近日,玛氏中国人力资源电子合同项目正式上线,将劳动合同的签署从线下“搬”到线上。这是继2018年在招聘中引入AI应用程序“iMars小助手”之后,玛氏中国在人力资源领域引入的又一项创新应用。北京数字认证股份有限公司(以下简称“数字认证”)为此项目的实施提供产品和服务支持。
快消品巨头玛氏在提升工作环境和同事体验方面一直不遗余力。与许多大型企业一样,同事数量多、分布广,人资合同签署的流程长、效率低、成本高、管理难度大等问题,一直是困扰玛氏中国P&O(People & Organization)部门的业务痛点,也是影响同事体验的瓶颈所在。
为使人资合同的签署过程更流畅、更便捷,用技术创新驱动人力资源高效转型,经过多方选择,玛氏中国引入数字认证信手书电子合同服务,采用可靠电子签名、时间戳等先进技术,实现劳动合同、人资证明文件的在线签署与无纸化管理。
人脸识别进行身份认证
完成电子合同在线签署
玛氏中国认为,与传统纸质合同签署相比,电子合同的双方签字/盖章确认过程全部在线完成,降低人工干预,更加透明阳光。从合同审批到合同归档均无需快递和扫描,实现了全流程电子化,无论是时间成本还是经济成本,都得到了很大程度的节约。跨地域盖章、签字免去快递运输时间,人资合同的签署在一天之内即可轻松搞定,帮助同事从繁琐与等待中解放出来,大大提升了同事的合同签署体验。
此次,玛氏中国选择数字认证进行合作,源于数字认证出色的电子合同全流程业务交付能力。数字认证拥有超3000家大型企业项目成功实践经验,已为中国人寿、中国平安、太平洋保险、万科、恒大、SOHO中国、腾讯、京东、兴业银行等诸多500强企业提供电子签名及电子合同服务,帮助客户构建数字化人力资源管理体系,已经成为业内公认的“500强企业的信任之选”。