【51CTO.com原创稿件】新型冠状肺炎的到来,让中国掀起了全员远程办公、在线教育的普及大潮。回想2003年,信息技术手段还不发达,我们还没有便捷的企业协作工具,也没有众多在线的资源,是数字化推动了整个社会的进步,催生出现代工作文明,而疫情的到来,正在加速中国现代工作文明变革的进程。
数字化推动现代工作文明变革
在农业社会时期,人们更多地要靠天吃饭,遵循着春生夏长秋收冬藏的自然规律,日出而作日落而息,用一年的时间来换取粮食的收成。在工业社会时期,大规模的工业生产将工人变成“流水线上的螺丝钉”,工作岗位决定了人的价值,工作量的多寡决定了工人收入的高低,工作的时长则成了衡量员工产出和效率的标准。而今天,随着数字技术、远程技术的快速普及和广泛应用,我们有理由相信,以结果为导向、以效率为导向的现代工作文明变革的时代已经到来。
而在数字社会的今天,我们需要更多创新技术手段,来加速企业数字化转型升级。在这次疫情中,云计算、物联网、边缘计算、大数据、人工智能、混合现实等前沿的技术,正在加速企业数字化升级,帮助不同领域的人员快速获取技能,共同抗“疫”。
而由于疫情到来的“禁足”,也让远程方式成为流行。远程办公、在线教育、远程医疗、在线买菜等等,成为了人们每天的“必需品”。而这些远程方式的背后,都离不开技术的支持。云计算支撑着远程办公、在线教育的底层资源,通过大数据、人工智能技术辅助医生进行诊断。
在此次疫情中,微软通过与全国各地政企部门、合作伙伴紧密合作,推动线上线下双管齐下的技术创新和应用,支持各行各业“双核心”复工:通过综合运用云计算、人工智能、远程协作技术,微软推出了在线教育、远程医疗、智能政务等创新场景解决方案,帮助人们尽可能地减少外出和聚集;针对各地人员返城复工的需要,微软运用边缘计算、物联网、大数据技术,开发出人员健康管理和智能预测平台,并以远程办公协作和企业级的技术保障,全力支持产业园区、创业公司、大型企业安全复工。
微软公司副总裁,中国区首席运营官邹作基认为,在现代工作文明变革中,中国将成为重要的领军者,原因有二,一是中国在抗击疫情的过程中所表现出来的,不仅有百折不挠的坚强和韧性,同时也展现出了创造性和执行力。二是中国拥有天然的优势,线上能力相较于其他国家较有优势,在新零售、物流、供应链等多个领域,中国都是比较成熟的。这会进一步推动企业文化的升级,现代工作文明的变革。
微软公司副总裁,中国区首席运营官邹作基
现代工作文明的六大基石
企业和组织要推动和实践现代工作文明的变革,一方面,需要积极拥抱先进的远程协作技术,打造安全可信的在线业务平台;但更重要的,还是需要在企业文化的层面上,建立起以信任为基础、以团队协作为支撑,灵活动态的新型组织结构与运行模式。邹作基表示,以下六大主要元素必不可少。
·相互信任:人与人、人与组织之间的相互信任,是现代工作文明的基础。相互信任改变了企业文化,领导不需要看到员工坐在工位办公,而是通过工作结果考量。过去我们到公司工作,是因为领导看到自己在做事情,所以认为是工作。在数字化时代,如果员工完成工作,通过有效的通道将工作内容或结果及时发给需要看到的人,就很容易证明该员工的工作成果和效率。邹作基认为,很多不相信的原因是因为看不到结果,只要数据和结果是非常有效、安全的,相互信任就很容易建立起来。
·团队协作:现代工作并非孤军奋战,团队协作既能形成资源互补的合力,同时也能提供人们必不可少的情感纽带和精神支持。
·动态组织:动态灵活的组织架构和运行模式,不依赖于“996”式的时间约束,同时有意淡化部门归属和层级的界限,让每个人都有展现能力的机会,从而鼓励员工更积极地发挥最大潜力。
·数据分析:基于数据的客观分析,能确保组织运营、业务发展、个人努力保持在正确的方向上。在现代化办公环境下,管理者收集工作数据,并且可以通过数据帮助员工改善团队协作,提升工作效率。而共同开透明的数据分析,也有助于人与组织之间增强互信。
·业务整合:数字化的生产力工具包括但不限于移动办公、远程协作、视频会议等;除此之外,更重要的将其与组织内的人力资源、业务流程、系统应用无缝衔接,从而达到提高效率、降低成本、事半功倍的效果。
·安全可靠:会议、通话、数据、文档,工作中的各个环节都要有安全可靠的技术和规范作为保障,必须严格确保数据隐私、信息安全、运营可靠、合法合规。
此次疫情,给中国经济带来的影响不言而喻,但是对于企业而言,是挑战,同时也是机遇。企业需要自我创新、自我迭代,才能够真正抓住机遇。而通过每一家企业的不懈努力,我们终将共克时艰!
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