从使用全球定位系统(GPS)到精确定位大型航空资产,再到使用条形码扫描仪更新商店库存,跟踪资产的能力已经彻底改变了企业的运营方式。以至于到2025年,全球资产跟踪市场价值预计将增长到366亿美元。
这是一个千古不变的定律:业务增长的关键是成功地进行运营,以产生足够多的利润。这是所有有商业组织的共同目标,无论您是一家小型家族商店的经理还是一家跨国企业的首席安全官(CSO)。
这种盈利之路的一个主要因素是能够识别并减少过高的成本和管理费用;企业级安全领导者的另一个考虑因素是预防损失。这两者都跟资产管理相关联。
不过,资产跟踪是如何成为资产密集型行业最关键的技术工具的呢?使企业成功削减成本的关键要素是什么?毕竟,这项技术每年为食品行业节省约1000亿美元。
物联网(IoT)是如何彻底改变资产跟踪的?
随着全球超过100亿台设备连接到互联网,物联网已不再仅仅是一个流行词了。事实上,物联网技术可以在大多数日常生活中找到:从智能恒温器和厨房电器到宠物项圈和健身跟踪器等等。
要制定成功的资产跟踪计划,必须包含三个关键要素:物理跟踪设备、可靠的连接性和数据管理系统。为了使这些元素有效地协同工作,物联网必须是将所有流程相互关联并运行的背后的大脑。因此,物联网技术负责收集数据、发送数据、与管理应用程序对话以及进行大数据分析。
物联网资产跟踪的引入为所有业务类型带来了多种好处,包括:
- 自动化其他耗时的手动任务,如库存管理、供应链和数据输入。
- 使企业能够以经济高效的方式监测和跟踪任务关键型资产。
- 通过提供实时位置数据,减少资产丢失、被盗或放错位置的重置成本。
- 减少了人机交互的需求,从而限制了容易出错的可能性。
- 使资产跟踪过程易于访问且价格合理。
物联网资产跟踪用户
作为物联网如何启动业务跟踪资产工作流程的示例,让我们看一下GPS的使用。GPS用于大多数现代智能手机和汽车导航系统中,是一种主流的跟踪方式。它的工作原理是与绕地球运行的卫星通信,并锁定GPS跟踪器的准确位置。跟踪器随后与连接的应用程序进行通信,以提供诸如实时位置之类的数据,这对于从事诸如物流和车队运营管理等行业的公司非常有用。
除了GPS跟踪器外,还有许多其他物联网技术也可以有效地用于跟踪企业资产,例如:
- 条形码和二维码,
- 蓝牙低能耗/信标,
- 射频识别(RFID),
- Wi-Fi,
- 和近场通信(NFC)。
正如GPS技术最适合物流和配送服务一样,物联网跟踪技术的多样性为不同的业务提供了不同的用途。例如,在零售和商业中,RFID的使用很普遍;NFC资产跟踪更适合于更适合移动设备的环境;条形码、QR码和扫描仪最适合跟踪医院和学校等大型设施中的资产。
选择可靠的安全跟踪解决方案
随着物联网加速资产跟踪进入21世纪,跟踪技术在商业领域中的应用飞速发展。大规模采用物联网资产跟踪的主要因素是工具的可负担性和可访问性。更不用说有机会降低成本并节省数百万浪费掉的收入了。
多年来,替换丢失或被盗资产的成本影响到了依赖资产的组织;如果不使用有效的温度控制追踪技术,制药行业每年将损失350亿美元;工具和设备的盗用每年使建筑业损失10亿美元;卡车行业每年损失25亿美元。
然而,在部署任何资产跟踪工具之前,请务必牢记跟踪解决方案有许多不同的形式。例如,适用于其他企业的跟踪系统可能不是您自己业务的最佳选择。
在选择正确的物联网技术来跟踪资产时,请考虑确保业务流程可靠性的三个关键因素:位置精度、电池寿命和经济性。
1. 位置精度
对于企业的资产来说,精确定位设备位置的能力至关重要。对于教育和医疗等资产密集型市场和设施来说,尤其如此。如果知道护士每月要花费6000小时来跟踪关键医疗设备,那么就很容易理解为什么实施正确的跟踪解决方案对于最大限度地提高工作效率至关重要了。
物流和配送运营商也是如此。通过部署GPS跟踪器之类的跟踪技术,他们能够跟踪其驾驶员行为并确保完成配送任务。
但是,精确定位并不是所有资产跟踪流程的必要因素。例如,零售商在仓库中没有使用与他们存货确切位置相关的数据,取而代之的是,他们可能会选择使用RFID标签或低能耗蓝牙信标,以便根据要求提供库存水平。
在决定使用以地理位置为中心的工具之前,您还需要考虑资产的放置位置。GPS是最适合位置精确度的跟踪技术,对于户外定位非常有效,但它可能无法穿透建筑物和墙壁,这使其在室内位置跟踪中效果较差。
2. 电池寿命
与任何市场一样,资产跟踪技术也有其缺点,其中之一就是电池寿命。
为了使跟踪设备能够传达正确的资产数据,它需要发送或接收信号,或者在某些情况下,两者兼而有之。根据跟踪设备需要发送或接收信号的频率,这可能会对电池电量产生破坏性影响。
在能量方面,某些资产跟踪设备的性能要优于其他设备,例如,无源RFID系统使用无电池标签与低频读卡器通信,而有源RFID标签需要电池来依靠与跟踪系统的持续通信。
除了标签和跟踪器外,安全专业人员和防损专家也应考虑跟踪硬件(如智能手机和条形码读取器)的电池寿命。
3. 经济性
使资产跟踪对于所有业务类型和规模如此容易可用的因素之一是其经济性。企业和多站点组织需要可扩展性,而中小型企业(SMB)可能会优先考虑成本。
考虑到资产跟踪的有效成本节约功能,这可以为安全团队带来舒适的投资回报(ROI)。
例如,条形码和二维码等跟踪技术被证明是部署成本最低的技术,仅需打印代码即可通过智能手机上的应用程序免费扫描。
物联网资产跟踪的另一个财务优势是无合同订阅和低廉的SaaS解决方案。这提高了数据管理平台(如资产跟踪软件)的可用性,并使企业能够收集和分析所有类型的数据。