“每家企业都是一家科技公司”，随着大数据的增长，这个说法最近被抛在脑后，但这是真实的。各种规模的公司，从成长中的企业，政府机构，社会企业和非营利组织，正在面临编制数据和保护数据的新现实，以及如何安全地将其存储在一个成本低廉，符合适用法律的场所的问题。而在每年3月31日举办一次的“世界备份日”活动中，这个话题变得普遍而重要。这些选择肯定是压倒一切的，但如果规划过程考虑到某些因素，人们对于安全存储和管理数据的努力不会被忽视，例如了解如何最好地分层数据，以及在何处“活跃”的基础上存储它的位置，如何有效避免数据重复并有效压缩数据，从而降低存储容量和成本，以及如何打击普遍存在的勒索软件的威胁。如今花费一些时间可以节省很多麻烦，包括业务的中止或彻底的失败。
以下是中小企业(SMB)可以更好地实施数据存储管理的四种方法和措施。
(1)对勒索软件采取积极防御的态度
企业的计算环境对其业务开展至关重要，包括外部系统。例如，考虑电子商务系统和内部系统，例如客户的信用卡信息在潜在客户数据库和库存系统中。现在，想象一下，他们再也无法访问它们那是多么可怕。认为这是不可能吗?根据美国联邦调查局网络犯罪部门的统计，美国企业每天都有四千次这种情况。并且这个数字呈指数级增长。此外，网络攻击变得越来越有侵略性和复杂性;如果没有严密的措施来保证备份数据的隔离和不可访问，那么这些网络攻击将能够加密所有的数据备份。
勒索软件是一种特别危险的恶意软件形式，是企业的首要关注点，不要因为它没有发动攻击，就认为不会发生。最近维基解密对外分享了美国中情局的数千份文件。这些文件证明，各种规模的公司都有可能被黑客入侵。
为了打击勒索软件的传播，中小型企业必须保持警惕，并采取强有力的恢复策略，以及正确的解决方案，确保其业务在攻击后迅速恢复正常。快速恢复最大限度地减少了业务的损失，正常运行时间和费用。而采用的有效和预防性的方法包括将现有的网络安全解决方案与存储系统进行匹配，使中小企业的业务能够恢复攻击前的几秒钟的状态，并清除损坏的数据。
(2)采用存储分层更好的经济和存储
随着固态硬盘(SSD)的使用成本越来越低廉，企业正在机械硬盘(HDD)的性能和成本效益之间进行衡量。然而，无论其经济情况如何，都需要采用，而无论规模大小，都可以在固态硬盘(SSD)上运行所有的工作负载。为了实现适当的平衡，中小企业可以考虑采用混合解决方案进行存储分层。这些解决方案允许中小型企业优化其数据的可用性和数据存储的成本。“热数据”(频繁访问的数据)驻留在固态硬盘(SSD)中，以确保非常快速的访问;不太关键的数据驻留在传统机械硬盘(HDD)上，其成本比较低廉。分层到云是采取多层数据存储策略的下一个合乎逻辑的步骤。
(3)使用混合IT，并迁移到云端
混合IT就是其中一些IT资源在内部数据中心进行维护，而其他IT资源迁移到云计算中，这为需要快速访问数据的IT管理人员提供很好的选择，但可能希望其内部部署数据中心支付更少的费用。中小型企业可能会发现它是两全其美的措施，因为这不仅保留对数据的控制(当企业需要它时，它就在那里)，而且比内部部署数据中心替代方案更具成本效益。混合IT还允许IT部门快速响应快速变化的业务需求。
在当今的数字经济中，中小型企业显然需要内部部署数据中心，公共云和私有云的组合来保持市场竞争力。事实上，调研机构IDG公司最近发布的“企业云计算调查2016”预测，到2018年，传统的IT部门将拥有不到一半的应用程序和平台。中小企业可以采用混合IT来实时地管理数据。
(4)采用重复数据删除和压缩，可以实现更好的存储和经济性
如今，存储数据的数量以高指数速率增长。随着图像和视频等文件越来越多的使用，过去三年存储的数量超过了从人类历史开始到三年前的数量，并且没有显示出放缓的迹象。冗余文件的数量是这个令人费解的统计数据的另一个原因。遵循“少就是多”的原则，存储系统应提供在线数据重复数据删除和压缩，可以减少四到五倍的存储容量的需求，以提高系统的整体性能。
只要遵循这四个措施和方法，中小型企业可以在市场竞争以及应对外部(和内部)威胁方面领先一步。并且还可以向客户保证，他们正在根据今天的现实进行运营，并为未来的发展做好了准备。
