连网设备改变了我们的生活方式。不断发展的科技创造了一个无障碍的、互联的世界,并以十年前我们无法想象的方式简化了我们的日常生活。
大多数人都可以举出物联网在消费者领域的具体例子,但有多少人可以说出它在工作场所中的影响力?近年来,办公室已经成为智能工作场所,因为新技术正在使用传感器来提供无偏见的数据,以帮助企业了解他们当前工作场所的需求,减少复杂性,并为未来制定计划。随着这些进步,企业从未如此有能力根据其办公家具、房屋以及他们最重要的资产(员工)的客观数据来做出明智决策,从而利用其资源。
以下是对物联网在工作场所中扮演的角色以及企业如何从中受益的深入研究。
了解技术
随着现代工作场所的发展,明智的企业已经购买了新的物联网平台服务,这些平台使用无线传感器来获取和分析实时数据,包括房屋利用率、效用和资产使用情况。然后,这些平台利用这些结果为企业提供定制解决方案,以了解当前和共享空间的使用情况,同时为降低成本的机会提供清晰的见解。安装和实现这些平台功能很简单,几乎不需要改变员工的日常工作,在大多数情况下,员工只需在办公场所佩戴徽章,就可以显示协作模式并提高效率。
削减成本
你可能认为自己已经对工作场所的运作有了详细的了解,但是物联网可以提供人类肉眼无法提供的洞察力。当谈到优化工作场所时,可以理解的是,应该把重点放在员工身上。员工经常脱离工作岗位会导致生产损失,这对企业来说是非常昂贵的。除了需要让员工积极投入工作之外,企业还需要了解这些员工是如何工作的,以提高效率。任何未使用的区域和资产——包括办公家具、固定装置和设备,对企业来说都是一笔不必要的重大开支。
使用数据进行设计
这就是可测量数据发挥作用的地方。当涉及到工作满意度和生产力时,接近度就是一切。在工作中感到被倾听、被包容和被欣赏的员工往往会对自己的工作感到满意,因此,他们通常更愿意与同事合作。使用物联网的企业可以更好地了解员工在哪里花时间以及跟谁一起,因此可以做出自信的决定来调整现有的工作场所布置,而这与使用员工调查等旧方法形成了鲜明对比。
这些结果还将提供有用数据,说明哪些空间和资产(从会议室到工作站)正在使用,以及如何使用。根据Senion的一项调查显示,估计60%的办公室工作人员花费过多时间寻找空闲的会议室。如果结果表明大型会议室通常被较少的员工群体所占用,则可以更改时间表和预订实践,以减少寻找会议空间所花费的时间。
未来的工作场所
为了优化运营,企业主需要真正了解员工的工作方式。员工调查的时代已经过去,因为企业现在有能力对如何分配资源做出基于数据的自信决策。通过分析,企业可以将员工连接起来,了解现有资产并优化支出,从而创造出无摩擦的工作场所体验。