截止3月9日,我国每日新增确诊病例降至两位数,除湖北外,大部分地区已经复工,此前大热的远程办公系统是否“昙花一现”?
疫情期间 远程办公趋势愈发明显
疫情期间,为保障防控,多地政府纷纷延长企业复工时间,因此,不少企业员工选择在家办公,钉钉、企业微信、WeLink、飞书、蓝信等多家办公软件纷纷推出相应优化服务,在家远程办公成为风潮。据艾媒咨询数据,2020年春节期间,国内实行远程办公的企业有1800万余家,人员超过3亿。
而随着疫情的扩散,为了阻止病毒传播,意大利、越南等国外受影响的地区也开始尝试远程办公,例如,在爱尔兰,Google通知8000名员工在家办公。
对此,Zoom华人首席执行官袁征征曾表示:这会使人们认识到远程办公将是办公的未来,即便疫情结束,这一方式也将会成为一种常态。
远程办公可行性得到验证
与传统办公方式相比,远程办公方式的优势比较明显。从公司方面来看,远程办公可以降低场地成本,毕竟大多数员工可以不用每天来公司,工作的推进也可以不受空间的限制,降低相互之间的交流成本;从员工方面看,远程办公省去了通勤之苦,甚至有些沟通需求比较低的岗位,可以异地办公,即可享受大城市的高工资,又可以免于城市生活的高压力。此外,公司也可以通过相应的规章制度对员工进行约束。
实际上,在此次病毒爆发之前,远程办公的趋势就已经越来越明显,Zapier、GitLab等科技公司甚至实现了全部员工远程办公。业内人士认为,这是办公方式的发展方向之一。
而此次疫情也在某种程度上“催熟”了远程办公市场,让更多的用户开始适应这种工作方式,远程办公的可行性也得到了验证。
行业发展也需要克服硬伤
不过,远程办公要想普及,还有诸多需要克服的“硬伤”。
首当其冲的是效率问题,远程办公对员工的专业能力和责任心有较高要求,缺少在公司办公所拥有的环境约束和同事激励,因此对工作效率的提升有限,值得一提的是,对员工而言,远程办公也意味着上下班时间被模糊,有的甚至需要7×24小时在线。
其次,远程办公在公司核心技术交流、涉密信息传递等方面存在一些风险,不过,公司可以通过VPN功能来解决远程办公的网络安全问题。最后,远程办公对企业的管理能力提出了挑战,对考核机制也提出了新的要求。
此外,远程办公并非适应所有职业和场景,例如,销售人员开发增量用户时仍然免不了面对面交流。
结语:一场突如其来的疫情,为远程办公行业带来了大量的用户和考验。如何有效留存这些用户,并将其转化为付费用户?不仅需要企业找准核心用户、解决用户痛点,也需要在软硬件支撑上进行更多基础投入。