在产品***,品质为上的制造行业,严格的生产质量管控直关企业的生死。所谓管控,即遵循标准。目前,对于制造行业来说,国际标准化组织ISO制定的质量标准,帮助众多生产制造企业实施并有效运行质量管理体系,其制定的ISO9000系列标准体系成为行业通用的生产质量要求和指南。每一款产品通过ISO认证,是企业生产的重要任务和目标。
但是标准的检验需要通过长期积累的生产数据分析,并不是随意而来。需要生产的每一个环节都严格遵从标准的要求,让合规成为企业的常态化,才是质量管控、标准验证的最终意义所在。因此,让生产合规化,成为制造企业始终追随的课题。
长期以来,制造行业一直是鸿翼的重要战地。我们深谙,质量管控对于这个行业的重要性,旗下的“ISO文档管理系统”更是陪伴鸿翼服务了京东方、江森自控、欧姆龙、艾默生、上汽等等一个又一个制造业客户。在长期磨练下,这套系统也正在以自己的方式成长,通过鸿翼团队地潜心打磨,如今“ISO文档管理系统5.0”正式发布,我们共同期待,优质的质量管控成就优质的产品,优质的产品成就卓越的企业。
文件生命周期从“预审”开始
为了确保企业生产文件符合ISO标准要求的数据完整性,鸿翼ISO 5.0再一次优化文件管理的生命周期,人性化设置“预审”环节。任何准备发布的文件,都必须从“预审”开始,专人专职负责预审,就像是给这份文件增加了一个专职的检查人员,将文件中存在的所有不规范或者是错误全部预先教验出来,让真正走入审批发布的文件都是有意义、有价值的文件,避免无意义文件地传播。同时从源头的管控,有效节约了企业学习成本,充分改善质量文件管控的效率。
没有了原厂的支持后,系统还能自主设置管理么?
一套文档管理系统,用户最怕遇到的是,任何使用情景必须由原厂供应商提供技术援助。一来极大地增加了沟通成本;二来,严重影响工作效率。***的状态是,在日常使用中会涉及的一些设置,用户可以通过简单的操作自行解决,不需要代码,不需要原厂技术。
因此在鸿翼ISO 5.0中,新增多种“好用”设置。同时每一种系统配置支持可视化设置,在充分get企业实际操作中的硬性需求外,优质的用户体验也是鸿翼ISO 5.0的显著特色。
新增系统全局策略配置
包括文件预审策略、文件签收策略、文件补发策略、文件复审策略、编号回收策略、作废文件夹、临时目录。
新增流程模板配置
流程升版后自动获取***版本发起流程,提供系统可配置性。
新增消息通知配置
通知类型包括培训通知、生效通知、签收通知、修订通知、复审通知、过期通知,允许自定义各类消息的通知对象。
新增邮件模板配置
灵活新增与修改邮件内容。
新增编号策略维护
支持固定字符、日期时间、编号自增长、创建人名称、创建人部门编号、变量、主文件编号(只适用与记录文件规则),支持主文件编号规则和记录文件编号规则独立维护,支持多个策略对应同一归档位置。
各家企业业务不尽相同,遇到定制化难题怎么办?
随着企业业务不断地发展壮大,系统定制化是不可避免的需求。但是在定制化过程中,最怕的是,供应商技术有限无法满足需求,或者勉强实现定制,使用极其不稳定,这都是我们不愿意看到的场景。
鸿翼ISO 5.0版本在DMS基础上融合eform引擎和A5 流程引擎。除了以模块化的表单搭建方式实现可视化的系统设置,同时使鸿翼 ISO 5.0具备了更加强大的业务定制能力。在两大引擎地强势支撑下,使得产品具备强大的可扩展性,面对复杂的业务场景,依旧可以呈现稳定、顺畅的使用状态,更大程度地满足用户需求,实现质量管理的***使命。
总而言之,达到ISO要求,离不开企业体系化的标准生产环境,而ISO 文档管理系统是这里面的重要一环。鸿翼作为国内优秀的文档管理系统的厂商,让系统真正贴合行业需求,帮助企业解决实际需求始终是鸿翼的使命。也许你的产品距离ISO标准,只差一个鸿翼ISO 5.0。