我有一个表，有几十万行数据，但是我其实只想看一部分，怎么办呢?
有没有像网页预览那样，一个页面只显示固定条数，可以翻页呢?--雨夜又遇到问题了
别着急，我给你来三个方法，搞定这个事情，从简单公式，到代码到数据库语言SQL方法，今天全部给你分析一遍
01 函数法
先来看看数据格式
我现在要格式，通过右边页码，自定义条数，来控制显示条数，效果如图
(函数方法效果演示)
最大页码如果判断?
中心思想：总行数 / 每页条数-----这个数值，如果是小数，我都想上舍入取整数
就是12.5页，我显示13页
总行数= COUNTA(数据!A:A)-1
- COUNTA(数据!A:A) ----包换表头的总数据条数
- COUNTA(数据!A:A)-1 ----就是去掉表头后的数据总条数
每页条数=K2单元格
向上舍入小数点，用函数：
- ROUNDUP(数字，小数位数)
这里最后公式：
- =IFERROR(ROUNDUP((COUNTA(数据!A:A)-1)/K2,0),1)
用了一个IFERROR函数，容错也显示1页
思考规律，如何判断第一个要显示的编号是什么?
第一个显示的编号是：(页码-1)*每页条数+1
最后公式：=($G$2-1)*$K$2+1 (注意绝对引用，防止拖拽的时候改变)
这个编号，和数据的行数，是不是有什么关系?
编号+1就是实际数据的行数
这里为了方便理解，给了辅助列，没有，把编号想象成行号来操作
知道了位置，用什么函数来返回结果?
MATCH函数
语法：INDEX(数组或范围，在数组和范围里行的位置，在数组和范围里列的位置)
- 一参数范围：实际数据范围，注意绝对锁定
- 二参数，行号，就是编号+1
- 三参数列，就是从1开始到3的数字
过程函数：INDEX(数据!$A$1:$C$1000,编号+1,COLUMN(A1))
结果：INDEX(数据!$A$1:$C$1000, ($G$2-1)*$K$2+1+1,COLUMN(A1))
这个公式，是可以得到第一条数据结构，我需要根据下拉，得到正确结果
只要下拉行数编号，要使用ROW函数
语法：ROW(单元格) 返回的是单元格行数
我这里写入ROW(A1)，通过下拉，是里面A1变化为B1，C1，D1，E1，得到1，2，3，4结果
还要限制条数，这里用IF函数来判断，只要超过条数，就显示空，让函数出错
最终这部分函数：IF(ROW(A1)<=$K$2,ROW(A1)-1,"")
最终结果，结果部分拼一起，加一个容错函数IFERROR
- =IFERROR(INDEX(数据!$A$1:$C$1000,($G$2-1)*$K$2+1+1+IF(ROW(A1)<=$K$2,ROW(A1)-1,""),COLUMN(A1)),"")
单元格右拉和下拉，就可以完成函数部分设定
02 VBA(单元格方法)
先看效果，VBA单元格方法，会比函数还简单，数据真正多的时候，反而更快
(VBA显示效果)
分析相关参数和办法
- 通过函数方法，我们已经知道，通过编号我们直接就知道，数据单元格位置：编号+1
- 不同页码，显示第一个编号=(页码-1)*每页条数+1
- VBA有单元格RESIZE属性，表示截取一段指定数据区域
- 语法：单元格.RESIZE(范围行数，范围列数)
- 范围行数=每页条数
- 范围列数=数据总列数
通过这个属性，很代码很容易就写出来了
- Sub 单元格办法()
- Dim rng As Range
- Dim lngPages As Long '页数
- Dim lngNum As Long '每页条数
- Dim lngRow As Long '第一个数值行
- Dim lngCol As Long '总数据列数
- '------------------下面是程序开始部分-------------
- lngPages = Range("I2").Value 'I2单元格值
- lngNum = Range("M2").Value 'M2单元格值
- '函数部分学习，知道编号+1就是行号
- lngRow = (lngPages - 1) * lngNum + 1 + 1
- '数据最大列数
- lngCol = Sheets("数据").Cells(1, Columns.Count).End(xlToLeft).Column
- '清空原始数据
- Range("b3:d65536").ClearContents
- '取出那一块的数据
- Range("b3").Resize(lngNum, lngCol).Value = _
- Sheets("数据").Cells(lngRow, 1).Resize(lngNum, lngCol).Value
- End Sub
代码部署，通过单元格值改变事件，达到改变页数和每页条数，属性数据目的
写到制定工作表里
- Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
- '判断只有I2和M2两个单元格改变才执行代码
- If Target.Address(0, 0) = "I2" Or Target.Address(0, 0) = "M2" Then
- Application.EnableEvents = False '关闭Worksheet_Change事件
Call 单元格办法 '调用代码
- Application.EnableEvents = True '打开Worksheet_Change事件
- End If
- End Sub
通过上下箭头，点击改变页码代码
调用的是开发工具里的，ACTIVEX控件
放入单元格位置后，在设计模式下，右键-插卡代码
写入代码，来控制上下箭头微调页码
- Private Sub ScrollBar1_Change()
- With Sheet4.ScrollBar1
- .LinkedCell = "I2" '连接到I2单元格里
- .Min = 1 '最小值是1
- .Max = Range("K2").Value '最大值是K2单元格值
- End With
- Call 单元格办法 '调用核心代码
- End Sub
03 数据库语言SQL办法
显示效果和02部分VBA代码是一样的
这里分析下SQL部分解决思路
我是可以通过”SELECT TOP 5 * FROM [数据$]”这个SQL语句拿到前5条数据
这里我们根据变页数和条数，控制TOP后面数据，总数据去掉已经翻页的数据，再去固定每页条数TOP数据
详细分析一下，代码
- Sub SQL方法2()
- Dim cn As Object, rs As Object
- Dim sql1 As String, sql2$
- Dim n As Long
- Dim i As Long
- Dim k As Long
- Set cn = CreateObject("Adodb.Connection")
- With cn
- .Provider = "Microsoft.Ace.Oledb.12.0;Extended Properties=Excel 12.0"
- .Open ThisWorkbook.FullName
- End With
'设置参数
- With Sheet1.ScrollBar1
- .Min = 1
- .Max = Sheet1.Range("K2").Value
- End With
- n = Sheet1.Range("M2").Value '每页条数
- k = Sheet1.Range("I2").Value '页码
- If k > 1 Then '页码大于1页的时候
'这个是算已经翻页的编号都有那些
- sql1 = "select top " & n * (k - 1) & " 编号 from [数据$]"
'这个是总表和已经翻页编号比较，合成一个新表，这个表四个字段
- sql2 = "select a.编号,a.学校,a.学员,a.学费,b.编号 as tempcolum from [数据$] a left join (" _
- & sql1 & ") b on a.编号 = b.编号"
'通过判断第四个字段是空，来达到找到去掉已经翻页数据的目的
- ' sql2 = "select c.编号,c.学校,c.学员,c.学费 from (" & sql2 & ") c where c.tempcolum is null"
'取上面新数据前N条数据
- ' sql2 = "select top " & n & " 编号,学校,学员,学费 from (" & sql2 & ")"
Else '页码=1页的时候执行
'取每页条数的数据，就是1-N条数据
- sql2 = "select top " & n * k & " 编号,学校,学员,学费 from [数据$]"
- End If
'拿RS数据
- Set rs = cn.Execute(sql2)
'关闭屏幕刷新
- Application.ScreenUpdating = False
'清除之前结果
- Range("a1:e65536").ClearContents
'得到表头
- For i = 0 To rs.Fields.Count - 1
- Cells(2, i + 2).Value = rs.Fields(i).Name
- Next i
'把结果复制出来到单元格里
- Range("B3").CopyFromRecordset rs
- cn.Close: Set cn = Nothing
- Application.ScreenUpdating = True
- End Sub
解释下几个SQL语句
- sql1 = "select top " & n * (k - 1) & " 编号 from [数据$]"
得到的是已经翻页编号数据
(得到是左侧一个表，表示根据页码显示，已经翻页的编号)
- sql2 = "select a.编号,a.学校,a.学员,a.学费,b.编号 as tempcolum from [数据$] a left join (" _
- & sql1 & ") b on a.编号 = b.编号"
得到的是一个五列的表，是和前面翻页编号比较的表
(这个语句后得到的表形式)
- sql2 = "select c.编号,c.学校,c.学员,c.学费 from (" & sql2 & ") c where c.tempcolum is null"
通过SQL语言，相当于筛选tempcolum这个字段，为空的数据，我只拿前四个数据，可以这么理解
(筛选未控制，只取前四列)
- sql2 = "select top " & n & " 编号,学校,学员,学费 from (" & sql2 & ")"
取前N条数据
在实际工作中，大数据分页往往使用在数据库管理，SQL的这个方法应用的会比较广泛。
