在当今的商业环境中，企业的兼并和收购是司空见惯的事情。企业合并的关键是如何将两家公司的IT基础设施组合起来。IT部门在确保合并成功方面起着关键作用，但也是企业合并失败的主要原因。在企业急于完成合并时，IT专业人员在存储方面通常会犯七个常见的错误。
错误1 - 仓促执行
第一个错误是仓促执行。这个过程的第一步应该是IT部门能够为合并后的企业提供数字资产的范围。这一步骤包括使用软件解决方案来存储物理存储系统和这些系统存储的数据。
对于物理存储系统的评估，应清点诸如品牌、型号、存储介质的类型，以及附属于哪个物理主机。它还应提供有关每个存储系统的负载量的信息。负载不同于可用容量，它涉及到系统支持附属主机的繁忙程度。
物理审计的目标应该是IT团队制定一种策略来决定哪些存储系统需要退役，哪些系统可用于增加工作负载，并且应该保持它们的状态。
对于数据本身的评估，IT部门应提供有关正在存储的实际数据的详细信息。企业正在寻求根据活动和重要性对数据进行分类。在大多数情况下，大部分数据(超过85%)是非活跃的，可用于归档存储或迁移到成本较低的存储层。在这个关键时刻识别这些数据是至关重要的。它向IT规划人员显示了他们需要关心哪些数据块需要存储和保护。
错误2 - IT部门不了解目标
第二个错误是，IT部门在不了解组织运行的各种流程以及利益相关者的关注的情况下实施迁移。让IT部门参与各方利益相关者对系统合并的讨论，以了解他们的关注点和优先事项，这是非常重要的。
IT部门和利益相关者没有进行这种讨论的原因是，它们往往是徒劳无益的，因为双方都没有足够的背景信息或对未来的战略提出现实的看法。为了使这些讨论富有成效，在利益相关方参与之前进行评估步骤至关重要。在评估结束时，IT部门应该制定一个基本策略，确定哪些应用程序应该在什么地方以及哪些应用程序应该迁移。IT部门需要确切地知道这一举措。
从本质上讲，IT部门希望通过合并的结果来启动与IT存储选项的对话。它应该是IT和利益相关者之间对话的起点。同样，重要的是在应用任何改变之前进行对话。这些对话中的反馈将影响实际的执行方式。
错误3：限制选择
大多数企业在数据中心合并方面所犯的第三个错误是，试图合并到一个数据中心，甚至是数据中心内的一个存储系统中，从而限制了他们的选择。在过去，这种整合的动机主要是基于技术的限制，因为多个数据中心的互连以及管理多个存储系统是昂贵而复杂的。
目前的企业具备更高的带宽、软件定义网络(SDN)，以及现代数据管理软件，可以经济高效地管理多个数据中心的多个存储系统。
具备多个数据中心的组织通常有几个优点：首先，潜在员工的人才储备明显增加。无论企业经营状况如何，寻找有才能的员工永远是一个挑战，而让这些员工迁移到一个集中的地点会让事情变得更糟。但是，远程办公室并不能满足这样的需求，远程工作的工作人员需要直接访问特定的应用程序和数据集，在许多情况下，这意味着企业需要建设运营一个本地化的数据中心。
第二个好处是让数据更接近创造点。许多行业在特定地区创建或采集数据。例如媒体和娱乐业中的现场拍摄，能源和勘探行业的现场服务。而如果数据中心靠近这些位置可以及时提供价值。
最后，这些额外的数据中心可以更加冗余，因为它们可以互相备份。在某个数据中心发生故障的情况下，其他数据中心可以代替。如果IT实施SDN和数据管理等技术，则这些数据中心之间的故障转移和恢复则是无缝的。
多站点组织的关键在于确定每个位置的作用，以及在特定位置需要哪些数据来支持特定角色。IT团队不要让多站点方法导致数据效率低下。即使在多站点组织中也存在巩固和优化数据存储的机会。
错误4 - 移动大量凌乱的数据
多站点的组织的数据中心仍然需要移动数据。企业通常需要将数据移动到另一个位置进行处理或存储，也有大量的数据从当前的存储系统中删除。在大多数数据中心，至少有85%的系统数据在一年中没有进行评估。那些非活跃数据应采取措施进行验证，以避免出现“仓促执行”这样的错误。
问题是企业如何处理所有这些非活跃数据。实际上，其中大部分数据可能会被删除。问题是有一些数据是绝对不能被删除的，可能在未来具有价值。对哪些数据整理和删除，在组织合并期间是一项艰巨的任务。在许多情况下，这些数据保存在成本更低、更安全的存储介质上，将会保存所有的数据。但是，这并不意味着所有的数据应该存储在主存储器上。
辅助存储系统专门用于存储这类数据，例如Quantum的Lattus对象存储，Scalar磁带库和Glacier等云服务。为了降低成本，它们是采用商品化的硬件和高容量驱动器进行存储。它们还具有数据弹性功能，以确保存储的数据不受存储媒介故障和数据损坏的影响。
数据管理软件解决方案是实现辅助存储系统优势的关键，该解决方案将自动将非活跃数据从主存储移动到辅助存储。这些解决方案还将提供对数据新位置的透明访问，这样用户就可以访问它，就像它从未移动过一样。
存储解决方案的组合可能是一个挑战，因为组织要求从不同的部分组合一个有凝聚力的策略。NAS存储系统、数据管理软件和几个辅助存储(对象，磁带和云计算)层。幸运的是，由StorNext公司提供支持的昆腾Artico设备提供了前端NAS数据管理功能，并能够连接到对象、磁带或云存储，以实现长期的数据保留。
通过使用辅助存储系统和数据管理解决方案，IT部门可以安全地存储非活跃数据，从而大大减少工作集的数据，可以将重点放在活跃数据上。例如，在一个拥有500TB数据的数据中心中，如果将工作集的数据减少到75TB，将会使其管理变得更加容易。
错误5 - 缺少运营成本
大多数组织在合并过程中犯的第五个错误是假设合并需要大量额外的IT支出。辅助存储系统和数据管理软件的实施应该通过释放主存储上的容量来节省成本。多年以来，许多组织不需要购买额外的主存储设备。
数据管理解决方案的实施也应该能够节省运营成本。 IT部门每天花费一定的时间确保将正确的数据存储在正确的存储器上，重新平衡存储资源，因为系统容量耗尽或移动数据以获得更好的性能。数据管理解决方案可以自动解决这些问题，从而使IT部门能够解决其他任务。
错误6 - 无尽的升级
IT部门假定存储升级和系统更新是一种常态，在合并时尤其如此，“新系统”可能实际上是旧系统，而企业在合并时也许不再需要另一个旧系统。过去，将数据从旧系统迁移到新系统是一个耗时很长的任务，出错的机率很高。因此必须将数据复制到新系统中，然后更新配置文件以指示数据的新位置。
使用像Artico这样的数据管理解决方案，数据可以自动地由数据管理软件移动到新系统。由于数据管理解决方案是数据定位的中心点，因此不需要更新任何配置文件。数据自动移动到新系统，而不会中断用户的应用。
错误7 –备份所有内容
企业的另一个合并目标是数据保护过程。组织可能花费过多的时间试图选择一个备份应用程序来保护企业的数据。虽然这种努力很好，但实际情况是大多数组织需要多个应用程序才能完成工作。有些应用程序在保护某些运行环境方面效果较好，但很少有可以很好地保护所有内容的应用程序。
数据保护硬件是一个可以进行整合的领域。数据保护硬件通常分布在每个数据保护应用程序中。昆腾的DXI数据保护设备等硬件解决方案使企业的所有数据保护应用程序能够将数据直接发送到单个设备，整合备份存储并提高辅助的数据存储效率。这些系统还具有广域网高效性，可以将数据复制到其他站点，在站点之间交叉复制数据，甚至将数据复制到云端。
通过整合备份存储，IT部门可以在没有压力的情况下启动为整个企业选择单一备份解决方案的流程。由于需要历史访问权限，集中式存储解决方案还允许IT部门轻松地保留一个原有备份应用程序的实例。
结论
兼并或收购的目标是使合并后的企业业务运行得更好。换句话说，其目标是1 + 1 = 3(或更多)。 IT部署也有同样的机会，可以创建一个更好地响应业务需求的IT组织。首先，必须处理两个公司的数据资产，这似乎是一个艰巨的工程。如果IT部署通过建立强大的数据管理基础和巩固备份来避免这些常见的合并错误，那么在合并之后，将会为企业提供一个更强大、更高效的数据中心。
