【51CTO.com快译】不知您是否擅长于管理自己的时间?您是否经常觉得自己的时间不够用呢?如今,我们生活在一个快节奏的世界里,要想实现对所有活动的全面控制,可谓是一个非常困难的过程。
多年来,人们通过探索与实践,发现并总结出了许多高效的时间管理方法。例如,在市场营销中,人们通常会提前几个月将各种活动计划好,并以营销日历(请参见)的形式在整个团队中共享使用。而在大多数软件开发团队中,敏捷方法已经被广泛地用于管理团队的用时、已完成的任务、以及待完成的项目目标。可见,无论是在哪个工作领域,人们都需要使用时间跟踪类软件,来关注时间并轻松地跟踪时间。
我们通过对市面上各种时间管理类应用的用户登录界面、操作易用性和功能实用性等维度的比较,在此列出了目前十款优秀的时间管理软件,以供您参考和选用。
无论团队规模是大还是小,他们一般都会选用ProofHub来有效地管控有限的项目时间。它是一款在线的时间跟踪工具,能够提供全面的协作和项目管理服务。目前,该工具已受到全球超过85,000个团队和企业的青睐,其客户包括:Netflix、Google、NASA、Pinterest、Bosch等。
主要特点:
- 为每个任务及其子任务设置相应的时间估算
- 手动输入各种活动用时
- 将时间记录表直接导给第三方
- 将自己的时间记录表标记为私有特性
- 通过导出各种时间记录表,免去了开具票据的繁琐
2.Tick
去年,Tick已经帮助了22,169位用户为其项目盈利,并追踪到了14,551,815小时。它具有简化的用户界面,并能够跨平台地跟踪时间。通过各种客户端、项目和任务中的计时器,以及用户的手动输入,该软件实现了对于各类时间的跟踪与管理。通过剔除各种干扰因素,Tick能够协助您以无忧(hassle-free)的时间跟踪方式,来专注于手头上重要的工作。
主要特点:
- 实时的预算跟踪
- 根据预算,来跟踪员工的时间
- 使用应用内(in-app)计时器,来全面追踪时间
- 将团队成员分配到某些特定的项目之中
- 通过时间记录报告,以便更好地实现计费与计划
- 为您节省管理例行重复性项目的时间
- 将各种记录报告导到Excel、Freshbooks或QuickBooks
3.DeskTime
DeskTime是一款简单且安全的时间跟踪应用,它可以确保您的项目按照既定的预算推进。通过使用DeskTime,您可以分配不同的工作时间去执行各项任务,从而节省了大量珍贵的财务资源与时间。
主要特点:
- 个人可以运用它来记录,在非工作时间所从事的各种非工作相关事务
- 记录诸如会议和电话等离线时间
- 具有监视远程员工的截屏功能
- 根据工作时间,来计算项目的成本
- 使用番茄计时器(Pomodoro timer),来提醒用户定时休息
- 使用各种过滤器来自定义报告
Time Doctor是一款基于Web的解决方案。它通过提供时间跟踪服务,来记录并提升用户的生产率。该工具适合于20到500名员工的团队。它提供了各种有价值的时间建议,并有助于员工了解到如何通过合理的分配时间,来提高投资回报率,以及整体团队的绩效。
主要特点:
- 通过自动截图来跟踪各项活动
- 通过聊天监控,来统计用户与他人聊天所花费的时间
- 向客户出具花在各种项目上的时间
- 跟踪那些并非通过计算机所花费的时间
- 建议并警告用户远离那些浪费时间的事务
Focus Booster是一款番茄计时器类型的应用。它适用于与多个客户同时开展合作的自由职业者,以便提升他们的专注力和工作效率。该应用能够帮助您将所有通过计时器所跟踪的会话,同步到其Web应用程序之中,进而记录您在各种活动上所花费的时间。此外,Focus Booster可以将各种耗时、任务和客户端记录存储到用户的时间表中。
主要特点:
- 通过周期性分配时间,以克服用户的分心毛病
- 清晰地可视化显示那些花费了用户时间的各种事务
- 能够在几秒钟内创建各种票据,以保证记账性(accountability)
- 通过录制Focus Booster的会话,来实现实时的时间记录表
- 生成票据或报告,并导出CSV文件
- 通过用户手动输入条目,来记录各种会议的用时
6.Freckle
Freckle旨在让时间跟踪的过程快速且轻松,以便用户团队能够愉快地完成各项任务。您可以使用Freckle来轻松地创建新的项目,并管理与之相关的任何活动。
主要特点:
- 为各种工作耗时开具票据和计费单
- 通过标记不同的条目,以实现信息的分类和过滤
- 使用仪表板来显示用户的工作用时
- 用户可手动添加时间记录
- 可对人员进行分类,并运行相关的报告
- 提供针对Mac系统、iPhone和其他移动Web的应用程序
7.Hours
Hours是一种旨在简化日志记录的时间工具。通过它所保存一张包含有各种定时器的列表,用户便可以采用轻松的点击方式,来实时地跟踪时间。因此,您只需要登录到其界面上便可了解到自己的时间花销。
主要特点:
- 可以设置典型的工作时间表
- 通过推送消息,以提醒用户启动计时器
- 跟踪、分析和报告各种用时
- 直接从该应用中输出用户的计费时间
8.Replicon
Replicon是一款易用、且能够快速地捕捉团队成员时间分配的工具。该应用可以让您随时随地跟踪各类时间花销,并将它们外链到其他应用程序上。因此,它能够将录入的时间转换为用户可理解的、且实用的详细信息。
主要特点:
- 管理您的资源、项目、客户与计费
- 实时查看项目的状态
- 用户通过跟踪时间,来了解资源的可用性
- 与Xero、SAP、Salesforce、Sage、Oracle、MS Project、JIRA等集成。
9.Qbserve
通过帮助用户减少注意力的分散,Qbserve能够提升使用者的专注力。另外,它为Mac用户提供了跟踪其手头工作的能力,并持续提供有关工作效率的反馈信息。
主要特点:
- 对已打开的网页、文档和窗口标题予以项目式跟踪
- 以天、周和月为单位生成生产率报告
- 产生带有活动摘要的时间记录表
- 注重隐私,且售价合理
10.TopTracker
TopTracker是一款免费的时间跟踪应用。它适用于具有各种独特技能的自由职业者和小型企业雇主。这是一款非常简单的应用程序,您可以用它来创建某个项目,选配并添加团队成员,进而跟踪他们的工作。
主要特点:
- 根据各种时间跟踪和工作记录,向客户发送票据与支付请求
- 支持Payoneer(译者注:美国一家为支付人群提供转款服务的公司)的支付流程
- 生成详细的生产率报告
可见,时间管理的宗旨就是要帮助您意识到各种各样的时间开销,并协助您将有效的时间仅花费到重要的事务上。希望上述十款***的时间管理软件能够给您提供帮助。
原文标题:10 Best Time Management Apps For 2019,作者:Katheriin Liibert
【51CTO译稿,合作站点转载请注明原文译者和出处为51CTO.com】