冠状病毒疫情在全球蔓延,迫使很多企业的员工在家远程办公,视频会议在企业开展业务中起着重要的作用。一些免费的视频会议产品可以帮助企业满足员工在家工作的新需求。
由于疫情严重,许多国家和地区发布旅行禁令和在家工作的要求。这导致对视频会议和协作工具的需求急剧增加,这是由于尽管员工实际上是互相隔离的,但企业仍希望员工保持通信线路和业务信息交换的开放和畅通。
提供这些平台的多家供应商已经开始提供其产品的免费版本,因为他们希望帮助满足世界各地的用户对虚拟会议功能的特殊需求。
以下是其中一些视频会议产品的汇总:
1. Avaya
Avaya公司最近宣布,它将向包括大专院校在内的教育机构以及全球非营利组织免费提供其Avaya Spaces协作软件。
自从今年1月以来,Avaya平台上的视频协作流量增长了200%。Avaya公司首席执行官Jim Chirico表示,教育部门的需求尤其迫切,因为高校管理和教学者在确保课程连续性、与学生交流互动以及实现教育目标的同时,也需要考虑学生的安全。
Avaya Spaces提供了一款云计算会议和团队协作产品,使组织和个人可以进行远程连接和协作。除了集成聊天、语音、视频、在线会议以及内容共享之外,该平台还提供了一组会议和团队协作功能,其中包括多达200位参与者的语音和视频会议。
作为一款支持移动设备的产品,Avaya Spaces为用户提供了一种在旅行和网络连接受限的情况下跟踪通信和管理任务的安全方法。该公司表示,将继续探索在全球疫情期间提供协助的机会,其中包括帮助客户通过联络中心采用在家工作的协作技术,以更安全的方式继续为客户提供支持。
2. CallTower
提供基于云计算的统一通信和协作产品的CallTower公司表示,该公司将无偿提供由Zoom会议解决方案支持的免费Cisco Webex 会议和CT Cloud会议软件,一直到2020年6月30日。
该公司此前宣布了提供90天的免费Microsoft Teams直接路由服务。CallTower公司表示准备部署由Zoom支持的Cisco Webex会议和CT Cloud 会议。
CallTower公司首席执行官Bret England表示,该公司希望使所有组织的员工保持联系,并使用免费的、无附加条件的会议系统进行工作。CallTower公司已为远程工作人员准备了资源中心,以提供有关组织和管理远程工作通信系统的大规模快速部署的信息。
3. Cisco Webex
思科公司已经在所有可用的国家和地区扩展了其免费Webex产品的功能,而不仅限于受冠状病毒疫情影响的国家。
其他功能包括无限使用(无时间限制);最多支持100名参与者;长途电话拨入(除了现有的VoIP功能外)。此外,通过其合作伙伴和思科的销售团队,该公司为非Webex客户的企业提供了90天的免费许可。
思科公司表示,通过扩大使用范围,无需增加额外成本,它还可以满足现有客户快速变化的需求,从而能够支持更多的远程工作者在线工作。
该公司还宣布将扩大其全球会议能力,在美国和欧洲进一步扩大规模,与非政府组织合作以支持学校和其他组织,并与正在迅速增加的在家工作的客户紧密合作。
思科公司表示,将通过与运营商合作以协助最后一公里的连接,以不断改善其全球连接,以减少最终用户与Webex cloud之间的延迟。
4. 8X8
集成云通信平台提供商8X8公司最近表示,该公司将扩展免费的独立版本8X8视频会议的全球功能。该公司加快了该平台的全球覆盖范围和能力,无需使用其他软件,即可通过任何连接互联网的电脑或移动设备为组织和员工提供不受位置限制的无限会议访问权限。
该公司表示,自从今年2月初以来,其使用量显著增加,目前全球125个以上国家和地区的用户正在部署8x8视频会议软件。新用户数量增加了两倍多。
8x8视频会议的新增功能和增强功能包括:对会议数量或会议持续时间没有限制;可以拨入55个以上国家和地区的国际号码,其中包括本地和免费电话;基于浏览器的界面,允许用户单击或触摸即可开始或加入会议。
其他功能还包括Google和Outlook的日历插件,允许用户直接从日历安排和加入会议;会议记录的云存储;支持将大型会议实时流式传输到YouTube;到私人虚拟会议空间的永久个人URL;实时会议闭路字幕和转录;以及基于机器学习的噪声检测和警报,以增强会议体验。
5. Google
谷歌公司已开始向全球所有G Suite和G Suite教育版客户免费提供其高级Hangouts Meet视频会议功能。
这些功能包括大型会议,每个呼叫最多可容纳250名参与者;一个域中最多可容纳10万名观看者的实时流媒体;以及录制会议并将其保存到Google Drive的功能。
该公司表示,这些功能通常可在G Suite企业版和G Suite教育版中使用,并在2020年7月1日之前免费为所有客户提供服务。
谷歌公司表示,它将继续扩展其基础设施,以支持更多的谷歌环聊视频软件Hangouts Meet满足需求,以确保在需求持续增长的这段时间内可靠地访问该服务。
6. Lifesize
提供视频协作和会议生产力产品的Lifesize公司宣布,全球受到冠状病毒疫情影响的所有组织如今都有资格获得免费许可证,可以在6个月内使用该公司基于云计算的视频协作平台。
其目标是帮助企业在疫情期间实施灵活的远程工作策略,该产品使新老客户都可以快速使用视频会议和大规模协作功能。
作为优惠的一部分,所有企业(无论什么行业或在哪个国家)都有资格采用Lifesize视频会议,而不会限制主持人、会议和通话时间。组织可以使用最多六个月的Lifesize服务注册无限数量的帐户。现有的Lifesize客户可以按当前的付费服务级别添加无限的用户,从而使他们可以将协作工具扩展到组织中的每个员工。
Lifesize公司的平台支持一对一和一对多会议的视频、音频和网络会议。用户可以通过适用于iOS、Android、Windows和Mac设备的应用程序进行连接和协作,也可以通过本地浏览器(包括Google Chrome、Apple Safari、Microsoft Edge和Mozilla Firefox)进行连接和协作。
7. LogMeIn
LogMeIn为医疗保健提供者、教育机构、市政当局和非营利组织提供免费的紧急远程工作套件。
该套件包括通过提供工具包,在组织范围内使用许多LogMeIn产品达三个月之久,其中包括用于视频会议、网络研讨会和虚拟活动的产品、IT支持和管理远程员工设备和应用程序,以及远程访问多个位置的设备。
该公司表示,例如,Meet Emergency Remote Work Kit将为符合条件的组织提供三个月的免费站点范围内的GoToMeeting许可证。
8. Microsoft
微软公司将在6个月内免费提供其Teams的高级版本,并取消了其免费版本的现有用户限制。
Teams是Office 365的一部分,获得该套件许可的任何组织都可以访问该应用程序。未经Teams许可的任何人都可以登录该产品并自动获得免费许可证,该许可证的有效期至2021年1月。其中包括多达250个参与者的视频会议和多达10,000个参与者的现场直播、录制和屏幕共享以及聊天和协作功能。
Teams的免费版本包括无限聊天、内置群组和一对一的音频或视频通话,每位用户10GB的团队文件存储和2GB的个人文件存储。用户还可以与Office Web应用程序(包括Word、Excel、PowerPoint、OneNote)进行实时协作。
9. RingCentral
该公司免费向受到冠状病毒疫情影响的组织(例如学校、医疗保健提供者和非营利组织)免费提供RingCentral Office。
RingCentral Office提供视频会议、团队信息、商务电话、短消息服务(SMS)和传真。对于现在必须通过远程进行教学的教师来说,RingCentral的视频会议功能、团队信息和屏幕共享使他们能够与学生保持联系。
此外,远程学校的工作人员和老师可以与学生的父母保持联系。RingCentral公司基于云计算的电话系统为组织和每个人提供电话号码,使他们能够使用这些公司号码来呼叫和发送/接收短信。
同样,需要对患者进行检查的医护人员可以利用RingCentral的商务电话提供服务。此外,还提供传真任何文档的功能。对于主要通过电话和短信为受影响人员提供服务的非营利组织,可以在几分钟内为整个组织部署RingCentral解决方案平台。
10. StarLeaf
为企业提供会议室工具和视频会议服务的StarLeaf公司宣布了支持客户和新用户的措施,以保持业务连续性并在不确定的时期为员工提供远程工作。
这些措施涉及许多新产品和服务产品,包括在全球范围内推出该公司会议软件的免费版本。StarLeaf公司表示,它还将为客户提供更多的许可灵活性,以在疫情期间更好地为他们提供支持。除此之外,还提供资源和提高服务能力,以满足日益增长的需求。
StarLeaf的免费版本可在所有设备上使用,只需互联网连接和电子邮件地址即可开始使用。用户可以在视频上与在任何地方的任何人对话。StarLeaf还通过其全球销售团队和合作伙伴网络提供免费试用服务。
对于可能需要在未知时间内让所有员工开展远程工作的StarLeaf公司客户,该公司推出了新的灵活会议许可选项。这些选项使客户能够根据需要增加会议容量。
此外,StarLeaf公司表示将启动一个新的远程工作中心,以为用户和客户提供最佳实践和资源,以进行远程工作。
11. Zoho
提供包括电子邮件和协作软件在内的一套商务软件应用程序的Zoho公司已启动了“小型企业紧急订阅协助计划(ESAP)”,以帮助其全球客户度过全球危机。
对于拥有25名或25名以下员工的2万个付费客户,Zoho公司免除了他们当前使用的每个应用程序的费用,最长时间为三个月。
早些时候,Zoho公司推出了一个由11个协作应用程序组成的虚拟生产力平台Remotely,免费提供给全球各地各种规模的企业。该软件旨在帮助企业有效地向远程劳动力过渡。该公司表示,自发布以来,已有5000多家新公司在该平台上运营,而且这个数字每天都在增加。
Zoho公司的协作应用程序使用量平均增加了5倍,而Zoho Meeting每日新增的用户平均提高了10倍。