对于要求员工在家远程工作的组织来说,远程办公的数据备份至关重要。组织需要探索这类数据保护的选项。
在冠状病毒疫情期间,很多组织的工作环境发生了很大变化,其业务都在转向远程工作。员工在家远程工作成为一种常态,而数据备份工作将变得更加紧迫。
当员工在家工作时,他们使用的个人设备可能没有采用办公设备应有的全面备份和保护措施。此外,随着网络攻击者试图利用组织的漏洞,网络威胁变得越来越普遍。这一切都意味着组织应该具有强大的远程站点备份措施。
很多组织的员工将会继续在家工作。而规模较小的远程工作场所和分支机构也很受欢迎。以下对远程站点的现场数据备份、集中式数据备份和云备份的优缺点进行阐述和分析。
远程站点的云备份服务
组织可以利用公共云或私有云将远程站点备份到云服务中。将远程站点备份到云平台是一种集中式备份,组织只需将所有远程站点备份到云计算环境中即可。
随着越来越多的组织转向远程工作,云计算技术变得越来越流行。例如,组织在家工作的员工可以将数据备份到其云备份位置。云备份和恢复不需要IT工作人员进入数据中心操作。
Evaluator Group公司高级分析师Krista Macomber说:“与内部部署备份相比,基于云计算的较大优势之一是,对于IT人员来说,云计算的启动和运行以及维护工作都更加轻松灵活。”
组织应该谨慎选择云计算提供商,因为将数据从云平台遣返回内部部署数据中心可能既昂贵又耗时。如果组织无法获取数据,则可能会导致停机。此外,由于发生疫情以及远程工作人员的增加,很多组织的工作都依赖云平台,因此重要的是要确保云计算提供商可以处理所有这些数据。
当前全球优秀的云备份提供商包括Asigra公司、Backblaze公司和Carbonite公司。
现场远程办公室备份
组织可以选择使用硬盘作为备份介质在本地备份每个远程站点,这种远程办公室备份方法提供对数据和应用程序的本地访问。保留本地备份可以缩短恢复时间,如果组织需要恢复大量数据,则可以从中受益。
但是,现场备份通常很难维护。组织可能拥有数十个远程站点,因此可能无法为所有这些站点配备经验丰富的IT人员。此外,由于发生疫情,IT工作人员可能不在企业的办公室工作。
磁带存储是另一种备份选项,并且由于其固有的离线特性可以保护其免受网络攻击。但是,它更广泛地用于存档或辅助形式的备份。此外,如果企业办公室出现问题,组织通常会将磁带移到异地以提供更好的保护。自动化技术对于磁带存储很重要,因此IT团队不必一直处理磁带存储事项。
行业专家John Edward说:“如果将数据存储在安全厂商的数据中心设施中的磁带上,该设施将磁带存放在安全的保险库中,那么在疫情期间使用磁带作为主要的备份和恢复平台可能会造成潜在的不利影响。没有基于磁带的备份自动化,当组织由于重大事件或灾难而需要恢复数据时,它将不得不前往异地存储位置取回磁带以恢复数据。”
数据复制和集中备份
在集中式备份方法中,使用数据复制技术将来自远程站点的数据备份到数据中心或云平台中。通过数据复制技术,可以频繁地将备份数据与组织的其他数据一起备份到备用位置。
集中备份是远程站点备份的一个不错的选择,因为组织IT人员不必前往远程位置进行处理,组织还可以更好地控制数据。
但是,如果远程站点出了点问题,组织仍然需要对其进行故障排除。成本也是一个问题,因为复制成本越来越高。
全球有很多软件供应商支持数据复制和集中备份,例如Dell EMC公司、Veeam公司和Zerto公司。
利用备份重复数据删除
重复数据删除消除了存储系统上的冗余文件。这一过程对于重复备份数据很有用,并且可能包含许多相同的文件。随着数据量呈指数增长,尽可能减少数据量非常重要。根据IDC公司的调查报告,到2025年,全球产生的数据量可能达到175ZB。当数据集变得太大时,它们变得笨拙且难以管理。而在处理远程办公室的备份和恢复情况时,组织需要一个尽可能简单的过程来使关键数据重新在线恢复。
压缩数据可以减少文件的大小,这是一种减少存储量的方法。压缩和重复数据删除都减少了需要通过网络发送到远程位置或从远程位置发送的数据量。
无论组织需要做些什么,都需要确保其具有某种形式的远程站点备份。远程工作的员工每天都在处理大量关键任务数据,这些数据都将需要备份。