数据分析师肯定每天都被各种各样的数据数据报表搞得焦头烂额，老板的，运营的、产品的等等。而且大部分报表都是重复性的工作，这篇文章就是帮助大家如何用Python来实现报表的自动发送，解放你的劳动力，可以让你有时间去做更有意思的事情。
首先来介绍下实现自动报表要使用到的Python库：
- pymysql 一个可以连接MySQL实例并且实现增删改查功能的库
- datetime Python标准库中自带的关于时间的库
- openpyxl 一个可以读写07版以后的Excel文档（.xlsx格式也支持）的库
- smtplib SMTP即简单邮件传输协议，Python简单封装成了一个库
- email 一个用来处理邮件消息的库
为什么使用openpyxl库来处理Excel呢？因为它支持每个sheet的行数为100W+，也是支持xlsx格式的文件。如果你接受xls文件，并且每个sheet的行数小于6W，也是可以使用xlwt库，它对大文件的读取速度要大于openpyxl。
接下来我们就进入实战部分，来正式实现这个过程。我把整个实现过程分成几个函数的方式来实现，这样看着会比较有结构感。
一、首先导入所有要用到的库
- # encoding=utf-8
- import pymysql as pms
- import openpyxl
- import datetime
- from email.mime.text import MIMEText
- from email.mime.multipart import MIMEMultipart
- from email.header import Header
- import smtplib
二、 编写一个传入sql就返回数据的函数get_datas(sql)
- def get_datas(sql):
- # 一个传入sql导出数据的函数
- # 跟数据库建立连接
- conn = pms.connect(host='实例地址', user='用户',
- passwd='密码', database='库名', port=3306, charset="utf8")
- # 使用 cursor() 方法创建一个游标对象 cursor
- cur = conn.cursor()
- # 使用 execute() 方法执行 SQL
- cur.execute(sql)
- # 获取所需要的数据
- datas = cur.fetchall()
- #关闭连接
- cur.close()
- #返回所需的数据
- return datas
三、 编写一个传入sql就返回数据的字段名称的函数get_datas(sql)，因为一个函数只能返回一个值，这边就用2个函数来分别返回数据和字段名称（也就是excel里的表头）
- def get_fields(sql):
- # 一个传入sql导出字段的函数
- conn = pms.connect(host='rm-rj91p2yhl9dm2xmbixo.mysql.rds.aliyuncs.com', user='bi-analyzer',
- passwd='pcNzcKPnn', database='kikuu', port=3306, charset="utf8")
- cur = conn.cursor()
- cur.execute(sql)
- # 获取所需要的字段名称
- fields = cur.description
- cur.close()
- return fields
四、 编写一个传入数据、字段名称、存储地址返回一个excel 的函数et_excel(data, field, file)
- def get_excel(data, field, file):
- # 将数据和字段名写入excel的函数
- #新建一个工作薄对象
- new = openpyxl.Workbook()
- #激活一个新的sheet
- sheet = new.active
- #给sheet命名
- sheet.title = '数据展示'
- #将字段名称循环写入excel***行，因为字段格式列表里包含列表，每个列表的***元素才是字段名称
- for col in range(len(field)):
- #row代表行数，column代表列数，value代表单元格输入的值，行数和列数都是从1开始，这点于python不同要注意
- _ = sheet.cell(row=1, column=col+1, value=u'%s' % field[col][0])
- #将数据循环写入excel的每个单元格中
- for row in range(len(data)):
- for col in range(len(field)):
- #因为***行写了字段名称，所以要从第二行开始写入
- _ = sheet.cell(row=row+2, column=col + 1, value=u'%s' % data[row][col])
- #将生成的excel保存，这步是必不可少的
- newworkbook = new.save(file)
- #返回生成的excel
- return newworkbook
五、 编写一个自动获取昨天日期字符串格式的函数getYesterday()
- def getYesterday():
- # 获取昨天日期的字符串格式的函数
- #获取今天的日期
- today = datetime.date.today()
- #获取一天的日期格式数据
- oneday = datetime.timedelta(days=1)
- #昨天等于今天减去一天
- yesterday = today - oneday
- #获取昨天日期的格式化字符串
- yesterdaystr = yesterday.strftime('%Y-%m-%d')
- #返回昨天的字符串
- return yesterdaystr
六、编写一个生成邮件的函数create_email(email_from, email_to, email_Subject, email_text, annex_path, annex_name)
- def create_email(email_from, email_to, email_Subject, email_text, annex_path, annex_name):
- # 输入发件人昵称、收件人昵称、主题，正文，附件地址,附件名称生成一封邮件
- #生成一个空的带附件的邮件实例
- message = MIMEMultipart()
- #将正文以text的形式插入邮件中
- message.attach(MIMEText(email_text, 'plain', 'utf-8'))
- #生成发件人名称（这个跟发送的邮件没有关系）
- message['From'] = Header(email_from, 'utf-8')
- #生成收件人名称（这个跟接收的邮件也没有关系）
- message['To'] = Header(email_to, 'utf-8')
- #生成邮件主题
- message['Subject'] = Header(email_Subject, 'utf-8')
- #读取附件的内容
- att1 = MIMEText(open(annex_path, 'rb').read(), 'base64', 'utf-8')
- att1["Content-Type"] = 'application/octet-stream'
- #生成附件的名称
- att1["Content-Disposition"] = 'attachment; filename=' + annex_name
- #将附件内容插入邮件中
- message.attach(att1)
- #返回邮件
- return message
七、 生成一个发送邮件的函数send_email(sender, password, receiver, msg)
- def send_email(sender, password, receiver, msg):
- # 一个输入邮箱、密码、收件人、邮件内容发送邮件的函数
- try:
- #找到你的发送邮箱的服务器地址，已加密的形式发送
- server = smtplib.SMTP_SSL("smtp.mxhichina.com", 465) # 发件人邮箱中的SMTP服务器
- server.ehlo()
- #登录你的账号
- server.login(sender, password) # 括号中对应的是发件人邮箱账号、邮箱密码
- #发送邮件
- server.sendmail(sender, receiver, msg.as_string()) # 括号中对应的是发件人邮箱账号、收件人邮箱账号（是一个列表）、邮件内容
- print("邮件发送成功")
- server.quit() # 关闭连接
- except Exception:
- print(traceback.print_exc())
- print("邮件发送失败")
八、建立一个main函数，把所有的自定义内容输入进去，***执行main函数
- def main():
- print(datetime.datetime.now())
- my_sql = sql = "SELECT a.id '用户ID',
- a.gmtCreate '用户注册时间',
- af.lastLoginTime '***登录时间',
- af.totalBuyCount '历史付款子单数',
- af.paidmountUSD '历史付款金额',
- af.lastPayTime '用户***支付时间'
- FROM table a
- LEFT JOIN tableb af ON a.id= af.accountId ;"
- # 生成数据
- my_data = get_datas(my_sql)
- # 生成字段名称
- my_field = get_fields(my_sql)
- # 得到昨天的日期
- yesterdaystr = getYesterday()
- # 文件名称
- my_file_name = 'user attribute' + yesterdaystr + '.xlsx'
- # 文件路径
- file_path = 'D:/work/report/' + my_file_name
- # 生成excel
- get_excel(my_data, my_field, file_path)
- my_email_from = 'BI部门自动报表机器人'
- my_email_to = '运营部'
- # 邮件标题
- my_email_Subject = 'user' + yesterdaystr
- # 邮件正文
- my_email_text = "Dear all,
- 附件为每周数据，请查收！
- BI团队 "
- #附件地址
- my_annex_path = file_path
- #附件名称
- my_annex_name = my_file_name
- # 生成邮件
- my_msg = create_email(my_email_from, my_email_to, my_email_Subject,
- my_email_text, my_annex_path, my_annex_name)
- my_sender = '阿里云邮箱'
- my_password = '我的密码'
- my_receiver = [10001@qq.com']#接收人邮箱列表
- # 发送邮件
- send_email(my_sender, my_password, my_receiver, my_msg)
- print(datetime.datetime.now())
- if __name__ == "__main__":
- main();
