【51CTO.com原创稿件】在数字化转型中，一个好用的协作工具决定了企业团队的效率高低。目前，国内协作工具发展迅速，市场也涌现大量功能接近的产品，传统互联网巨头也纷纷布局，比如钉钉、企业微信、飞书等等。小编体验了字节跳动旗下产品飞书，想要提升组织效率的CIO/CTO可以来了解一下，飞书绝对是2020年值得企业采购的SaaS平台之一。
高效愉悦的办公体验贯穿了飞书的各个产品小细节，无论你的企业是几个员工的小团体，还是拥有数百上千员工的大型团队，飞书的产品功能都可以满足，下面介绍一下飞书的好用的地方。
企业高频沟通需求的满足
作为一个效率工具，沟通功能是否好用，一定程度上反应了这个平台的用户体验，飞书在这方面做了很多内功。对于从小就用遍各大通讯软件的我们而言，对于沟通体验的要求是非常高的，而一用飞书，还是体会到不少小惊喜；飞书不是单纯的功能叠加，而是根据实际工作场景需求做了很多的调整。
我们在用微信等IM即时通讯工具的时候会经常遇到群聊刷屏，错过很多重要消息，而飞书可以针对单条消息进行回复，即使同时讨论多个话题也不会混乱，还可以使用快捷表情，减少对他人的干扰，成员之间沟通更专注更顺畅。在具体应用场景中，用户在群里征求大家意见时，没有问题的人可直接以快捷表情「OK」或「点赞」回复，有问题的人则可以针对这条消息进行回复，所有话题相关讨论可串联在一起进行追溯，避免了常见的刷屏问题，对于常常被各类消息提示打断思路的创作者而言尤其实用。
在线文档与 IM 一体式体验
如今很多公司内部还在用传统的模式修改文档，相互传输本地文档并进行批注。这种方式不仅效率低，而且很容易出错，也不好对版本进行管理，传统方式下的办公模式已然非常落后。
飞书的在线文档页面十分简洁，具备完整的排版、编辑以及互动功能。例如，我们可以在文档里插入同事的名片，点击名片就可以进入到 IM 中和他对话。习惯了 Office 和微信的我，也觉得它很大程度地保持了简单易用的特性，快速上手无压力。
飞书文档还支持多人同时编辑一篇文档，它还和IM进行了深度打通，参与者可以随时@同事或对细节进行评论、对文档点赞、在文档内投票，沟通更充分，互动简单直接。被 @ 的人会在IM中实时收到文档消息并及时互动，建立了高效沟通闭环。
此外，文档支持插入文本、图片、表格、文件、视频、任务列表、Markdown等多种类型的内容，不仅仅是文档，更是丰富的创作和互动工具。邀请伙伴进入文档后，在线人员会直观地显示在右上角，所有人的修改、批注、评论等也都会实时显示。灵活掌握飞书文档的各项功能，一定能让你在线协作时的幸福感直线上升。
飞书的设计遵循了移动优先原则，无论是突然的灵感来袭，还是看到有价值的资料，都可以第一时间打开 App 将其编辑进文档里，尽量不错过任何灵感；而且手机端和Web端的体验基本没有差别。
会议和日程高效融合
出于工作需要，小编经常需要远程工作，公司内部的大多数工作沟通需要在线进行，而项目会议一多时间就难以调节了，一个高效好用的日程工具就很必要。
飞书日历与即时沟通、在线文档高度整合，大家可以订阅同事的日历，可以查看对方工作状态，减少反复沟通协调，进而合理安排日程和时间；在有人发出会议邀请后，可以一键建群和进行文档共享；通过日历组织会议，还可快速向同事或整个群组发出邀约，参与者会在飞书里收到通知，日程也会自动同步到其日历中，非常便捷；这一切贴心的产品细节设计都可以大幅提升会议效率。
多端统一的一体式体验
作为一款高效协作工具，飞书把即时沟通、日历、在线文档、云盘、工作台等工作常用功能整合；而且最重要的是全平台实时同步，充分拓展了应用场景，这也是飞书竞争力的一个特性。
小编使用微信的时候，每次换手机和电脑，同步聊天记录都是个非常头疼的事情。每次同步都要折腾花去不少时间和精力，但是很多聊天记录非常重要，无法舍弃，只能想尽各种办法备份。
飞书则完全没有这个痛苦的体验——飞书的所有消息记录都自动保存在云端，无论你是更换设备还是拥有多个设备，都能在登录帐号的一瞬间看到过往的全部讯息。
而且不仅如此，飞书还支持历史消息自动同步，消息记录都是存储在云端，会自动同步到所有设备，无需备份。新成员加入群组时可随时随地查看全部历史消息，快速融入团队和项目，降低沟通成本，提升工作效率。
开放平台赋予更多可能
飞书还具备了更多的能力；在飞书的开放平台上，提供了丰富的 API，包括日历 API、审批 API 和文档 API 等，还提供了小程序开发工具和H5-JS-SDK，企业可根据需求自行定制自己的专属应用，打造企业专属的高效办公体验。
另外开发平台里面还支持第三方服务入驻，一些比较好用的工具通过简单的认证就可以入驻开发平台；再填写应用商店信息和版本信息，就可以发布到开放平台上的应用商店，轻松帮你获取企业用户收入。
字节跳动致力于用技术改变人与信息的连接方式，飞书也极大地提升了字节跳动的内部协同效率，助力字节跳动高速发展；与此同时，飞书也在对外开放，致力于企业能效提升，帮助客户加快数字化转型，推动企业的高效成长。
远程协作的新业态
某科技互联网公司，是一家成立数年专注于优质内容挖掘的平台，目前是数字生活领域头部媒体之一，拥有上千人的专业作者社群，致力于高质量的内容生产。
该公司的团队涉及多地远程办公，团队分布在深圳、北京、杭州、重庆等多个地点，还包括日本、德国、美国的海外兼职团队成员，一套完整互通的沟通协作系统非常重要。以往大多选择多个工具来解决不同的需求，但多账号登陆、权限控制变的非常繁琐，甚至影响工作效率，多平台付费的成本也非常高。
通过使用飞书，该公司减少了沟通上的障碍，做到信息的无缝衔接；由于偏重内容创作，飞书文档也大大提升了公司的沟通效率和远程协作效率；而在线会议和远程任务也极大的节约了团队的时间安排成本。
高等院校“教育信息化2.0”新实践
在某高效的心理健康服务中心，师生间的沟通主要通过邮件完成，反馈周期过长，沟通效率低；预约会议室只能通过电脑操作，十分不方便；中心的政策更新和通知需重复提醒，无法有效触达相关人员。
飞书的文档和即时通讯的融合打通文档与聊天功能，文档评论可以实时接收通知；教学文档也可以直接发送，这极大的缩短了信息流转周期，使文档管理更科学，利于知识沉淀，方便师生查询。另外飞书的移动端友好体验，手机就可以预约会议室及他人日程，会议室及日程管理可以及时同步相关人员，极大的提升了会议室的利用效率。另外中心的群，师生入群就可看见群聊历史记录，大大减少了消息同步成本。
当前，我国正全面推进"教育信息化2.0行动计划”，高校数字教育、智慧教育建设迎来政策窗口期。借助飞书人性化的功能，为该高效践行教育信息化2.0起到了极大的推动力。
产业互联网时代，员工高效和愉悦工作对于企业来讲是非常重要，B端产品也应该追求极致的用户体验。是时候改变工作方式了，“工具之于企业，正如武器之于战场”。
【51CTO原创稿件，合作站点转载请注明原文作者和出处为51CTO.com】
