WPS的历史开于一家宾馆的386电脑上,一经发布便横扫大江南北,在DOS时代成为办公软件事实上的标准。然而随着微软的大举入侵与接连几个严重的决策失误,WPS最终失去了自己的市场霸主地位,不甘于失败的WPS一直想要回归昨日荣光。
图 WPS 1.0
WPS一直将Excel看成最大的对手,在计算能力上、查找分析操作上都在不断同Excel竞争,然而随着互联网时代的来临,企业对于多人协同、数据共享、权限控制有了越来越高的要求,人们渴望的是这样一款软件,具备极大的灵活性的同时能够弥补WPS、Excel在数据质量、多人协同、权限控制方面的不足。实现由文件存储到数据库方式数据存储的转变。而满足这些要求的魔方网表才是WPS最大的竞争对手。
魔方网表是一款一体化的信息化管理及开发平台。作为最新一代平台化企业管理软件,企业根据业务需求,在平台上快速、灵活、自主的搭建如CRM、ERP、OA、进销存等各类大型复杂的信息化系统。生成H5移动应用能够与管理系统无缝连接、BPM工作流程管理模块能处理复杂的业务流程。另外,查询过滤、权限控制、回写公式、Excel模板、报表图表等基础功能表现出色。更可以通过独创的“外部字段组”功能,完美无缝集成SAP、用友、金蝶等第三方管理系统。
这就是魔方网表,学起来很简单,用起来很强大,使用它可以将Excel变成Web数据库应用:
图:选择该选项使用Excel创建表单
魔方网表兼容Excel样式,它的Excel模板支持将Excel导入至魔方网表中作为输入输出呈现界面,并且这一功能完全是基于H5的,不需要安装Office、WPS等软件,也不需要浏览器安装插件或使用专用浏览器。魔方网表不仅兼容Excel的所有函数、条件样式、表中表等,它的报表功能还支持分组、交叉呈现,并可通过HTML邮件发送。
图:Excel模板支持Excel表格大部分公式样式和功能
另外,魔方网表的表单功能具备丰富的权限体系。如配置空间权限、表单权限、记录权限、字段权限及描述式权限。可以根据BPM工作流程,实现动态设置。在工作流程中某一环节,某个字段可以是否可见可改都可以自由配置、动态实现。
最后,魔方网表的表单还支持各种公式,不仅Excel几百个函数都支持,还提供一些专门的函数。使用魔方网表表单功能,不论是无代码配置实现表单间数据计算、移动,还是BOM拆分、单据推送、交叉计算,这类的复杂业务逻辑均不在话下。
华德起重机作为国内一家专业生产制造欧式起重机部件的龙头企业,因为生产起重机部件存在很多非标准件,如端梁的跨度、高度等要根据客户厂房的空间进行定制,所以客户需求存在很大的差异性;而且,构成起重机的零件多,零件的加工装配过程彼此独立,最后还需要经过组装才能做好成品,整个产品的生产是属于离散型制造。而且华德的每一个客户的订单从立项、生产到安装交付,都是按一个个项目来进行管理的。华德在实际生产管理过程中,发现使用的Oracle的P6项目管理系统对于生产全工序的细节覆盖不够,只适合做后期装配管理。其次Oracle的P6系统与SAP系统未能实现集成,无法将生产管理各部门数据进行共享。以及各生产等部门沟通不到位,导致各工序作业相对独立。由此产生了以下问题。
生产问题:半成品,成品完工节点,无法控制,不透明。
销售问题:销售人员无法及时知道订单完成情况。
财务问题:成品发货,财务无法控制。
仓库问题:半成品、成品入库和出库发货管理控制不到位。
管理问题:项目管理者无法对项目的细节进行掌控。
这些问题严重影响了华德各部门之间的协同工作。生产过程的数据收集和查询工作量繁杂,而且数据多,华德无法有效使用这些生产数据进行决策。为解决以上问题,华德的一名IT运维主管自学了魔方网表,配合一名业务人员,一起使用魔方网表,独立开发了一套项目管理系统。该系统利用魔方网表的“外部字段组”特性对SAP系统进行了集成扩展,将SAP系统中的订单数据读取到项目管理系统中进行管理。任何一方数据发生改变,既同步到另一方系统中。各部门可以第一时间查询生产数据,追踪生产、发货和安装等各工序进度。最终华德用魔方网表替代了Oracle的P6项目管理系统。该系统不仅提高了工作效率,更提高了管理者对项目进度的整体控制能力,使各工序相互紧密连接,加快了生产进程。系统上线后,华德利用魔方网表的灵活拓展性,已经不仅仅局限于开始的项目管理,继续对系统进行快速的功能更改和添加,使得系统不断扩充。魔方网表极大地满足了华德管理创新的要求,更为华德节省大量的时间、人力和财力成本。
秦山核电站是我国自行设计、建造和运营管理的第一座30万千瓦压水堆核电站,地处浙江省嘉兴市海盐县,现有员工1400多人。总装机容量达到656.4万千瓦,年发电量约500亿千瓦时,是国内核电机组数量最多、堆型最丰富、装机最大的核电基地。
核电站工作不仅对于数据精确性、即时性有较高要求,还需要承担一定的研究工作,魔方网表作为核心平台,帮助秦山核电站搭建了丰富的管理应用,满足生产与研究对于海量数据存储、计算的要求。
由此可见,WPS的最大对手实际上不是Excel,而是能够解决Excel的数据质量、多人协同和权限设置这些问题的魔方网表。
