微软正在为其Office生产力套件添加一系列新功能，使用机器学习来帮助人们更高效地完成工作。Outlook，Excel和Word都将受益，在接下来的几个月内将向有限的用户推出新的功能，然后再扩展到更广泛的人群中。
上图：屏幕截图显示了Microsoft Word中的首字母缩略词功能。
Outlook的Web客户端将为用户提供一个界面，自动为他们提供对电子邮件内容分层问题的响应，而Excel则提供了一个建议使用图表和数据透视表的新功能。Word将获得一项功能，帮助用户根据企业内共享的信息定义首字母缩略词。
上图：一个动画显示了微软Excel的新的Insight功能
这一消息是微软为了向企业员工提供智能服务而不断提高其工作效率的一部分。所有这些功能都旨在通过降低Office 365内部任务的复杂性，让人们更轻松地完成工作。它们还旨在吸引人们使用微软的云生产力服务，因为所有这些功能都需要在公司的服务器。
然而，风险在于，虽然这些功能在纸张上听起来不错，但当橡胶遇到道路时，它们可能会有点粗糙。微软计划首先将这些功能推出给一小部分用户，那些已经表示有兴趣测试出***Office功能的用户，然后再将其发布到世界其他地方，以确保他们能够正常工作。
微软并不是唯一推动智能生产力的公司，谷歌已经花时间在G Suite内推出了自己的基于机器学习的功能，包括支持自动生成图表和数据透视表。收件箱中，Google专注于生产力的实验性电子邮件产品具有一个“智能回复”功能，可让用户通过点击三个按钮之一来快速响应收到的电子邮件内容。
微软在Outlook中提供的功能旨在为人们提供的不仅仅是对整个电子邮件的一个响应，而是针对包含多个问题的更复杂的消息。无论Outlook何时检测到问题，都会根据问题的内容为用户提供一个包含一系列自动生成的建议回复的下拉菜单。
除了问答功能之外，Outlook也正在摒弃Clutter功能，这个功能用于邮件筛选，把不重要的电子邮件，并推到一个单独的文件夹供以后阅读。该功能现在已经被纳入电子邮件服务的“专注收件箱（Focused Inbox）”功能中，该功能可以让用户在收件箱中收到的所有消息，但会根据微软的算法是否认为自己的重要性将其显示在屏幕上。
Excel将提供一个新的Insights功能，该功能将根据用户输入到服务中的数据自动生成图表和视图。该功能为客户提供自动识别详细信息，如异常值和数据内的趋势。实际上，从Excel中获取洞察对于那些不擅长使用该软件的人来说可能是一个挑战，因此这项服务进一步帮助对数据分析可视化有需求，但不专业的用户。
