新冠病毒大流行不可避免地加快了各行业变革的步伐。根据英国国家统计局的数据，在新冠病毒之前，只有大约5%的劳动力主要在家里工作。此外，来自CIPD的研究表明，有65%的雇主要么不提供在家办公的常规服务，要么提供给不到10%的员工在家办公。
但是，这种情况将会改变，因为许多人现在都希望在大流行后时代过渡到“混合工作”，以平衡从在家工作到办公室出行之间的时间。对于许多雇主而言，这不仅需要文化上的转变，而且还需要随着企业希望重新评估其办公要求而发生的实际转变。英国广播公司(BBC)最近进行的一项调查显示，在接受调查的50家公司中，有43家表示他们将兼顾家庭和办公室工作。
拥有16000名英国工人的保险巨头英杰华(Aviva)首席人力官丹尼·哈默(Danny Harmer)表示，其95%的工人希望能够将自己的一部分时间花在灵活、远程地在不同地点工作，而有34000名员工招聘公司Adecco则表示，现在约有五分之四的员工在远程工作。
但是，企业如何确保他们能够有效利用其办公空间，以及在人们可能全天候进出大楼的情况下保持人身安全呢?一种方法是采用最新的智能或智慧建筑技术。这不仅可以确保企业有效地管理其固定资产，而且还可以潜在地帮助减少对环境的影响，甚至可以减少像新冠病毒这样的病毒的潜在传播。
非接触式出入
Ipsotek是一家提供基于AI的视频分析解决方案以使建筑物更智能的公司。它的解决方案允许管理商业建筑物的人将其访问控制系统与面部识别技术联系起来，以进行识别，并确保遵守社交距离措施。
“您的脸就是通行证” Ipsotek亚太地区销售总监和市场总监Chris Bishop解释说。 “通过面部识别，您几乎不需要门禁卡，这也提高了您的安全级别。”但是，Bishop承认，在不违反人权的前提下，必须“适当地”使用面部识别技术，而且该技术也不是万无一失的。 “有些公司声称他们可以准确地检测出戴有口罩甚至戴墨镜的面部，但是我要说的是他们对其他所有人都不诚实。”
与Ipsotek一样，Videx Security也致力于提供智能建筑解决方案。根据Videx国内销售经理James Gray的说法，这家总部位于纽卡斯尔的公司对非接触式访问技术的兴趣大大增加，尤其是自从新冠病毒大流行以来。它最近推出了一种称为WS4的解决方案，该解决方案使企业可以通过平板电脑、PC甚至智能手机应用程序在本地或从任何地方远程控制多达20个入口。
“在您不得不派工程师到现场手动添加密钥卡之前，现在可以远程控制访问了，” Gray解释道。对于进入建筑物的人来说，优势在于他们可以使用自己的手机，而对于企业而言，这意味着可以“实时”授予访问权限，并且该访问权限是有时间限制的。
据研究和咨询公司Omdia称，百分之四十的上班族希望通过智能手机更快、更方便地访问建筑物。该公司还预测，在未来四年中，支持IP的控制器的全球销量每年将增长12%。同时，我们也看到越来越多的雇主要求更好地了解建筑物的使用情况(通常是从远程位置)，并且随着我们进入解除疫情控制的阶段，需要重新配置访问权限。
专业对讲公司2N的访问控制产品经理Gareth Robinson说：“这些融合趋势为智能非接触式访问指明了道路。正在通过诸如2N的WaveKey等下一代基于蓝牙的移动访问技术等突破来应对不断变化的访问优先级。” 2N声称，这种移动访问技术可以在0.3秒内解锁门，速度是RFID卡的两倍。
完整的解决方案
毫无疑问，对于大企业而言，随着在大流行后时代我们转向混合工作，雇主希望更有效地管理宝贵的办公空间，访问控制解决方案变得越来越重要。
Informa Group Plc高级设施经理James Vause表示：“从历史上看，我们一直都在使用办公桌轮用制度解决方案，以最大程度地占用办公桌并最小化成本。” “在COVID之前，每张办公桌可能只有1.2至1.4人，而在COVID之后，我们希望人们将50%的时间花在家里，而50%的时间花在办公室。在此基础上，我们将工作台的比例提高到了两个同事。”
Informa还投资了一个名为KAHU的基于应用程序的办公桌预订系统，该系统允许员工每天最多提前五天预订一张办公桌(或者，他们到达大楼时可以在屏幕上预订)。当他们上班时，员工只需使用支持RFID的智能通行证在前台自助服务台刷卡即可。桌子的位置是它们显示在显示屏上，向下发送的电梯将其带到正确的楼层，而无需在任何位置按下按钮。 “从预防冠状病毒的角度来看，这很安全，因为没有接触点。该软件还使我们只能提供彼此正确间隔的办公桌。” Vause补充说。
效率更高
遵守病毒防控措施也不是办公桌预订系统的唯一优势。它还可以帮助降低成本并更有效地规划空间。办公桌的电源仅在员工签到时才打开，从而确保了最大的能源效率。此外，它还使Informa可以更准确地监视伦敦的两个主要办公场所中的办公桌占用情况。
Informa的James Vause解释说：“通过有效地迫使人们预订办公桌，我们能够首次从系统中获取实时数据。” “这意味着，如果一个部门表示他们需要更多的办公桌空间，我们就能确定他们将如何更有创意地使用它，例如，鼓励在安静的日子(如星期一和星期五)更多地使用它。”
除了预订台之外，如果需要，工作人员还可以使用KAHU应用程序或Office 365预订各种大小的会议室，并将预订自动同步到他们的Microsoft Outlook日历。像桌子一样，会议室的电源以及暖气、照明和影音系统只有在使用时才能打开。但是，一旦占用了房间，就可以使用每个会议室桌子上的AMX平板电脑屏幕来控制房间。在建筑物内，PIR(被动红外探测器)确保只有在检测到运动时才有灯光，而百叶窗则根据一天中的时间和所检测到的阳光量自动调整。
每周5天朝九晚五的工作模式已经过去。如果企业希望确保在大流行后时代有效利用办公空间，则他们需要采用智能建筑解决方案，该解决方案可提供更高级别的安全性、更好的访问控制并最大程度地节省能源。
