发生在我们生活各个方面的数字化变革也给办公环境带来了许多好处。在过去的50年里，数字化的步伐就像滚雪球一样越滚越大，尤其是自从计算机引入工作以来。就在不久前，我们还不得不通过调制解调器接入网络、使用传真机或软盘传输文件。
如今，工作场所技术的巨大变化不再是办公室的灵活性，而是朝着创造尽可能好的工作环境的方向发展，在这种环境中，行政管理的时间减少了，而员工的福利将成为公司政策的中心，并且资金和环境成本也将降至最低。实施智能设备和系统是此业务转型的核心，但是在着手此旅程时，物联网安全必须放在首位。
鉴于数据泄露和GDPR罚款创历史新高，肯定需要认真对待用于收集数据的连网办公设备。然而，了解物联网可以给公司带来的好处也是有必要的，这样公司就可以做出是否使用这项技术的明智决策。
数字助理
物联网最常见的用途之一就是数字助理，现在很多人都在家里使用它。但是，这些设备在办公环境中还没有普及。办公室中数字助理的明显用例是帮助员工完成个人任务和拨打电话。然而，它们的潜力远不止于此。
例如，数字办公助理可以告诉您哪些会议室可以使用，并根据您的历史使用记录来调整会议室设备的设置或订购耗材。
智能建筑
从传统意义上讲，智能建筑是指那些使用物联网系统的建筑，例如智能电表和智能安全系统，以节省成本和进行远程操作。例如，智能暖通空调系统可以知道办公室的温度如何随不同的天气条件而变化，并相应地调节制冷或供暖。然而，随着最近的发展，物联网智能建筑系统可以与使用计算机的人数关联起来。利用这些数据，该系统将能够准确地判断出办公室的哪些部分更需要空调，因此能够更准确地将热量/冷气导向这些区域。对于建筑运营商来说，这意味着巨大的成本节约，因为不再需要花钱在无人的地方。
在办公楼中使用物联网还意味着减少在办公室中寻找空闲工位所花费的时间，从而为客户或员工提供更顺畅、更个性化的体验。例如，经常来办公室的客户或供应商一进入大楼，就会在接待处收到一条带有他们姓名和公司标志的个性化欢迎信息。如今，许多公司都采用了热办公桌策略，即员工不再拥有自己的办公桌，而是与同事共享办公工位。数字助理可以通过智能手机向员工发送通知，以便他们上电梯后就知道哪些办公桌可以使用。
物联网还可以减少午餐等高峰时段的“办公楼拥堵”。 为此，物联网需要连接到特定的设备，如智能手机或可穿戴设备，然后，该设备将收集与您行为相关的数据，例如您通常在哪一层上电梯。然后，它可以根据此信息向您发送下一个电梯到该楼层以及何时到达的通知。这样做不仅能让人们活动自如，而且还能减少能源消耗。虽然实施这些措施的成本可能很高，但成本效益分析表明，从长远来看，这些措施通常是值得的。
智能桌椅和福祉
据美国职业安全与健康管理局(OSHA)估计，雇主每周要支付近10亿美元用来治疗因不良的办公室人体工程学而造成的影响，包括不良坐姿、沉重的举重和疲劳等。
例如，如果坐的时间太久，智能办公桌会发出提醒，而智能椅子则有传感器，可在员工姿势不好时发出提醒，甚至提供改进建议。此外，还可以为员工提供健康可穿戴设备，以提醒员工何时需要散步，更改其计算机上的灯光设置，甚至提醒喝水。这种方式可以帮助优化员工的工作环境，提高员工的专心程度，并帮助提高员工的生产力。
预计到2025年，智能办公产业的价值将达到570亿美元，而我们仅处在办公室智能产品发展的开端。创新的物联网工具可以帮助员工和公司做出更好的日常活动和长期运营决策。这些设备不仅可以帮助提高工作效率，而且还可以降低公司的环境和资金成本。
我们的办公室到2050年将如何发展?
使用智能技术解决方案创造最佳的办公环境对未来的工作至关重要。如果您不相信这一点，只要回想一下30年前没有笔记本电脑的生活，想想它们是如何影响您的工作灵活性的。随着物联网市场的巨大机遇，再过30年，我们可能会再次看到一个完全不同的办公环境。例如，我们不需要使用通行证，但是会被行为模式(例如我们的行走方式和语气)所识别，当我们到达接待处时，我们会受到机器人的欢迎，当我们参加会议时，我们将能够投射出一位在另一个国家工作的同事的三维全息图。机会是无穷无尽的!
