插入附件是Outlook中通过电子邮件发送邮件的关键部分。但是,有时候,并非一切都按计划进行。您可能根本无法将文件附加到Outlook,或者附件可能没有显示在电子邮件正文中,或者没有按您的预期显示。在本指南中,我们将帮助您解决Outlook中附件的一些常见问题,并帮助您消除烦恼。
Outlook表示我的文件不安全,或者文件太大
Outlook中附件最常见的问题之一是,它可能会阻止它认为不安全的文件类型。或者,文件大小可能太大。这是因为Outlook阻止了它认为可能传播计算机病毒的某些文件类型。而且,还因为Outlook对文件有大小限制。您可以通过压缩文件然后附加它来解决此问题。这是如何做。
--转到要附加的文件所在的位置
--右键单击该文件,然后选择“发送到压缩(压缩)文件夹”
--返回Outlook,然后附加并发送新的压缩文件夹
Outlook阻止的某些文件类型包括.ade,.adp,.app。 .bat,.com,.jar,.inf和.ops。完整列表在这里。如果您无法压缩,或者文件类型仍然太大,则可以随时将文件上传到云中,然后共享链接。
我的附件显示在邮件正文中,而不在主题行下方
如果您的附件显示在邮件的正文中,而不是在主题行的下方,则说明问题出在您发送的电子邮件的文件类型。 如果您回复或使用RTF格式的电子邮件,则所有附件将显示在邮件的正文中。 您可以通过以下方法将所有出站电子邮件的格式切换回HTML或纯文本。
--转到Outlook上的“文件”选项卡
--选择选项,然后单击邮件
--在“撰写邮件”下,查找“以这种格式撰写邮件”选项
--选择HTML或纯文本
撰写电子邮件时,可以通过查看Outlook的标题栏来查找电子邮件的格式。 通常,您会看到邮件的主题以及(Rich Text)或(HTML)。请格外注意,以避免附件出现错误