惠州亿纬锂能股份有限公司成立于2001年,是国内***家以锂电池为主业的上市公司,是***高新技术企业,专注于锂电池的创新发展。公司总人数4500人,工厂面积70万平方米,目前已拥有725项国家专利,其中3项获“中国专利优秀奖”。
随着企业规模扩大和迅速发展,组织机构多,知识成果多,办公局限于电脑端等一系列问题开始出现,借助于IT信息化技术助力企业更好更快发展成为重要课题:
● 子公司和事业部多,需要统一管控和规范流程,实现一体化管控;
● SAP、SRM、CRM等系统彼此独立,信息共享弱;
● 企业文档众多,缺乏统一管控,知识查找和复用困难;
● 缺乏移动化办公入口,员工体验不佳。
选型思考
通过对多家企业的调研、选型及方案评选,亿纬锂能最终选择和蓝凌一起合作,主要基于以下方面:
1. 技术支撑强大:采用主流的JAVA平台,兼具稳定性、扩展性、开放性、兼容性;
2. 平台功能齐全:支撑多领域协同办公,可快速配置高管门户、员工门户等多维门户,加强管控和提升效率;拥有专业化知识管理平台,能满足知识化协作需求;
3 移动平台可靠:能够打造移动门户,快速构建即时通讯等移动应用,管理方便,信息安全有保障。
方案规划
基于蓝凌智慧办公平台EKP和专业知识管理平台KMS,亿纬锂能打造了全新智慧OA办公系统,并不断完善。系统构建了以“决策支持”与“文化管理”两大板块为主的“管理支撑平台”,推动知识管理、协同办公、流程管理、创新门户、客户关系管理、任务管理、供应商管理等多项应用,赋能企业高效运营。
应用场景
● 多角色门户,打造个性化工作入口
通过快速配置,构建亿纬锂能总部及多个子公司工作门户,各公司之间使用场所划分数据权限,兼职用户跨场所漫游。一方面满足了各公司间个性化的工作流程配置,另一方面,通过高效对接信息与资源,确保子公司与集团经营目标与项目计划相匹配,实现集团一体化管控。
● 400多模板,撑起集团一体化流程
通过采购流程、质量中心、车辆管理、会议管理等多项流程超400个模板的构建与规范,实现集团到各子公司的流程一体化管控。目前流程总数达100多万条,有效提升员工工作效率和公司管理水平。
通过会议室集中管控,会议室使用情况一目了然。如需安排开会,打开OA一键“预约”:新建预约、选择空余会议室、填写会议相关信息,轻松搞定。
● SAP、SRM、CRM等集成,让流程如飞
通过SAP系统的流程集成,包括SAP采购申请单、SAP采购订单、个人费用报销、增值税开票、超期款催收、质检入库申请单、BOM申请单等,实现数据的高效流转,促进业务与管理一体化。
集成SRM系统,实现了供应商准入、价格、供应商考核等信息的数据管理、资格审核及流程审批的无缝协同,同时实现了双向单点登录,提升员工办公效率。
实现CRM业务流程集成,客户新增、客户修改、客户定价、订单新增、样品订单等信息快速可查,促进组织与外部高效协同。
● 统一文档管控,知识查找、复用方便
通过统一文档管理,设置“分类导航”板块,外来文件、企业标准、行政规章、质量中心、第十事业部……不同类型文件、不同部门文件,一键切入,知识查找、知识复用方便快捷。
无论在PC端还是移动端,工作流程中涉及的文档、附件都可以转化为网页格式在线阅读,无需再下载或使用IE浏览器加载金格控件进行阅读,大大提高了文档的阅读效率。
● KK、微信双入口支撑,移动办公不用愁
通过KK、微信支撑,构建移动办公门户,实现即时通讯,双入口审批,随时随地办公,大幅提升员工体验和办公效率。
价值体现
通过智慧办公平台的构建,亿纬锂能实现了多方面的价值:
1. 构建公司多组织、多角色门户,方便员工快速获取信息、对接流程,打造高效的协同办公入口;
2. 基于流程引擎打造统***程平台,支撑公司权责体系落地,实现总部到下属公司流程一体化管控;
3. 通过多系统集成,实现了系统间数据快速流转,赋能企业高效运营;
4. 统一文档管控,实现知识复用、知识共享,促进知识有效沉淀;
5. 通过会议室管控,合理利用会议室资源,实现高效会议管理;
6. 接入移动办公入口,让员工随时随地沟通与协作,大幅提升用户体验及办公效率。
蓝凌软件公司专业研发协同OA管理软件与知识管理系统,17年致力于为企业用户提供专业OA系统,办公自动化,知识管理,流程管理,信息门户,投资平台,移动办公,协同管理软件,拨打4006-222-312,欢迎了解。
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