能力的提升
- 善于思考
简单明了,定好主题后,下面内容都围绕着主题去说明论证。
3. 重点内容讲解
很多人有一个误区,觉得总结的内容越多越好,如果缺乏重点,也只会让大家觉得你努力但是却没有成绩的印象。以这个我在年中总结中摘出来的一个红包雨小游戏项目来说:
(1)首先要向大家介绍一下这个项目的背景,让大家了解这个项目是干什么的,以及玩法是什么。
(2)介绍此次项目中设计的亮点:冲击力、层次丰富、光影质感
PPT 上面文字不用太多,提炼出关键点,简单明了,容易被大家阅读,在讲的时候在把细节具体的展开来说,充分的介绍你的设计思路。
(3)完整的界面展示
把项目的设计思路以及亮点介绍完之后,要把项目的所有的页面都展示出来。并在 PPT 中用数字展现出来,要进行量化。
(4)遇到问题如何解决的
那这个部分是非常重要的,因为可以展现出你解决问题的能力,设计师不仅仅要把界面做的美观实用,还要在遇到问题是能给出一个解决问题的好方法,这也是设计师必须具备的能力之一。
当时这个红包雨的因为每一个界面都涉及动效,所以和开发沟通起来很难去描述细节,最后产出的效果不理想的话改也是很麻烦的,所以干脆出一个 demo,把想要实现的效果直接展示出来,这样就什么问题都解决了!
自我反思
这是对自己半年的评价,这部分可以分成自己的优点和缺点两类来说,优点可以说设计满意度,技能是否提高,设计能力是否提高,哪方面有提高;缺点可以说还有哪里不足需要加强。
明年规划
经过反思,你会了解到自身的不足,可以根据这些不足制定下半年的计划,在明年的相同地方至少可以不走弯路,快速超车,最终到达目的地。
结语
都说干得好不如 PPT 写得好,其实无论是在年中或者年底的大总结还是日常的小总结,要想出彩,必然离不开平时兢兢业业的工作。但只有苦劳是远远不够的,总结也是一种日常积累,我更希望我们每个人做的不仅仅是年中这种大一点的总结,而是每月总结,每周总结,甚至每天总结,曾子之所以有伟大的德行,是归功于他的“吾日三省吾身”。如果能够做到隔段时间就把过往工作做一次梳理,重大项目完结都做一次总结,那总结汇报时必然能交上像样的答卷。