大学和职业院校数字化转型有种新思路,就是采用数字中台。所谓中台是阿里高管团队考察著名的手游公司Supercell时,提出的一个概念,它可以帮助大学消除“烟囱”,消除业务孤岛和数据孤岛,形成弹性一体化系统;帮助大学提效节流,复用资源,避免重复“造轮子”,减少产研资源浪费,节约成本;解决大学开发低效病,提高效率;帮助大学连接和重塑,打通并连接新旧的信息系统,重塑组织协同。
早在中台概念诞生前的2008年,魔方软件团队就推出了革命性产品“魔方网表”,其设计理念与后来的数字中台概念高度吻合。用于创新的管理者采用魔方网表,为大学打造快速开发、快速试错、精细运营的数字中台能力。
利用魔方网表作为学校的数据中心平台,可以完成与学校使用各种系统的深度集成,如钉钉、企业微信。利用这一平台可以搭建贴合学校使用场景的各种应用,帮助全校师生实现无纸化办公,减少传递纸张文件所花费的人力,节省资源。学生也可以更方便的通过手机完成选课在内的各项工作,减轻学校的管理负担,实现业务数据的自动计算,信息的统一管理和智能搜索,还将学校各项工作串联起来,减少重复劳动,消除了信息孤岛。
利用魔方网表这样的无代码数字中台去搭建系统,也是学校或职业院校创新精神、探索精神的体现。用魔方网表能够解决学校管理中的具体问题,为大学工作带来极大的灵活性。
大学数字化的第一步是实现在线化,将大学分散在各处,比如excel表格,word文档,纸质单据,纸质报表等地方的数据,从非在线共享的状态改为在线共享状态,同时丰富补充单机运行状态所没有的权限控制,流程流转,还有汇总统计分析等特性。这是一个从0到1的过程,解决的是有没有系统的问题。魔方网表可以快速的响应需求,迅速的让系统上线。
第二步则实现敏捷化,信息化系统能够根据大学的业务需求变化而快速调整,能随时随地的适应业务的变更。
第三步实现一体化,传统的方式,当系统越来越多的时候,割裂开始产生,信息孤岛随处可见。BI报表工具的出现让数据分析层面有可能统一,但是没有从业务操作层面的统一。而魔方网表不仅仅解决了BI报表可以解决的问题,同时也解决了BI报表工具不能解决的问题。魔方网表搭建的系统之间可以很好的互操作,实现多个系统之间的打通,实现流程数据的一体化操作。
第四步实现集成化,魔方网表不仅仅是在其自身搭建的系统之间实现一体化,同时还可以通过魔方网表的集成手段,包括外部字段组,web service调用函数,还有自身的符合open api标准的api,来实现和外部系统的互联互通,实现更大范围的一体化,也就是实现异构系统之间的集成。
第五步实现同步化,在更大的地理范围内,对于不在一个局域网或者不在同城的系统,甚至全球跨洲际的系统之间的互联互通,可以借助魔方网表的同步服务。通过本地化部署的魔方网表服务器,改善系统的响应速度的交互体验,并且实现本地集成,再在魔方网表服务器之间,通过同步服务,实现跨地域的全球信息同步。
下面以西南林业大学为例介绍魔方网表在大学数字化方面的实践。
西南林业大学,简称“西林”,坐落于春城昆明市,为国家林业局和云南省政府省部共建大学;是一所入选国家“中西部高校基础能力建设工程”、“卓越工程师教育培养计划”、“卓越农林人才教育培养计划”,为博士学位授予单位。
据学校2016年8月官网显示,学校设有林学院、生命科学学院、园林学院、机械与交通学院等18个教学单位,开设本科专业及方向72个。
学校老师常常为了处理学生资料信息而加班,比如学生管理处的一位老师,平时除了负责处理日常杂事,承担一定的科研工作,撰写学术论文,还要收集整理各院提交给学生处的质量参差不齐的数据,忙得恨不得一人劈成八瓣,该教师面临的情况并非个例。
这样一所拥有三万师生的顶尖大学,教务管理、学生管理、后勤管理在内的各项学校管理工作十分繁重,数字管理工作也有许多现实困境。
填报数据、选课一类事务,让学生使用PC完成并不方便。但手机端钉钉一类的软件并不能满足学校复杂完整的业务需求,通过钉钉收集的数据还需要导入复杂系统才能完成整个业务管理流程,这样很难保证数据的完整性、及时性、准确性。
再有就是学校不同部门有不同的业务系统,这些系统有些是定制开发,有些是套装软件,他们建设时间各异、供应商各异,这些系统无法有效地协同,导致数据难以共享,同样的信息不得不在不同系统多次提交,不仅繁琐而且维护困难。教务、后勤、学生管理各项工作,都处在独立的信息孤岛中,给工作带来很大被动。
大学经过多方尝试,找到了魔方网表,搭建了与钉钉的深度集成的系统平台。现在整个西南林业大学只用两套系统,一套是钉钉,它作为移动端入口,一套是魔方网表,它提供全校信息化管理的系统后台。业务逻辑、存储数据,包括教务管理、人事管理、共青团组织、学生管理、招生管理、评审管理、资助管理、科研管理、物资管理等功能都通过这个一体化系统实现。
图:西南林业大学数据中心平台截图
西南林业大学,利用魔方网表完成与钉钉的深度集成,体现在很多方面。
例如,这种集成完成了钉钉与魔方网表组织结构、用户数据的双向同步。这一功能通过魔方网表外部字段组特性实现,通过Web service数据接口,将钉钉系统中生成的XML或JSON格式的人事组织结构的数据读取到魔方网表系统中,经过解析还原出人事组织结构的表单结构和内容,使得两个系统的人事组织结构数据保持同步。钉钉系统中的人事组织结构发生改动,魔方网表中对应的数据也会随时更新。反过来,修改了魔方网表中人事组织结构数据钉钉系统中的人事组织结构数据也会更新。
综上所述,无代码数字中台魔方网表的确是帮助大学与职业院校构建数字化系统的好方法。
