即使疫情散去,可以安全回办公室,微软员工们也能够以每周 50% 的出勤率远程办公了。如果经理批准,员工也可以完全在家工作。
在工作和生活的平衡上,微软一直走在科技公司的前沿。本周五,微软向全体员工,以及各家媒体公布了允许员工长期在家办公的新政策。疫情期间,微软的绝大部分员工都是在家办公。目前微软已发布了新版「混合办公场所」指南,以在美国全面复工后能够停供更大的办公地点灵活性。
微软将允许员工每周有 50% 以下工作时间为在家办公,或者经管理层批准永久远程办公。选择永久远程办公的员工意味着自动放弃办公室的工作空间,但仍可以使用微软公司内的 touchdown 办公空间。
微软首席人事官 Kathleen Hogan 在给员工的说明中表示:「疫情改变了我们所有人思考、生活和工作的方式。我们将为员工的个人工作风格停供尽可能多的灵活性,同时平衡业务需求,并维持微软的企业文化。」
尽管对于一家科技公司来说,大部分员工都能够轻松地选择在 50% 以下的工作时间内在家办公,但是也有很多人很难甚至不可能永久地远程办公。
微软也重点介绍了仍需到办公室办公的一些岗位,包括硬件实验室、数据中心的员工以及需要面对面培训的岗位。员工也可以在获得批准的情况下在美国国内远程办公,甚至在远程不影响工作的情况下可以选择在国外办公。
尽管微软将允许员工跨国远程办公,但薪酬和员工福利将取决于公司自身的地理规模。微软将为永久远程办公的员工提供家庭办公的设备费用支持,但是每个离开微软办公室的员工都需要自己支付其搬迁费用。
微软做出的这项决定可以追溯到更早的时间。几个月前,微软通知员工其在美国的办公室最早要到 2021 年 1 月才重新开放。受疫情影响,微软从今年 3 月开始允许员工在家办公。
微软也并不是唯一一家允许永久远程办公的科技公司。Facebook 也正在向远程办公的方向发展,Facebook 的 CEO 扎克伯格曾表示:「多达一半的员工都可以在五到十年内远程办公」。今年 5 月,推特 CEO Jack Dorsey 在一封员工邮件中曾宣布,即使在解除新冠疫情封锁以后,也允许部分员工永久性居家办公。
微软提供的「混合模式」,与推特等公司涵盖大部分方面的永久居家办公不同,类似于 Facebook 最近的弹性工作政策。根据最近的数据,微软在全球拥有超过 16 万名员工。
有关微软为员工创造更好工作氛围的新闻,之前也曾引发过人们的讨论。去年 4 月,微软日本宣布从 2019 年 8 月开始,在 2300 名正式员工范围内试行「上四休三」的新工作制度,持续一个月,即 8 月份的所有周五都为休息日。
去年年底,微软公布了这种新工作制度试验结果。结果显示,试行新工作制度之后,员工们的劳动生产率与 2018 年 8 月相比提高了 39.9%。此外,工作中的短时间会议(即不足 30 分钟的会议)增加了 46%,用电量和纸张打印量也分别减少了 23.1% 和 58.7%。
微软表示,这项实验还包括自我发展和家庭健康计划,其结果记录了大部分来自员工的积极反馈信息,92.1% 的人表示他们喜欢每周四天的工作制。