如今，企业和经济都依赖于数据。这些信息在很大程度上为企业提供了竞争优势，并使其能够吸引消费者。保护这些信息至关重要，企业应采用各种***实践来管理数据，并在出现问题时将数据恢复到可用状态。
制定正式计划
正式计划为数据管理和恢复过程增加了透明度和问责制。该计划应该是更广泛的灾难恢复计划的一部分，可以详细说明工作人员在紧急情况下应采取的步骤。IT人员和其他工作人员应通过询问有关数据当前存储方式，以及这些系统是否容易出现故障的问题来构建计划。
他们还应该探索哪些系统必须始终在线以及如何通过冗余保护它们。该计划应详细说明如果丢失或被盗数据将如何恢复，具体包括哪些工作人员将与数据恢复专家合作。
测试计划
该计划本身也应经常进行测试，并在各种基准测试中附加指标。测试应检查各种流程是否具有后勤和商业意义，例如，如果企业正在使用***云计算提供商提供的服务满足其需求。企业是否应考虑将云平台与内部或外部物理存储混合？故障经常发生吗？如果是这样，为什么会发生这种情况，哪些措施可以改变以防止未来事件发生？因此，还应对团队成员进行测试，了解他们在保护数据方面的作用。
必须测试执行恢复所需的时间。如果某些企业系统绝对至关重要，那么10分钟或10小时的停机时间将如何影响业务？恢复数据需要时间，IT团队应该开发优先级列表，以便首先恢复最紧急的数据。
采用自动化和使用监控
当可以从备份位置轻松访问文件时，不需要耗时的数据恢复服务。通过实施经常将所有文件镜像到云平台或本地存储的自动化，IT可以增加备份的广度。随着新数据源的开发，应经常审查和更新所涵盖文件的自动化时间表和范围。
SMART（自我监测分析报告技术）解决方案等监测工具应与自动化协同使用，以发现显著的设备故障。这样的解决方案允许IT在服务器停止工作之前交换服务器，并可能导致数据丢失。
培训员工
企业可以通过对员工进行适当的***实践培训来减少数据丢失的需求，从而避免数据丢失。对于在端点设备上创建的任何数据，尤其需要此培训，因为用户通常不会将信息保存到此类设备上的正确位置。教育对于确保团队的每个成员都遵循数据备份程序至关重要。这些努力不仅仅归功于IT团队，因为数据来自许多不同的来源，从移动电话到CRM文件输出。虽然云计算作为主要备份源的地位每年都在增长，但员工仍然在本地存储数据。培训可以改变员工的心态，将数据视为一种珍贵的商品，应该不断备份和保护。
避免使用“免费”工具
即使在企业级别，员工也在使用GoPros和数码相机等设备来捕获与企业相关的事件。也许他们正在拍摄他们公司会议的无人机镜头或100个新建筑项目的镜头。在任何一种情况下，这种类型的使用意味着重要拥有的企业数据存储在小型SD卡上。这些卡容易出现损坏和错误，导致数据无法访问。用户应避免使用在线发现的免费软件工具，以尝试从这些卡中恢复数据，而是使用设备制造商推荐的软件。免费的在线实用程序可能充满恶意软件，它们通常不会由信誉良好的公司提供支持，企业拥有可以帮助解决问题的员工。视频和图像内容可能非常宝贵，因此企业应该拥有正确的软件工具来执行基本的恢复功能。
与数据恢复公司保持联系
数据恢复公司应该是企业的“***手段”。在理想情况下，保护数据的主动步骤（如正式规划、员工培训、冗余云备份，以及其他***实践）将意味着数据永不丢失但是，如果遭遇洪水之类的灾害，使所有服务器或员工的笔记本电脑损坏，并且他们将销售数据保存在实际机器上，则需要恢复专家的帮助。在需要之前，进行一些尽职调查以找到信誉良好的公司。专业的公司将在洁净室环境中运行专业软件，并且在保护数据方面也具有更好的安全性。
当然，有许多保护数据的***实践，但这些技巧为企业提供了一个良好的起点。贯穿这些技巧的主题是“主动性”，这意味着企业应该建立正确的流程，以防止需要灾难恢复。
