目前，新型冠状病毒疫情牵动全国人民的心，腾讯拨出3亿元防疫基金支援防控战役。首批采购的150万个口罩现已陆续送到普通民众、市政保障人员手中。
提升信息收集管理效率，保障远程多方协作，让社会各类组织高效运作，是这次疫情攻防战的关键。腾讯文档结合目前疫情防控的社会需求，在春节期间紧急进行以下几项针对性升级：
1、上线6类疫情统计模板；
2、免费开放会员服务，同时在线编辑人数提升至200人；
3、支持远程协同办公。
01 六类疫情模板，加速信息收集。
疫情防控期间，有许多信息收集不通畅的情况，如小区居委会或农村收集武汉返乡人员情况、学校收集学生返校情况、公司收集员工上班的情况等。
特别是在一些小区和农村，挨家挨户的信息收集不仅耗时长、信息收集不完整，而且有潜在的健康风险。
结合目前疫情防控信息搜集的场景，腾讯文档上线了六类疫情登记统计模板，协作共享的功能可以帮助大家及时登记健康信息。
1.春节假期员工健康信息报备表
适合小型团队使用，对个人信息不敏感的情况下使用。
2. 春节假期学生健康信息报备表
方便学校老师快速获取学生健康信息。
3. 武汉返乡人员统计表
帮助社区工作者快速收集追踪返乡人员信息。
4.学生每日健康信息上报
方便家长每日报备，健康假期。
5.2020春节返工时间统计
协助公司统计不同健康状况的同事返工时间。
6.员工健康信息收集表
适合有敏感信息的收集场景，避免个人隐私信息泄漏的风险。
附：如何保障信息收集中的隐私安全？
1、可将查看、编辑权限设置为“指定人”；
2、可设置文档访客水印，并禁止查看者复制、导出或生成副本；
3、可查看文档的“修订记录”及“浏览记录”。
02 免费开放会员服务，同时在线提升至200人。
目前，有许多公益组织、民间个人/组织自发为疫区捐赠医疗物质，涉及到多方信息的同步跟进，如慈善资金落实、医疗物资盘点、物流信息更新等等。
为满足多方协作的急迫需求，腾讯文档将同时在线编辑的人数上限，从20人提高到200人，方便更多人发布疫情相关的紧急信息。
无论是电脑还是手机，都可以快速地在线编辑。
另外，我们还为需要用到更多会员功能的组织，开放了免费会员的申请通道，填写以下收集表申请即可。
如遇到人数太多无法填写，请在“腾讯文档”微信公众号回复“申请会员”。
会员将于次日发放，请耐心等候。
03 远程办公支持，在线配合无障碍。
今天上午，国务院发布了春节假期延长的通知，2月3日起正常上班。
许多公司也推出了在家办公的协作机制，但可能会面对沟通不畅、合作困难的问题。针对这种情况，腾讯文档的远程协作功能可以应对线上工作的难处。
目前，腾讯文档支持word、excel、PPT在线共同编辑，以及在word、PPT上进行远程演示和远程会议的功能。
以远程开会为例，复制PPT链接给好友后，选择“开始远程演示”，就能将PPT分享给在不同地方的同事观看。
同时，你还能控制他们的翻页权限，用激光笔实时指向要讲述的信息点，同步大家的开会思路，避免大家思路不同步。
在撰写、修改工作文件时，也能在腾讯文档上邀请同事一起协作，word、excel、PPT都支持大家共同编写内容，实时修改、查看信息。
要相信春天马上来了，
我们会胜利的！
大家，一起加油！！！
