2020,注定是一个不平凡的一年,也是异常艰难的一年。年初突如其来的疫情,门店停业、工厂停产、物流停摆……各行各业陷入巨大危机。在这种情况下,互联网行业却催生了一批又一批优良的远程办公类软件,它们的出现助力着疫情中的企业快速恢复生产,并在不断改变的疫情形势中升华后完成蜕变。
一、蒲公英异地组网
蒲公英异地组网,作为一款多设备异地组网软件,它能轻松打破企业内外网隔离,将异地局域网通过蒲公英快速组建成一个网络,替代传统网络,以简单的方式实现互联互通,随时随地管理和访问企业内网下的私有云、OA系统、文件服务器等重要信息数据。
在2020年疫情初期,蒲公英官方还针对免费用户取消了成员数限制(免费版用户三个组网成员数以上收费),让更多人使用蒲公英在家办公,帮助企业快速恢复生产。
推荐理由:免费、好用、高兼容、易上手的异地组网软件
蒲公英异地组网软件有Windows、Linux、Android、Ios甚至在开放的Docker平台中都有相应版本,使用者在需要连接的不同设备上安装对应版本的蒲公英访问端,通过蒲公英组网管理平台即可快速组网。
不仅如此,借助蒲公英的旁路组网硬件设备,还能更便捷访问与其同一网络级别下的所有网络资源,适合无法改变现有网络结构或网络结构较复杂的大中型企业远程办公使用。
二、WPS Office
WPS Office,想必职场人群都不会陌生。这是一款体积相对小巧,占用内存较少的文档编辑类软件。作为Microsoft Office完美替代者,WPS Office继承了前者的许多优良基因,比如编辑、排版文字表格或PPT,而得益于是本土软件,云同步却更方便。
推荐理由:操作简单,更符合国人习惯的文档编辑工具。
微软office的操作其实很呆板,比如在Excel里想要以万为单位显示数据,需要知道什么是转义符、数字占位符、千位分隔符等等,而在WPS中你只需要读懂汉字“千”、“万”、“百万”…就能直接以相应单位显示数值,方便快捷。
三、印象笔记
印象笔记是一款比较知名的知识管理软件,可以帮我们进行会议记录,工作计划,学习笔记,列购物清单,待办事项等操作。
推荐理由:高效收集、同步、备份、共享的笔记工具类软件
通过印象笔记可以随时随地获取、整理、分享笔记,便于学习者随时把转瞬即逝的灵感记录下来,同时它还支持多端同步、信息共享等功能,无论windows上还是手机上或是平板上收集或记录的碎片化笔记均能多端一键同步,帮助个人或团队实现经验的有效沉淀,知识的增值。
四、Mockplus(摹客)
对于设计师人群,摹客这个平台无疑是他们的福音,这是一款专为设计团队打造的一站式云平台。
推荐理由:高效协作,在线编辑,简化设计交稿流程的平台软件
无论是对于设计人员还是产品经理,慕课平台都非常友好。产品经理可通过慕课封装的现成组件和丰富图标,快速产出原型;而设计师可在慕课平台快速交稿,接受在线评审,标注切图等,大大节省沟通时间。
五、Teambition
阿里巴巴旗下的工作学习套件,官方是这么称呼的。但实际上这是一款专业易用的项目管理工具,非常适合项目经理们使用。
推荐理由:有效提升工作效率、及时掌握项目进度
Teambition同样是在年初时被广大人群接受并使用,它对于团队处理项目非常有效,能够实时共享项目信息,分享、讨论工作中的任务、文件、进度,同时可以把不同项目归类到不同的模板任务中,根据优先级处理任务,节约团队时间。
以上五款远程办公类软件,从蒲公英异地组网到Teambition项目管理,涵盖了各类职场人群的不同场景下的远程办公需求,它们不仅为疫情下企业生产作出了凸出贡献,还在一年中不断改善自我、更新迭代适应复杂多变的场景,希望这些软件服务能为初入职场的人群带来更大的工作便利。