Excel,由于其灵活简单的特性,多年来一直是办公用的最多的表格数据处理软件,但是随着网络应用越来越深入,人们发现Excel已经不能满足当前数据收集、统计以及同步的需要。首先,excel对数据收集的使用场景就受到限制,只能通过PC来完成数据收集。另外,要想共享数据,就需要将文件通过微信、钉钉等软件或者U盘、移动硬盘等硬件传来传去,这个过程不仅繁琐,而且数据的一致性和实时更新都不能保证。还有,Excel无法满足企业中对于权限管控的需求。并且,Excel不是采用基于数据库选择的方式,大家输入数据的时候随意粘贴复制,有时候多一个字,有时候少一个字,数据质量就很差。
为了能够解决这些麻烦,人们不断的尝试使用其他新的办公软件,希望能够满足自身在数据收集管理方面的需求,但是这些软件自身又存在了其他的缺点,也不具备excel强大的计算能力,甚至还需要编程才能实现一些功能,导致不但解决不了原有的问题,甚至带来了一些新的麻烦。那么,到底有没有一款软件能真正解决excel填报数据过程中的各种问题呢?
答案是有的,随着技术的进步,新一代办公软件----网表类软件的产生,使这些问题得到了解决。作为网表类产品中的佼佼者,魔方网表,性能优越,能满足用户对数据处理的各种需求。魔方网表是一款在线数据库软件,它功能强大,能轻松将excel转化为在线数据库,同时具有excel的强大计算能力,甚至可以不用编程就能开发各类管理系统。
魔方网表有6个主要功能模块:
1、标准模块:用户根据业务需求,创建表单,对表单添加权限控制。通过回写公式,对数据进行报表统计和图表呈现等。再通过门户功能将图表、报表进行展示。
2、外部字段组模块:可以集成和扩展内外其它的管理系统,实现互联互通。
3、Html5模块:用户使用Html 5功能,可以制作网站和APP。
4、BPM模块:符合国际标准的业务流程管理引擎。对企业的业务流程进行优化,实现工作流、审批流和电子流。
5、移动模块:提供移动解决方案。
6、同步服务模块:跨公司跨地域同步服务。
灵活使用魔方网表的各种功能,能帮助用户更好的实现数据管理。
使用魔方网表,从创建字段、表单开始,通过回写公式实现表单之间的业务逻辑关系,结合魔方网表BPM功能,对企业的业务流程进行优化,实现工作流、审批流和电子流,最终快速搭建出符合企业个性化需求的信息化系统。创建表单有很多种方法,例如创建自定义表单、导入MFD文件创建表单、导入Excel数据创建表单等。另外,魔方网表能够与excel兼容,不仅excel函数能够使用,还支持excel表格的大部分样式和功能,如隐藏单元格、条件样式、过滤器、冻结表头功能等。
在魔方网表中通过Excel模板不仅能够实现Excel功能,还能通过Excel分享功能让Excel模板在任何地方都可以更加灵活和便捷的使用。直接将Excel的一个链接地址发给其他的用户,用户只需要使用浏览器就能打开,不需要进入魔方网表系统界面,就可以直接进行数据的填报;填报后数据实时回传到魔方网表服务器,实时可以查看最新数据。查询的Excel模板分享后,报表数据分享也变的简单了,用Excel样式做的报表,直接通过Excel分享,即可发给其他用户查看报表。而且还能在Excel分享中,设置用户访问权限,默认状态是需要用户登录才能访问,你也可以勾选允许匿名访问。也可以对字段的创建、查询、修改和查看的权限分别设置等。
魔方网表在数据处理方面的优越性,获得了很多企业的选择,华为、小米、中国人寿等也都用它来搭建数据管理平台。
小米公司产品十分丰富,业务线多达数百条,面对每日涌入的数百万数据,财务部门每日需要消耗大量的人力处理重复性工作,并且出错率也高。面对小米公司有条不紊的扩张,旧有的方式越来越难以支撑业务增长。小米公司选择魔方网表来打造业财融合的智能财务共享平台,无代码方式快速搭建各种财务应用,自动完成分析统计、实时生成报表,利用魔方网表“外部字段组”功能,在操作层面与各业务系统深度融合,提升工作效率也为公司将来的快速发展储备好IT资源,为未来发展带来了更加丰富的想象空间。
中国人寿旗下有数百家子公司,为了更好的对所有公司的数据进行管理,中国人寿希望能构建一个端到端的一站式数据收集平台,经过他们招标和严格的评估,最终选择了魔方网表。通过这一快速开发平台不仅实现数据收集模板个性化定义,更实现了收集任务集中管控,结构化数据存储、分析及呈现。数据收集平台搭建并投入使用后,不仅满足了中国人寿使用场景中人员范围广泛,岗位众多,填报应用要求界面简洁和操作简单等要求,帮助企业提高了填报效率,更为日后通过数据分析改善工作效率奠定了基础。
这么多年来用Excel搜集数据带来的各种麻烦,使用魔方网表就能解决的很彻底。这样一款便捷的软件,你还在犹豫什么?快来试试。
