现在企业决策,非常依赖数据报表。运营人员常常用Excel整理分析各种运营数据,制造运营报告。由于涉及从多个系统拿数据,通常是将需求提交给IT部门,由IT部门来搞。
后来市场上出现了一些报表工具,例如Power BI,运营人员使用这些工具,能够独立完成报表了,但随着企业的发展,需求不断增加,已经不限于报表。企业需要一种能让运营管理人员按照市场需求,完成对于数据的在线收集、共享、协同处理,又能搭建所需的新管理系统。
能够解决这一问题的产品,就是魔方网表,用这款产品企业能像搭积木一样快速搭建所需要的各种管理系统,还能按照企业业务的不断变化,快速修改扩展管理应用,满足企业的各种管理需求。
管理运营人员搭建系统,不仅可以将平时使用的Excel文件一键导入生成管理系统,魔方网表还能在网页上兼容Excel样式。它的Excel模板可以将Excel导入至魔方网表中,作为输入输出呈现界面。这一功能完全是基于H5的,不需要安装Office、WPS等软件,也不需要浏览器安装插件或使用专用浏览器。魔方网表兼容Excel的所有函数、条件样式、表中表等。魔方网表报表功能支持分组、交叉呈现,并可通过HTML邮件发送。
图:Excel模板支持Excel表格大部分公式样式和功能
魔方网表有六大模块:
图 魔方网表六大功能模块
标准模块:基础功能,1小时做出简易应用。表单搭建、业务关系设计、数据增删改查、多层次可自定义的权限管理、丰富图表报表分析。基础功能已经能解决企业的50%信息管理问题了。excel模板,将excel数据管理方式转变成基于魔方网表数据库方式。Excel模板可以让魔方网表中的数据呈现,与你Excel的数据、函数、公式、条件样式、格式等都一致,让公司其他使用者不需要任何培训,不太改变原有习惯就可以在魔方网表上进行工作数据收集、协同、汇总、分析和管理。
外部字段组:把外部数据库数据一键读取到魔方网表数据表,可扩展可回写,利用外部数据在魔方内开发定制各种应用,两系统数据双向同步。所以咱们可以用魔方网表与多种系统进行连接,做深度应用,例如公司已有的金蝶软件、用友软件、浪潮软件、SAP系统等。很适合公司已经上了一堆孤岛系统,弃之可惜,数据需要连接利用的公司。
H5模块:魔方网表的H5模块可以定制动态网站。也可以集成和展示后台的业务逻辑和数据,做出动态网页应用。启用H5模块后,可以让信息化内部ERP和外部电商旗舰店成为一个融合的平台。一个运营管理平台,一个员工工作平台,都基于WEB的。
移动端微应用模块:该模块是手机微应用、APP、企业微信、钉钉、微信公众号集成,现在主推的是微应用。使用该模块可以制作丰富的系统,例如中衡公估使用魔方网表制作了一个车辆定损系统。当发生汽车剐蹭时,中衡公估的工作人员可以通过魔方网表的移动微应用拍照上传,然后在系统里走流程,完成车辆定损。再有就是华为在阿联酋做5G基站建设,也是通过魔方网表微应用实现的。勘测人员使用手机多角度拍照上传系统,填入数据,自动生成勘测报告,完成整个勘测流程,华为总部则安排发货。
Portal:又称门户,可以把多个表的数据和自定义模板,图表结合到一起呈现出来,也叫数据驾驶舱。
上证所信息网络有限公司是上海证券交易所的全资子公司,负责上证所即时行情在境内外的经营业务。在使用魔方网表前上证所网络没有运营的基础信息系统,所需的数据分布零散;数据之间的关联关系没有建立,且数据有重复。随着业务量的不断增加,数据越来越多,数据之间的关系复杂度急速上升,一款灵活快速的平台,迫在眉睫。
图 上证所运营基础信息管理系统功能架构图
经过技术部门的试用和评估,最终选择了魔方网表作为运营数据平台,选择魔方网表最大的原因是各个表格间的嵌套方便简洁,数据连接实用高效,对其他软件友好的支持,有标准的、基于规则的API和数据库结构,能够快速上手使用,无需再次单独开发接口相关功能,以及到位的服务和技术支持。
上证所信息网络的张先生说道:“魔方网表在运营基础信息数据管理过程中,根据上证所网络的数据要求,有针对性的设计了各类表单,将原来散落在各个Excel表,纸质单据中的数据快速在线化,满足管理者对于实时情况的掌控,带来了极大的便利。对于呈现要求高的页面,直接通过设计人员制作页面,调用魔方的API即可实现最大化的定制性。从人员角度讲,系统上线后,也仅仅只需要一名人员维护数据的更新即可,无需投入太多的人力成本。魔方网表极佳的开放性,每张表单均有全部的OPEN API,让我们在为其他系统提供数据过程中,节约的大量的学习和调试成本,并在后期运维方面降低了难度。”
北京安联国科科技咨询有限公司,民用爆炸物检测机构。为梳理在项目管理中庞大的数据量和项目数量,安联国科需要一套灵活、实用、功能强大的项目管理软件。他们选择了魔方网表,实现了成功的信息化,工作安排效率大大提升,达到了业绩翻番的效果。
魔方网表这类专业、高效的信息化系统制作工具,能帮助管理运营人员像用excel一样搭建数字化系统。
