启动一个有影响力的项目不一定非要打破你的预算。这里有7项提高绩效的举措，即使是在经济困难时期，也能够让你的公司继续前进。
转型是企业成功的关键。但对于那些预算紧张、需要进行必要更换和升级的组织来说，大爆炸式的变革计划总是遥不可及的。
但是，我们仍然可以取得进步，因为有许多动态的IT项目可以以相对适中的成本启动，并且仍然能够带来迅速而有意义的好处。
如果你的组织想要一个无需负债累累就可以快速启动的方案，这里有七个想法可以让你以少量的资金获得可观的成功。
1.深入研究数据分析
高技能的数据科学家很难找到，并且一旦被聘用，他们的薪水也会更高。幸运的是，通过AutoML工具，我们可以以低成本的方式进入商业分析的世界。通过自动化将机器学习应用于实际问题的端到端流程，AutoML可以使没有正式数据科学专业知识的高级业务用户使用高质量的诊断和预测分析工具来构建有洞察力的模型。
“现在已经有很多的产品和公司能够将这项技术封装起来，使其可携带或作为云服务来使用了，”卡耐基梅隆大学泰珀商学院商业分析学助理教授Dokyun Lee表示。“它简便，但也已经能够获得深刻的洞见了。”
已经建立了商业智能(BI)系统的组织应该评估他们的投资，以确定业务团队将如何以及在多大程度上使用该技术。
“许多公司已经在数据仓库和商业智能上投入了大量资金...但似乎只使用了一小部分能力，”史蒂文斯理工学院的副教授Paul Rohmeyer指出。“这个项目将提高商业智能投资所能够实现的价值。”
2.重新评估IT流程
IT流程评估可以帮助识别当前流程中的核心低效之处。对于一个低成本、低技术含量、有潜在巨大回报的计划，IT流程评估可以通过揭示潜在的IT流程改进机会来获得巨大的回报。
为了成功简化操作，IT流程评估应该能够同时暴露和减轻低效率的流程。“人们在做事的时候--不管做什么--都需要把每一步都记下来，”HDI Research集团的首席分析师Roy Atkinson建议。“然后，评估哪些步骤是绝对必要的，哪些是无关的，或者可以用更简单的方法来完成。”
许多IT流程会随着时间的推移而有机地出现，而没有对效率进行任何预先考虑。“我们经常会不假思索地完成一个过程，或者只是因为有人让我们这么做，”Atkinson解释说。如果从逻辑上重新检查现有的流程，就会突然出现快捷方式和流线型选项。“我曾经参与过一个IT项目，这个项目把一个程序从37个步骤削减到了6个，”他回忆道，“仅仅是因为我们考虑了自己在做什么。”
3.开展有效的员工安全培训
大多数网络攻击和数据泄露都可以追溯到简单的人为错误。培训员工如何识别和处理通过电子邮件、社交媒体和其他渠道所到达的威胁，将可以以相对较小的成本加强现有的安全措施。“你的员工不应该是薄弱环节;他们应该是IT网络安全的第一道防线，” 独立安全顾问Chelsea Brown说。
不幸的是，许多企业安全教育计划都会使非技术人员感到困惑，他们经常不能完全理解复杂的术语和指示中所隐藏的含义。“培训你的员工能够让隐私和安全成为一个自然和舒适的选择，不仅能提高企业整体的安全性，而且能让员工更好地适应未来的安全变化和实施，”Brown解释说。
实现这些目标需要一种新的安全培训方法。“当安全和隐私实践成为自然并成为日常生活的一部分时，就很容易过渡到更深入的过程了，比如保护远程工作环境，”Brown说。
与大多数以技术为导向的安全措施相比，开发一个真正有效的员工安全策略既简单又便宜。Brown建议采用一对一的指导方式，将每名员工与一位知识渊博的同事或其他专家组成团队，这些人可以提供友好、易懂的建议，回答问题并在必要时提供支持。“这种培训比简单地发一份备忘录、看一段视频甚至是参加一次研讨会更有效，”她建议说。
4.启动一个业务满意度计划
专注于首席信息官和领导力的信息技术研究集团的研究主管Carlene McCubbin表示，实施一种定期的衡量和评估企业对IT服务满意度的流程，是一项低成本、高回报的举措，但很多IT领导者都忽视了这一点。
“如果你对利益相关者的需求没有一个清晰的理解，那你就是在盲目行事，”她警告说。McCubbin指出，即使是在流感大流行之前，她的公司所调查的74%的高管表示，他们认为在衡量IT业务满意度方面还有改进的空间。
评估IT满意度通常会带来几乎立竿见影的积极结果。“当你衡量企业满意度时，根据数据显示，你就能够大幅超越你的同行，”McCubbins说。“例如，Learning Resources，一家教育玩具和学习公司的首席技术官Ken Platt发现，他的管理团队的IT满意度在三年内提高了18%，”她指出。
精心设计的内部调查和投票可以帮助IT了解业务用户真正需要的是什么。“成功的关键是利用相关数据，从‘我认为’转变为‘我知道’，并最终能够为战略提供信息，并展示你是如何根据反馈来采取行动的，”McCubbin解释道。
5.考虑低代码开发
低代码开发平台(LCDP)能够将一种面向可视化的方法应用于应用程序开发。低代码的方法使具有不同技能的开发人员能够通过图形用户界面，使用拖放组件和模型驱动的逻辑来创建web和移动应用程序。“Gartner将LCDP描述为一种使应用程序开发民主化的方法，它允许组织替换Java或.NET中的应用程序开发，但仍能提供比商业现成或SaaS应用程序更多的定制功能，”管理咨询公司DMW Group的顾问Aflal Asker解释说。
一个LCDP平台，如Microsoft Power Apps或OutSystems，可用于解决一些有影响力的业务问题，Asker说。“有了正确的用例，低代码开发平台就可以加速应用程序开发，并帮助企业踏上数字化之旅，”他说。
这种方法提供了几个重要的好处。“与常见用例的手工编码相比，LCDP大大缩短了软件开发生命周期，”Asker说，并补充到，一些平台能够“确保应用程序在创建时不仅可以在桌面上流畅运行，而且在移动屏幕上也能很好地呈现，确保用户体验丰富且一致，而不管设备如何。”此外，他还补充说，由几家供应商提供的订阅许可选项也可以将前期成本降到最低。
6.提交到云端
迁移到云计算意味着只有在使用服务时才需要付费，并且可以根据需要灵活的扩展。
商业和技术咨询公司HGS Digital的全球云业务副总裁Sherry Thompson表示:“使用本地基础设施部署的新解决方案必须能够在基础设施和解决方案方面进行规划、订购、发货、设置、测试和部署，因为在这些方面经常会出现延迟。”云服务可以以按量付费的模式按需提供资源。
“这提供了对基础设施服务的实时访问，并能够将部署时间从几周或几个月减少到几小时或几天，”她解释说。“此外，云解决方案也使你能够将资本支出转换为运营支出，从而获得更加可预测的支出。”
7.使用RPA简化繁琐的任务
机器人流程自动化(RPA)的奇怪之处在于，这项技术实际上并没有在使用物理机器人。相反，该技术是将软件配置为像机器人一样的操作，模拟人类与数字系统交互的动作来执行业务流程。在实际实践中，RPA软件用于部分或完全的自动化人工、基于规则和重复的活动。
RPA软件机器人从不睡觉，也不会出错。管理和技术咨询公司West Monroe的技术实践高级主管Kyle Hutchins表示，对于大多数企业来说，特别是在金融服务和医疗保健行业，RPA将脱颖而出，成为最佳的低成本IT计划。“RPA软件的功能已经成熟，并且存在大量具有良好许可结构的供应商选项，能够以不到5万美元的投资获得价值，”他指出。
RPA在为后台操作提供价值方面特别有效，因为在后台操作中，任务往往是手动的、乏味的、容易出错的和高容量的。“例如，为金融机构核实存款，或是为保险公司比较和确认合同，”Hutchins解释说。其ROI的价值取决于它的用例，但超过100%的ROI并不少见，这在很大程度上是通过让员工能够放下平凡的任务，专注于复杂的、面对客户的活动而产生的，他说。“我们经常将RPA视为一种开始数字化转型的战术性的、有影响力的方式。”
最后一个建议
优先考虑以收入为中心的计划--例如，专注于销售和客户支持的项目。“这些举措不一定是低成本的，但每花一美元，都是集中在维持收入以保护份额和创收并扩大份额上的，”德勤咨询公司的主管、技术战略和业务转型负责人John Tweardy建议。
