流程管理问题的根本,还是企业没有通过数字化转型,实现数字化运营,OA只能解决执行层面的初级问题。
企业除了OA还需要积累数据、分析数据改善管理,解决问题的根本手段还是数字中台。一款真正好的数字中台不仅可以帮助企业打造BPM流程,更可以快速搭建各种管理应用,帮助企业打造极为强大的数字化能力。
这样基于数据中台的运营方式,帮助企业快速试错,寻找最佳的市场策略。它为企业提供推动支撑多条业务线的能力,达到1+1>2的效果,从而构造相互关联的系统,帮助企业获得完整的信息,消除信息孤岛,有效利用信息资源,释放潜力。
常见的OA软件有所不足,它的功能有局限性只能单表流转,无法实现跨表单的复杂计算,复杂业务逻辑根本搞不定。除此之外,OA的问题远远不止这些:
无法在Excel式的页面中完成流程流转。日常生活、工作中Excel是常用软件。人们很希望发起、处理流程也能在Excel样式的表单中完成。还能实现复杂计算,毕竟人们早已习惯于使用Excel了。但是OA都不支持这一功能。流程管理系统申请审批体验能否接近Excel,做到支持Excel公式、格式与操作?
企业内部推广流程管理面临困难。企业有不同系统,每种都需要单独登录,很繁琐。对于平时依赖邮件办公的人,能否像使用邮件一样使用OA呢?对于习惯于使用IM工具的人,能在IM中轻松完成各项审批操作吗?
企业流程管理系统没法与企业原有的系统深度融合。很多现代企业管理依托于数字系统,往往同时使用多个业务管理系统。然而不同品牌、不同时期建设的不同系统产生的信息鸿沟,不仅导致数据分散难以利用,更是造成了业务流程上的断点。总之,由于系统建设时缺乏统一规范,导致流程跨系统流转难度极大。
移动端功能薄弱,使用场景受限。在移动端发起、审批BPM流程是非常实用的功能。领导希望能随手审批,员工也想轻松发起流程申请。
其实企业有个更好的选择,就是魔方网表数字中台,它可以快速搭建应用,帮助企业顺利完成数字化转型。企业用魔方网表这样的中台产品就能拥有快速开发、快速试错、精细运营的数字中台能力。
不仅如此,魔方网表BPM子模块在流程管理上相对OA也具有巨大优势。
业务流程可与表单深度融合,无需编程实现复杂流程。魔方网表BPM集成了魔方网表强大的表单功能,使得BPM可以处理复杂的业务数据。而且,魔方网表的BPM结合回写公式的程序任务可实现更多自动化、更智能的业务流程,其通过魔方网表的回写公式进行任务扩展,非程序员也可以定义灵活强大的自定义任务。另外,魔方网表BPM可以选择使用表单定义的多维度的权限或者BPM定义权限,让表单数据操作入口与BPM任务操作数据入口使用不同的权限,实现复杂关系的数据。
可流转Excel表格,Excel模板与Excel兼容。在Excel式的网页中,魔方网表能够完成流程申请、审批、填报,实现复杂计算与流程流转,只此一家。魔方网表强大的Excel模板,可以将Excel文档导入魔方网表系统中,作为流程申报审批的输入输出呈现界面,用起来倍感亲切。这一功能完全是基于H5的,不需要访问者安装Office、WPS等软件,也不需要浏览器安装插件或使用专用浏览器,而且这一功能兼容Excel的所有函数、条件样式、表中表等。
图 在Excel样式表单中审核购货单
设计人性化、使用方便。针对中国企事业单位常用的签批功能专门优化,无需绘制流程图一键配置即可使用,这些功能包括:领导临时增减签批人、委托他人签批、回退到上一环节、终止流程…
默认值经过优化,例如流程配置可凭借上下文自动选择表单,简化配置。
自定义配置签批视图,默认可将签批人需要填写的数据集中于页面一侧,签批更方便。
自动输出图形并茂的流程日志,使每个流程的参与者,都可以很清晰的看到流程的流转过程,大家都能够看到整个流程的执行情况,或者卡在谁那里了。
流程审批交流可以启用“聊天窗口”(多行文本追加模式),审核过程中交流的内容都有记录,做到更好的留痕管理。
图 自定义签批视图功能,签批人需要填写的数据集中于页面右侧更方便直观
移动端功能强。魔方网表BPM功能可与移动微应用构建一体化系统,用户通过微信、企业微信、微信公众号能在移动端方便的处理各种工作,能在手机端处理各种审批流程。
打通企业内部数据孤岛。针对企业普遍存在的系统“孤岛”和系统分散、功能重叠的问题,魔方网表BPM结合外部字段组功能,能打通企业内部多系统,如金蝶、用友、管家婆和浪潮等,将数据统一到魔方网表的BPM流程管理中,从而实现魔方网表BPM引擎来做流程管理和数据抽取、转换、装载等数据处理。
流程系统可实现无感知,推广更轻松。魔方网表流程系统可实现无感知的操作体验,BPM系统无需单独登录,用户用起来就像使用邮件或者IM工具,在企业内部推广数字化流程管理更加轻松。魔方网表不仅支持钉钉、企业微信集成、单点登录集成,还支持发送邮件。邮件的正文可以引用魔方网表的表单、图表,可以做到图文并茂,而且这些内容不仅可以是静态内容,也可以是动态的。也就说用户可以直接通过邮件页面中交融的子页面,填写表单,触发或审批BPM工作流、电子流,动态引用系统中最新生成的报表图表。
流程管理还在用OA?采用无代码数字中台魔方网表才是新趋势。
