分页显示大数据，原来方法这么多，快来学几个

我有一个表，有几十万行数据，但是我其实只想看一部分，怎么办呢?

有没有像网页预览那样，一个页面只显示固定条数，可以翻页呢?--雨夜又遇到问题了

别着急，我给你来三个方法，搞定这个事情，从简单公式，到代码到数据库语言SQL方法，今天全部给你分析一遍

01 函数法

先来看看数据格式

 

我现在要格式，通过右边页码，自定义条数，来控制显示条数，效果如图

 

(函数方法效果演示)

最大页码如果判断?

中心思想：总行数 / 每页条数-----这个数值，如果是小数，我都想上舍入取整数

就是12.5页，我显示13页

总行数= COUNTA(数据!A:A)-1

• COUNTA(数据!A:A) ----包换表头的总数据条数
• COUNTA(数据!A:A)-1 ----就是去掉表头后的数据总条数

每页条数=K2单元格

向上舍入小数点，用函数：

• ROUNDUP(数字，小数位数)

这里最后公式：

=IFERROR(ROUNDUP((COUNTA(数据!A:A)-1)/K2,0),1) 

用了一个IFERROR函数，容错也显示1页

 

思考规律，如何判断第一个要显示的编号是什么?

第一个显示的编号是：(页码-1)*每页条数+1

最后公式：=($G$2-1)*$K$2+1 (注意绝对引用，防止拖拽的时候改变)

这个编号，和数据的行数，是不是有什么关系?

 

编号+1就是实际数据的行数

这里为了方便理解，给了辅助列，没有，把编号想象成行号来操作

知道了位置，用什么函数来返回结果?

MATCH函数

语法：INDEX(数组或范围，在数组和范围里行的位置，在数组和范围里列的位置)

• 一参数范围：实际数据范围，注意绝对锁定
• 二参数，行号，就是编号+1
• 三参数列，就是从1开始到3的数字

过程函数：INDEX(数据!$A$1:$C$1000,编号+1,COLUMN(A1))

结果：INDEX(数据!$A$1:$C$1000, ($G$2-1)*$K$2+1+1,COLUMN(A1))

这个公式，是可以得到第一条数据结构，我需要根据下拉，得到正确结果

只要下拉行数编号，要使用ROW函数

语法：ROW(单元格) 返回的是单元格行数

我这里写入ROW(A1)，通过下拉，是里面A1变化为B1，C1，D1，E1，得到1，2，3，4结果

还要限制条数，这里用IF函数来判断，只要超过条数，就显示空，让函数出错

最终这部分函数：IF(ROW(A1)<=$K$2,ROW(A1)-1,"")

最终结果，结果部分拼一起，加一个容错函数IFERROR

=IFERROR(INDEX(数据!$A$1:$C$1000,($G$2-1)*$K$2+1+1+IF(ROW(A1)<=$K$2,ROW(A1)-1,""),COLUMN(A1)),"") 

 

单元格右拉和下拉，就可以完成函数部分设定

02 VBA(单元格方法)

先看效果，VBA单元格方法，会比函数还简单，数据真正多的时候，反而更快

 

(VBA显示效果)

分析相关参数和办法

• 通过函数方法，我们已经知道，通过编号我们直接就知道，数据单元格位置：编号+1
• 不同页码，显示第一个编号=(页码-1)*每页条数+1
• VBA有单元格RESIZE属性，表示截取一段指定数据区域
• 语法：单元格.RESIZE(范围行数，范围列数)
• 范围行数=每页条数
• 范围列数=数据总列数

通过这个属性，很代码很容易就写出来了

 

Sub 单元格办法()  
Dim rng As Range  
Dim lngPages As Long '页数  
Dim lngNum As Long '每页条数  
Dim lngRow As Long '第一个数值行  
Dim lngCol As Long '总数据列数  
 
'------------------下面是程序开始部分------------- 
 
lngPages = Range("I2").Value 'I2单元格值  
lngNum = Range("M2").Value 'M2单元格值  
'函数部分学习，知道编号+1就是行号 
 
lngRow = (lngPages - 1) * lngNum + 1 + 1  
'数据最大列数  
lngCol = Sheets("数据").Cells(1, Columns.Count).End(xlToLeft).Column  
'清空原始数据 
 Range("b3:d65536").ClearContents  
'取出那一块的数据  
Range("b3").Resize(lngNum, lngCol).Value = _  
Sheets("数据").Cells(lngRow, 1).Resize(lngNum, lngCol).Value  
End Sub 

代码部署，通过单元格值改变事件，达到改变页数和每页条数，属性数据目的

写到制定工作表里

 

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)  
'判断只有I2和M2两个单元格改变才执行代码  
If Target.Address(0, 0) = "I2" Or Target.Address(0, 0) = "M2" Then  
Application.EnableEvents = False '关闭Worksheet_Change事件 

Call 单元格办法 '调用代码

 

Application.EnableEvents = True '打开Worksheet_Change事件  
End If  
End Sub 

通过上下箭头，点击改变页码代码

调用的是开发工具里的，ACTIVEX控件

 

放入单元格位置后，在设计模式下，右键-插卡代码

 

写入代码，来控制上下箭头微调页码

 

Private Sub ScrollBar1_Change()  
With Sheet4.ScrollBar1  
.LinkedCell = "I2" '连接到I2单元格里  
.Min = 1 '最小值是1  
.Max = Range("K2").Value '最大值是K2单元格值  
End With  
Call 单元格办法 '调用核心代码  
End Sub 

03 数据库语言SQL办法

显示效果和02部分VBA代码是一样的

这里分析下SQL部分解决思路

我是可以通过”SELECT TOP 5 * FROM [数据$]”这个SQL语句拿到前5条数据

这里我们根据变页数和条数，控制TOP后面数据，总数据去掉已经翻页的数据，再去固定每页条数TOP数据

详细分析一下，代码

 

Sub SQL方法2()  
Dim cn As Object, rs As Object  
Dim sql1 As String, sql2$  
Dim n As Long  
Dim i As Long  
Dim k As Long 
 Set cn = CreateObject("Adodb.Connection")  
With cn  
.Provider = "Microsoft.Ace.Oledb.12.0;Extended Properties=Excel 12.0"  
.Open ThisWorkbook.FullName 
 End With 

'设置参数

 

With Sheet1.ScrollBar1  
.Min = 1  
.Max = Sheet1.Range("K2").Value  
End With  
n = Sheet1.Range("M2").Value '每页条数  
k = Sheet1.Range("I2").Value '页码 
If k > 1 Then '页码大于1页的时候 

'这个是算已经翻页的编号都有那些

sql1 = "select top " & n * (k - 1) & " 编号 from [数据$]" 

'这个是总表和已经翻页编号比较，合成一个新表，这个表四个字段

 

sql2 = "select a.编号,a.学校,a.学员,a.学费,b.编号 as tempcolum from [数据$] a left join (" _  
& sql1 & ") b on a.编号 = b.编号" 

'通过判断第四个字段是空，来达到找到去掉已经翻页数据的目的

' sql2 = "select c.编号,c.学校,c.学员,c.学费 from (" & sql2 & ") c where c.tempcolum is null" 

'取上面新数据前N条数据

' sql2 = "select top " & n & " 编号,学校,学员,学费 from (" & sql2 & ")" 

Else '页码=1页的时候执行

'取每页条数的数据，就是1-N条数据

 

sql2 = "select top " & n * k & " 编号,学校,学员,学费 from [数据$]"  
End If 

'拿RS数据

Set rs = cn.Execute(sql2) 

'关闭屏幕刷新

Application.ScreenUpdating = False 

'清除之前结果

Range("a1:e65536").ClearContents 

'得到表头

 

For i = 0 To rs.Fields.Count - 1  
Cells(2, i + 2).Value = rs.Fields(i).Name  
Next i 

'把结果复制出来到单元格里

 

Range("B3").CopyFromRecordset rs  
cn.Close: Set cn = Nothing  
Application.ScreenUpdating = True  
End Sub 

解释下几个SQL语句

sql1 = "select top " & n * (k - 1) & " 编号 from [数据$]" 

得到的是已经翻页编号数据

 

(得到是左侧一个表，表示根据页码显示，已经翻页的编号)

 

sql2 = "select a.编号,a.学校,a.学员,a.学费,b.编号 as tempcolum from [数据$] a left join (" _  
& sql1 & ") b on a.编号 = b.编号" 

得到的是一个五列的表，是和前面翻页编号比较的表

 

(这个语句后得到的表形式)

sql2 = "select c.编号,c.学校,c.学员,c.学费 from (" & sql2 & ") c where c.tempcolum is null" 

通过SQL语言，相当于筛选tempcolum这个字段，为空的数据，我只拿前四个数据，可以这么理解

 

(筛选未控制，只取前四列)

sql2 = "select top " & n & " 编号,学校,学员,学费 from (" & sql2 & ")" 

取前N条数据

 

在实际工作中，大数据分页往往使用在数据库管理，SQL的这个方法应用的会比较广泛。