一个入口,解决文档管理、协同办公、同步备份这3件事。
Synology Drive——这一款群晖的全新套件好用吗?
群晖:印象中一家专注存储,以NAS产品起家的公司,近几年不断地在云端市场发力,也不断深耕数据应用与办公协同领域,从即使通讯套件Chat,在线文档表格工具Synology Office与Spread Sheet,再到如今一股脑整合了File Station、Synology Office、Cloud Station三大主流套件并提供一个入口的Synology Drive,如此强势出击云端协作与协同办公市场,决心不可谓不大。
其实,在今年9月群晖全球发布会公布的一系列产品与技术升级计划中,Synology Drive就是吸引眼球最多的那一个,尤其是对于我这样受够了某Drive令人抓狂的读写速度,某盘时不时爆出的数据丢失“丑闻”,更是期待它的面世!
因为从产品出发,NAS本身具有的私有云属性与局域网内的访问速度,似乎让它一面世就比其他的同类工具具有了更多的优势,因此,11月初Synology Drive一发布,就***时间体验了一把。
所谓大道至简,这几乎是对于一款产品、一款软件***的要求,更何况一下子整合了办公中最核心的三大应用场景的Synology Drive,它到底好用吗?
那么,我们就从下载安装、界面一览、功能体验、终端支持等几个方面来一探它的真容吧!
首先,是群晖一贯轻量化的页面风格
进入熟悉的群晖DSM操作界面,升级DSM6.2beta版之后,就可以下载Synology Drive套件。如下图,我们在套件页面中会看到2个新增的套件:
1.Drive管理控制台
2.Drive
Drive管理控制台就好比ios中的“系统偏好设置”,我们可以通过控制台看到连接的设备(客户端列表)、在日常使用Drive中的操作信息(日志中心)、添加或更新团队文件夹,并对于访问权限及同步数据进行总览设置。
从使用下来的情况看,Drive给到我最直观的感受就好像是基于网页的可视化资源管理器,我的文件、团队文件夹、我分享给别人的文件与别人分享给我的文件、甚至是最近浏览过的与加了标签的文件都做了分类,快速找到想要的文件,这往往是提升工作效率的***步。
同时,群晖也在Drive中插入了他们的协同管理插件,包括即使通讯套件Chat、智能照片管理套件Moments、行事历Calendar等,换言之,配合其他协同管理插件的Drive,几乎覆盖了工作中的大多数应用场景。
熟悉群晖的朋友想必都已经看出来了,相对于群晖DSM以往的档案管理中心File Station,Drive显然更商务风一点。
当然,商务风的不止是界面,还有体验
初步使用下来,我认为你完全可以将Synology Drive理解为一个在网页上的办公作业系统,因为,工作中常见的上传、分享、加密、贴标签、协作等行为,它都可以做到,在这里,我想从管理文档、分享文档和文档协同3个方面来说明。
管理文档:可能比我们熟悉的网盘还要简单
想要上传资料,Drive提供了多种选择和路径,你可以通过拖拽,也可以指定路径将你电脑上的资料传到Drive文件夹里;
同时,群晖自然也不会忘了他们的天然优势——NAS:在SSD大行其道,PC容量都大不如前的今天,NAS的大容量属性本身就是各类数据的集中保管箱,而Drive自然也允许从NAS中调取想要的资料。回过头来想想,其实容量不足真的不是什么事儿!
如果你对于每一份文件都有自己的要求,归档也需要符合自己的习惯,那么,在冷冰冰的文档前面,你需要用到Drive的“标签”功能,自定义1个或多个标签,不仅能够帮助你更好的检索文件,也可以大大提升工作效率。
在管理文档方面,Drive还提供了一个简单、实用的小功能:对于某些不想公开的文件,你可以给它加密,操作方式或许是比网盘更简单的单击“右键”:
在日常办公中,远不止文档的管理与检索,各类文件的分享也是重要的指标,Synology Drive的文档分享又是怎样的呢?
分享文档:企业内的协作与分享,一台NAS就够了!
在这方面,群晖仍然延续着以NAS作为文件中心,NAS群组与用户作为使用者的核心架构。也就是说,当企业选择群晖NAS作为数据中心、文件中心并为每一位员工设定了相关权限之后,文档的分享将不再需要借助第三方的软件,只是简单的单击“分享”即可完成。
虽然此举看似闭源,但是考虑到搭建企业内部文件管理系统、文件服务器所耗费的设备、人员及管理成本,搭配简单易用Synology Drive的群晖NAS仍然是初创企业的一个选择。
因为,或许文档分享之后的多人协作才是此次Drive***的改变。
文档协同:更兼容的协作套件与高效的多人协作
在协同办公层面,群晖曾陆续推出Office、SpreadSheet等套件,在最初的使用中总感觉有诸多需要改进的地方,而这次融合Office的Synology Drive,不仅已经支持3种我们工作中常用的文件格式:Word、Excel、PPT,而且在诸如Excel常用公式等功能的支持上,虽然不能和Microsoft相比,但是完成日常的工作也已经绰绰有余。
既然格式和功能上已经支持,那么,接下去的工作,就是多人共同完成一项负责的工作了,比如需要细化分摊到每个不同人员的大项目,每个人都可以在表格中标明完成的进度,管理者也能够很方便的通过表格看到具体人员的标注。
Drive,一款操作简单、分享、协作、管理等更符合企业办公场景的NAS套件,更贴心的是,随着Drive套件上线同步推出的是Drive PC客户端和手机APP,随之带来的好处不仅在于时刻保持工作文档***状态所带来的工作效率提升,还在于Drive沿袭了Cloud Station 的同步特性——随时恢复过往任一版本的资料,避免误删除带来的损失。以PC客户端为例:
Drive提供了2种同步任务选择,1种是完成NAS和PC上指定文件夹之间的同步;另1种则是同步所有别人分享给我的文件到PC指定文件夹。
开启同步之后,系统会根据设定自动进行
同时,Drive的同步还支持3种方式,即双向同步、仅上传数据、仅下载数据,可以根据实际需要进行选择。
以上就是Synology Drive的初体验,如果让我出一个客观公正的评价的话,我会试图用4句话来做一个总结: