浙江深大智能集团专注于提供智慧旅游全产业链产品创新、产业规划和运营服务,致力于发展成为拥有旅游行业大数据的信息化与运营综合服务商。自1996年成立以来,已成为集行业整体解决方案、智慧旅游公众服务支撑平台“智游宝”、旅游目的地LOTS投资建设运营、旅游大数据、旅游产业投融资五大业务板块协同发展的企业集团。
此前,深大智能搭建了复杂、繁琐的办公系统,常用的就有致远OA、财务报销、CRM、ERP、项目管理、邮箱等多个业务系统,员工经常需要在多个系统中切换登录处理不同事宜,效率低下。作为一家研发生产智能设备和系统的信息技术企业,企业内部办公一度面临审批不及时、远程会议不便、内部沟通效率差等问题。
1.审批不及时:员工提交需要切换系统,领导审批时也要切换不同的系统,花费大量时间在催领导审批,走完一次审批耗时耗力,流程处理不及时。
2.远程会议不便:有时开会还需要出差,效率低,成本高,偶尔进行远程会议,也无法进行共享材料等,效果差。
3.内部沟通效率差:内部沟通软件,只有PC版,没有移动端,不能及时联系同事;也无法自动清理离职人员,导致内部信息泄露。
用WeLink+OA模式实现办公提速
为解决上面问题,深大智在综合考虑之后,选择了“WeLink+致远互联OA平台 ”的解决方案,自部署该套系统以来,公司办公明显提速,效率呈现指数级提升。
1.统一的移动平台,实现通讯和团队管理需求
在过去,日常办公场景中,需要在社交软件、邮箱软件、手机通讯录等多个APP间频繁来回切换,繁琐且信息不能互通,沟通费时又费力。
用华为云WeLink后,无需安装多个APP,轻松实现消息、邮件、通讯录各个功能间的无缝对接,一个APP即可满足日常工作沟通所需,即使是使用手机办公,也能避免工作与生活边界不清带来的困扰,通讯比以往更加顺畅快捷,团队沟通十分便利。
2.移动审批更高效
在过去,OA系统是基于PC平台,无论是提交流程还是审批流程,都需要通过电脑浏览器完成,有时候还需要接入公司内容才能访问,但领导往往不在公司,碰到紧急问题,往往只能给领导打电话能催促流程审批,有时没带电脑,即使电话跟催也没办法即时完成审批。
基于此,深大智能与北京致远合作,将原有OA系统集成到WeLink。员工直接在手机上提交流程,审批领导在WeLink上立即收到处理通知,直接通过手机,快速审批,大大加速了审批效率,从以往的几个小时缩短到30分钟内。
3.随时随地快速视频会议
疫情期间,无法现场办公,得益于WeLink视频会议的支持,只要有网络,随时随地都能快速开会,和共享桌面文件,操作十分简单,HR远程面试时,面试者只需手机下载WeLink,就能快速加入会议,画面音频清晰稳定。
互联互通,一个平台连接多个业务
除了日常沟通,深大智能还和软件供应商合作,将原有业务系统集成在WeLink上,日常审批、OA系统等常用业务系统,都可以在WeLink上直接操作,开箱即用,既不用切换设备,也不用安装多个应用。
此外,深大智能还将不同业务整合,实现PC端、移动端双端联动。基于致远OA及WeLink的服务能力,不仅集成了OA本身移动端单点登录,消息通知,还将财务报销和人事管理系统集成到OA上,PC端在OA上处理,移动端在WeLink上处理。
深大智能基于华为云WeLink和致远OA系统,改变了过去那种分散、繁琐、低效的办公状态,逐步实现一个平台、统一入口,多终端协同联动的办公新格局,坐上信息化快车道,实现了办公效率大提速。
