【51CTO.com原创稿件】日前，钉钉正式对外发布6.0版本，并宣布目前钉钉用户数超过4亿、企业组织超1700万。
不知不觉，钉钉已经走过6年。2015年1月16日，钉钉1.0版本正式上线，进入企业级市场。从此钉钉开始了自身产品功能的完善，和外部功能的拓展，其功能也从简单的企业内部沟通，转向企业内、外部更为高效的协同工作。
2020年，阿里提出“云钉一体”战略，此后，钉钉全面融入阿里云。钉钉6.0，作为“云钉一体”战略发布后的首个版本升级，也是颇受业界所期待。新版本究竟做了哪些改变？我们体验一把再说。
重构用户界面，各功能保持统一、清爽
在APP和各种应用盛行的时代，同质化泛滥，如何打动用户，让用户愿意尝试、使用？用户体验是首当其冲的一个因素。
为了升级用户体验，钉钉团队重构了钉钉6.0的操作界面。我们先来个直接的新旧版本对比。
电脑端钉钉用户界面升级（上：V5.1.39，下：V6.0）
手机端钉钉用户界面升级（上：V5.1.39，下：V6.0）
在钉钉6.0上，我们能看到全新升级的产品界面以及优化过的用户交互架构，统一了产品界面、用户交互体验、操作路径，在实际使用中更容易上手，这无疑提升了用户的好感度。
在电脑端的应用界面中，我们可以看到共有三级菜单，进入各功能应用的界面更统一。在第一级的主菜单中，消息、DING、工作台等应用依次排列，用户在使用过程中可以清晰直观地找到所需要的应用。点开“消息”主菜单，消息列表就直观的展示了出来。第三级菜单则展示了所选择的聊天的详细信息。作为使用钉钉来办公的笔者，这样的操作路径更为清晰，可以更好地提高工作效率。
我们再随便打开一个功能，如日历：
在电脑端，日历以三级菜单的布局展现，并且默认按“月”来展现。上周做了哪些工作？今天有什么任务？未来几天有什么计划，面对这些灵魂的拷问，这样的视图可以轻松应对。真正让你做到心中有数，做事不慌。
在手机端，钉钉6.0的日历新增了“3日”视图，将今、明、后三天的日程按小时来展示，更加细化了近期的工作任务，有什么紧急的工作一目了然。
总之，全面重构之后的钉钉6.0用户界面，更加统一，也更便于记忆，相比此前各功能应用的各式各样的交互界面，无疑给用户留下了更好的第一印象。
信息降噪，钉钉群聊进行大量创新
无论如何升级，信息沟通都是钉钉最为基本和重要的功能。此次发布的全新6.0版本，在沟通的高效和降噪方面下了不少功夫。下面让我们来看几个工作中经常遇到的场景。
场景一：假如有人在钉钉群发了重要通知，或者发了红包，而你正在开会，没有及时查看，当你有时间看的时候，却发现满屏的“收到”、“谢谢老板”……欲知详情，你就得往上倒啊倒啊倒啊……
全新钉钉6.0增加了“消息聚合”功能，可以自动对重复的消息和内容合并，折叠成消息卡片，这样一来，重要信息一目了然，刷屏不复存在。
这种类似“X7”的方式简单、直观地展示出了重复信息内容以及发送人员，使消息一目了然的呈现出来，用户不必再往上刷很多屏就可以看到重要信息。
场景二：领导想要统计各位员工过年是否离京，在群聊中来个了接龙。以往这样的操作就需要跳转到其他界面，用户体验差了那么一丢丢。钉钉6.0推出的“互动卡片”功能，使得群聊中的接龙、投票、抽签等小程序，可以以互动卡片的形式呈现，实现多人、同步编辑，不用跳转到其他界面，是不是顿时幸福感爆棚！
场景三：多人协作显然是当今办公的一个主流趋势，在钉钉以往版本的“文档”中，编辑word和excel都可以实现协作编辑。全新钉钉6.0版本就更加厉害，推出了“一起标注”功能，可以像在“文档”中编辑word和excel一样，实现多人、实时、在线编辑一张图片。
这对于从事设计相关的人来说，共同、实时对设计图片进行修改，大大提升了工作中的沟通协作效率。
“消息聚合”、“互动卡片”、“一起标注”等看起来很小的功能，确实可以帮用户更迅速、高效地获取关键信息，提升用户的工作效率，不再为无效信息浪费时间。
建立最近使用、标签体系，核心信息快速定位
数字时代，信息爆表，尤其是在沟通工具平台，成千上万的聊天记录铺天盖地，查找起来是个十分头疼的事情。
以前沟通类APP往往是采用如“收藏”的方式，一定程度去分类信息。但多数人收藏后就变成一个长条的信息列表，再次查找起来并没有多么省力，如果可以对各种信息归类、打上标签，那么无论是图片、视频、文档、PPT等文件，还是聊天消息、日志，查找起来都会轻松很多。钉钉则在6.0推出 “标签”体系。同样我们也来体验几个常见的工作场景。
场景一：当我们收到了若干关于A任务的资料时，可以为这些资料打上“A任务”的标签，当收到关于B任务的资料时，可以直接打上 “B任务”的标签。如此一来，当我们查找目标文件的时候，只需搜索标签即可。体验中可以看到，无论是钉钉的文档、日志，还是一条聊天消息，都可以打标分类。
场景二：当你在专注地处理一件事情，却被突发事件打断，是不是很想以最快的速度找到最近信息接着处理？钉钉6.0版本推出“最近使用”功能，最近看过的图片、文档，以及最近回复过的会话、下载的文件，都可以在其中找到，工作被打断后可以快速找到最近信息。
为个人工作提效，好习惯套件帮你玩转钉钉
沟通、协作也好、查找信息也罢，钉钉的根本宗旨还是要更加高效的工作。让笔者感到特别的是，钉钉6.0专门为个人办公推出了一系列“工作好习惯”套件，包括“准时考勤好习惯”、“日程管理更规范”、“专注工作无打断”、“重要消息及时看”、“今日待办今日办”、“每周小结勤复盘”。下面让我们看看以下几个场景。
场景一：笔者公司的考勤以钉钉打卡为准，以往经常会有忘打卡的情况发生，而公司规定每月补卡次数有限。“准时考勤好习惯”这个功能，可以让用户订阅考勤DING提醒。上下班未考勤时段，会自动发出长铃声提醒用户，以防止忘打卡。
场景二：以往笔者上班的第一件事就是把当天要完成的工作用笔和纸，一项一项列出来，完成一个工作就用笔划掉，但也经常有记错时间或者忘记的情况出现。也有很多同事没有这个习惯，更容易忘掉自己的工作任务。
“日程管理更规范”这个小功能，能够在上班前推送当天的全部日程信息。而订阅“今日待办今日办”的功能后，早上会提醒今天日程上的全部安排，下班前再提醒用户今日还没有完成的工作。借用它，对养成 “今日事今日毕”的小习惯很有帮助，拖延症不复存在。
场景三：专注状态是笔者最喜欢的一项功能。工作之中身不由己，虽然每天大量的信息汇集过来，很难完全按照个人的计划来进行，但至少希望有一个时段能够专注于某项工作不被打扰。而套件中的“专注工作无打断”功能可以在设定好时段后，对接收到的信息进行自动回复，一定程度上帮助用户减少不紧急信息的打扰，更高效地专注于工作中。
当然，这并不意味着你会错过重要信息。套件中的“重要信息及时看”功能，能够自动订阅特别关注人的信息，可以开启一定时间未读后自动DING提醒用户，保证重要信息不会被遗漏。
通过初步的整体体验试用，笔者可以感受到，新版本的钉钉产品把体验优化放在一个很高的优先级。其中不少的小功能从行业内看也是独到的创新，例如“消息聚合”、“标签”这两项功能不仅在工作场景中需要，在个人社交的产品中同样也是迫切需要，信息降噪是时下太多人的呼声。
当然，钉钉首先做出这些创新源于在工作场景中对更高效率的需求。我们期待钉钉在未来能够做出更多的创新，带给办公应用，乃至社交应用更简单的用户体验。
【51CTO原创稿件，合作站点转载请注明原文作者和出处为51CTO.com】
